大数据时代背景下企业财务管理信息化建设研究

李怀前（山东高速置业发展有限公司滕州分公司）

■ 前言

21世纪是信息化技术快速发展的时代，信息化技术和互联网技术的应用直接影响着企业的经营管理模式，对企业经济效益具有重要的作用。在新的时代背景下，企业要转变财务管理观念，优化财务管理工作流程，充分借助信息化管理方式提高财务管理信息化水平，进而逐步提升财务管理工作的质量和效率。企业财务管理信息化发展战略要求企业提高财务管理能力，加快财务管理信息系统建设，实现财务信息电子化。企业财务管理信息化建设要求企业积极构建统一的信息管理平台，加强财务信息的沟通和交流，提高财务信息在企业内部各个部门的流动速度，以便为制定科学的财务决策提供信息基础。在竞争日益激烈的市场经济环境中，企业要获得进一步的生存和发展，就要将信息化建设工作作为战略发展规划，以未来发展的要求作为财务管理信息化工作的基准，深入分析财务信息化建设工作中存在的问题，并积极采取相应的解决措施，为企业的长远健康发展提供保障。

■ 企业财务管理信息化建设工作中存在的不足

（一）缺少健全的监督管理机制

健全的监督管理机制对财务管理信息化建设工作具有显著的促进作用。在信息化环境下，监督管理工作的难度加大，倒逼企业根据信息化建设要求优化监督管理工作流程，完善监督管理制度。但是，部分企业缺少健全的监督管理机制，没有以信息化建设工作需求为基础积极建立健全监督管理机制，财务管理岗位互相监督职能难以得到发挥。部分企业的财务信息管理系统也没有根据监督管理工作的实际需求设置相应的监督管理岗位，没有实现不相容岗位相分离，岗位相互监督查验工作制度缺失，难以在内部形成良好的监督管理氛围。此外，部分企业缺少动态化的财务意识，难以对财务信息化建设实现全流程的监督，内部监督管理机制的全面性有待进一步提高，内部审计体系不完善，降低了财务管理工作的执行效率。

（二）财务信息化程度较低

财务信息化建设对企业的综合管理能力要求较高，企业需要基于战略发展角度，统筹规划企业资源，并协调各个部门的工作，以便为财务信息化建设提供全方位的服务和支持。然而，部门企业在财务管理信息化建设过程中，没有构建完善的内部沟通交流机制，部门之间的信息传递渠道单一，内部沟通缺少统一的信息管理平台，不利于为财务管理信息化提供必要的条件，导致财务信息化程度较低。同时，部分企业忽视了财务管理信息化建设的全面性，财务管理信息系统的衔接性比较差，各个子信息管理系统不兼容问题严重，降低了信息管理系统的使用效率。部门企业存在一劳永逸的错误观念，没有根据财务管理实际需求和业务部门的发展状况优化财务信息管理系统的功能，信息管理系统的应用范围相对局限，不利于充分发挥财务信息化的作用，阻碍了财务管理的信息化建设，降低了财务信息化程度。

（三）财务人员的综合素质有待提高，信息化管理制度执行效率不高

部分企业财务人员依旧采用传统的财务管理手段，没有根据财务管理的发展和实际需求及时更新财务管理观念，对信息化管理手段了解较少，缺少财务管理和信息化建设的复合专业背景，因此难以将财务管理与信息化建设工作充分结合起来，不利于全面提高财务管理信息化建设工作的质量和效率。部分企业财务管理人员的信息化意识薄弱，对财务管理信息化的认识不够清晰，与此同时，部分财务工作人员在工作过程中负担重，业务强度高，学习机会较少，学习渠道比较单一，导致财务人员无法及时更新信息化知识和财务管理理论，业务综合素质也停滞不前。同时，部分企业没有将财务信息化建设工作的要求和内容细化，没有将财务信息化工作纳入绩效考核指标体系之中，责任管理制度缺失，信息化工作要求和标准难以落实到实处，直接降低了信息化管理制度的执行效率，不利于财务管理信息化工作质量的提升。

