摘 要:期刊作为市委党校教职工、学员获得学习信息重要的源泉,具有内容新、快、短的优势,它可以分为纸质期刊与电子期刊两种。如今,纸质期刊仍在鄂尔多斯市级党校图书馆内占主导地位,而电子期刊却是未来期刊发展的必然趋势。要想将这些期刊资源进行有效地利用,将经费分配到期刊当中需要我们认真研究解决。目前鄂尔多斯市委党校图书馆期刊资源借阅情况和利用率每况愈下。而如何提高期刊资源的借阅量和利用率,已成为市级党校图书馆面对的重要问题。
关键词:图书馆期刊;资源利用;现状及对策
DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.161
1 目前市级党校图书馆期刊资源利用现状
期刊利用率不够高。无论是纸质期刊还是电子期刊,都存在利用率低的问题。首先,纸质期刊按照学术地位分为核心期刊和非核心期刊。鄂尔多斯市委党校图书馆每年采购期刊的种类和数量每处年变化不大,且大部分都是核心期刊,但是教研人员对这些期刊的利用率却不高,党员和教师到馆借阅量较少,甚至有的期刊常年无人问津。而有些期刊虽然不是核心期刊,但是却很受部分教研人员需要。这就涉及一个期刊采购计划的问题。期刊结构应该根据党校的学科建设与时俱进。资源利用的前提和基础就是资源的采购,而党校图书馆在采购资源时计划性不强,仅关注如何维持和丰富馆藏资源,而缺乏对教研共员和学员的调研和体验,没有认真思考应该具体丰富哪一类的资源,从而造成了供求不协调的问题。要使党校图书馆具有一定数量的馆藏核心期刊,就是指在图书馆内利用率较高、能够体现馆藏特色并具有专业性、知识性以及稳定性的期刊。这是馆藏合理配置的基础。目前来看,鄂尔多斯市委党校图书馆的期刊结构还不太合理,不能够体现其馆藏特色。其次电子期刊方面。随着电子信息技术的快速发展,以纸质期刊为主的传统图书馆已经不能够满足教研人员的需求,数字资源的开发和利用成为党校图书馆的重要工作。电子期刊由于其方便快捷的优点得到广大教研人员的喜爱。鄂尔多斯市委党校有电子期刊7400余种,核心期刊1300种,其中北大中文核心期刊1289种,cssci中文社科引文索引期刊492种。由于宣传力度不到位、对图书馆员和教研人员的培训辅导跟不上,教研人员及学员对这些电子期刊的使用率还是很低。
2 原因分析
2.1 期刊资源的宣传和对读者的培训力度不够
目前市级党校图书馆的读者主要有教学科研人员、行政教辅人员、学员三种。党校图书馆对期刊资源的宣传工作少,导致读者并不知道馆内有什么期刊资源、如何获得所需的期刊资源以及高效利用这些期刊资源等。这样就使得图书馆的大量期刊资源闲置无用。图书馆没有对主要读者教研人员进行合理有效的培训,使得期刊资源没有有效利用。
2.2 期刊资源配置不够合理
期刊资源配置的覆盖面和教研人员对期刊资源的需求面交集比例相对较小。市级党校图书馆期刊资源利用率低的最重要原因是期刊资源与读者的信息需求不适应。部分教研人员希望图书馆能够及时购买更多的专业性、学科性比较对口的期刊,而图书馆在购买时没有充分征集读者的意见和建议,造成馆藏期刊结构不完善,期刊种类不够丰富,无法吸引读者阅读,进而导致期刊资源的利用率不高。
2.3 图书馆经费缺乏
一些付费的电子期刊网站如中国知网是广大教研人员获取电子期刊资源的最主要渠道。目前鄂尔多斯市委党校尚未开通IP地址内使用功能,教研人员使用中国知网浏览下载相关期刊资源很不方便。经费缺乏仍然是困扰市级党校图书馆发展建设的主要原因。经费有限也导致图书馆无力外购电子期刊资源,可利用电子期刊资源种类少,因而利用率较低。
2.4 图书馆缺乏专业技术人员