（四）财务审计信息化风险较高

信息化背景下，企业财务管理工作需要改变原有的工作模式，并对电子化的财务数据和信息进行审计，了解信息数据代表的经济内容和业务性质，进而根据信息系统的特性优化审计方法，以便提高审计风险的识别能力。但是，在复杂的信息化环境下，部分企业在使用财务信息系统过程中，信息系统与审计系统数据难以实现有效对接，财务管理人员需要对信息系统的数据进行转换，才能开展审计工作，这就直接降低了审计工作的质量和效率，而且在转换过程中容易因为操作失误导致数据失真，加大了审计信息化风险产生的概率。同时，部分企业的信息环境的安全系数不高，信息系统面对非法入侵等安全事故时没有应急预案和应对措施，没有对财务数据进行安全备案管理，降低了财务数据的安全性，不利于信息系统的正常运行和使用。此外，部分企业没有及时审视信息环境的安全性，没有根据信息环境的实际情况优化信息系统的运行流程，难以及时识别审计风险，系统的安全性难以得到保障。

■ 大数据时代背景下企业财务管理信息化建设应该采取的措施

（一）完善财务信息软件功能，加强监督管理工作力度

企业要提高财务管理信息化建设工作的质量，首先就要完善财务信息软件功能，根据信息管理岗位严格权限管理工作制度，提高信息软件功能的使用效率，根据业务需要优化财务信息软件功能，提高财务信息软件的个性化设置水平，彻底解决财务管理信息系统监督管理机制不完善的问题。同时，企业要重视财务信息管理系统的安全性和专用性，提高办公软件和硬件设施的安全性与稳定性，实现对办公设备和办公网络环境进行动态监督管理，以便保证财务数据和信息的质量。此外，企业要根据财务信息化管理的实际需求建立健全监督管理机制，并对财务信息管理系统实行动态监督，提高企业财务风险的识别和防控能力。

（二）充分利用信息技术，提高财务管理系统的信息化程度

企业要充分利用信息技术将财务管理工作流程标准化和智能化，及时了解信息技术更新迭代的情况，加大财务软件的开发力度，加强与软件开发商的沟通和合作，提高财务软件的个性化，以便实现针对企业的实际情况开发高效和安全的财务辅助软件，满足企业业务差异化和多元化发展需求，以便充分发挥财务信息化管理平台的作用。同时，企业要提高财务管理信息系统的兼容性和衔接性，实现财务管理系统与企业内部其他信息管理系统的有效衔接，加强财务管理部门与业务部门、信息科技管理部门等的沟通，提高信息对接工作水平，积极推动内部各个部门团结协作的工作机制，以便为企业信息化服务建设工作提供保障。

（三）提升财务人员专业素养，有效落实信息化管理制度

企业要以财务信息化发展的要求加强财务人才队伍建设，提高财务人员的专业性，可以通过主题学习或者培训等形式营造良好的财务信息化知识学习氛围，借助多媒体和互利网技术丰富财务信息化知识的学习方式，完善人才培养和晋升体系，合理将财务信息化要求纳入员工的绩效考核评价指标体系之中，提高财务工作人员的工作积极性和动力，为提高财务管理工作质量和效率提供人才保障。同时，企业要重视财务管理的信息化理论知识的培训和学习，可以积极培养和引进具有财务管理和信息化专业双重教育背景的人才，以便为提高财务管理信息化工作质量提供必要的人才储备。此外，企业要重视信息化管理制度的执行情况，可以将财务信息化建设纳入各个部门和各员工的绩效考核评价体系之中，明确奖惩标准，严格落实责任管理，并提高绩效考核的透明度和公平性，充分调动起财务管理人员开展信息化工作的积极性和动力，进而提高财务信息化管理制度的执行效率。

（四）提高信息系统软件和硬件的安全性，降低审计信息化风险

在信息化背景下，财务管理信息化建设工作要重视信息系统的安全性，加强信息系统的安全建设工作力度，构建信息系统软件和硬件安全环境，以便为财务信息收集、录入、整理和分析工作提供安全的系统环境。同时，财务管理人员在审计过程中要及时收集数据资料，提高信息采集和提取的能力，加深对企业业务情况和财务状况的了解，进而为识别异常信息和数据提供条件。财务人员要及时关注软硬件设备的基本信息和更新维护工作，了解信息系统更新迭代的情况，并关注信息系系统操作流程和各个信息模块的功能与作用，以便全面了解企业信息系统的情况，为优化信息系统提供必要的依据。此外，财务人员需要重视信息系统的内部控制工作的分析与评价，要以全面了解审计对象的内控管理制度和内控环境为基础，评估在不同审计阶段过程中可能存在的风险，并对审计风险进行防控测试，全面降低审计信息化风险，进而提高审计工作质量。