地方党校图书馆服务形式比较单一、图书馆员普遍存在专业素质不高、不能或没有条件参加特别专业的岗位知识技能培训、留不住高素质的专业技术人员的现状。以鄂尔多斯市委党校图书馆为例:现有工作人员7人,其中副研究馆员3人、馆员3人、助馆1人。但是这些馆员都是一线教师转岗而来,图书管理专业人员没有,计算机专业只有1人,此外,他们中的绝大多数是没有专业知识,只会进行一些日常简单的计算机操作;信息认知能力薄弱,难以深入开发和利用信息资源。
3 改善现状的对策
3.1 加强期刊资源宣传力度和培养读者利用期刊资源能力
影响期刊资源利用率的直接因素是读者对馆藏期刊资源的熟悉程度。要想提高市级党校图书馆期刊资源的利用率,就要加强对期刊资源的宣传力度。开展各种形式的期刊资源宣传活动,除了网络宣传,还可以增加对相关期刊资源的讲座和课程、编写期刊资源的使用指南等方式进行不同层面的宣传,不仅包括对纸质期刊的借阅、查找等方法,还要教会读者使用本馆的电子期刊,比如检索和常规用法等。让更多的读者了解并熟悉本图书馆内期刊资源现状,并可以以最快的速度找到所需的有价值的信息,提高读者的信息利用能力,以达到提高期刊资源的利用率的目的。
3.2 调整馆藏期刊结构,合理配置馆藏期刊资源
在信息化高度发展的今天,必须优化馆藏结构,合理调整图书的比例,以达到物尽其才的效果。尤其是纸质期刊的质量和数量必须严格按照教学科研的需求来购买,加大电子出版物收藏比例,提高数字资源库的利用率,形成具有本校特色的数据库,更好的为教师和科研人员服务。要经常组织工作人员对一些过时陈旧的书籍和过期的报刊资料,进行出整理和装订,分门别类,立卡建档,方便检索查找,变废为宝,让有限的资源更趋科学合理,将图书馆有限的空间得到充分的利用。
3.3 整合电子期刊数据库,开发利用现有电子期刊
市级党校图书馆要简化操作步骤,构建统一的期刊检索平台,以达到方便读者的目的,为广大教研人员提供更为优质的服务,加强文献传递、馆际互借、共享信息。读者的需求是多元的,要想使读者更好地利用期刊资源,就必须进行有效的资源整合。图书馆员要尝试通过一些手段开发利用现有电子期刊资源以提高读者主要是教研工作人员对这些网站的认知率和使用率。对于免费的电子期刊资源,图书馆可以通过网络、现场培训等方法帮助读者提升进入电子期刊网站查询信息的能力,并随时为他们提供指引和帮助。此外,市级党校应该多方筹措资金,加大对图书馆期刊资源建设和对期刊建设经费的投入力度。
3.4 提高馆员的专业素养,提高信息导航和服务能力
图书馆员必须具有敏锐的信息感。据有关方面统计,期刊是教科研工作中最活跃的要素之一,能提供65%的文献资料信息。图书馆的主要信息来源和工作对象是期刊为主的参考咨询、文献检索、定题服务等工作。以此来向教师、科研人员、学员推荐最新最全的期刊信息,充分发挥期刊的及时性和信息性。对于过刊更要进行有效的分类,利用现代化手段进行分类、索引,进行深层次的开发,提高期刊的利用率。要培养党校系统的专业图书馆员,拓宽系统内图书馆员的学习渠道,开扩眼界,从各个方面提高图书馆员的专业素质。党校自身要根据实际制定图书馆职业道德准则,以此为依据制定工作条例规范,使馆员的工作更规范,有章可循。培养提高职业素养,增强作为图书馆员的荣誉感和归属感,推进职业道德教育。党校图书馆在制定切实可行的计划和目标的基础是,对现有图书馆员培训和教育要采取灵活多样的方式進行,如加强馆员职业道德教育、专业的信息知识培训、新技术培训等等;从而实现对现有图书馆员的知识结构的改善。
作者简介
王红娇(1983-),女,内蒙党校公共管理专业研究生,馆员,鄂尔多斯市委党校。