石油企业档案管理存在的问题及对策探讨

李蓉

摘 要：随着社会的不断发展，市场的经济水平在不断的提高，人们的生活质量逐渐提高，对石油的需求量在逐渐的提高，为石油企业的发展带来了很大的挑战和机遇，企业在发展的过程中需要不断提高其发展的经济效益，提高对档案管理的重视度，保障企业更好的运转下去，好的档案管理，可以提高企业管理效益，保障企業更加安全、稳定的发展，并为企业的运营提供良好的管理氛围。本文对石油企业档案管理存在的问题进行了深入的探讨，对其存在的问题进行深入的研究，并提出有效的解决对策。

关键词：石油企业;档案管理;问题和对策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.049

企业在发展中需要提高对档案管理的重视度，完善档案管理工作，将其作用有效的发挥出来，对企业的发展具有很大的作用。档案管理工作的内容主要包括收集信息、整理信息、立卷归档等，做好企业档案管理工作可以促进石油企业的顺利运行。同时需要企业在发展中对档案管理工作进行全面的改进和完善，深入探究其存在的问题，制定有效的解决措施和方案进行解决，保障档案管理工作的规范性。有效的信息技术可以提高档案管理工作的效率，改善以往的管理方式，对信息技术、管理人才、管理制度进行全面的创新，可以提高石油企业发展的经济效益，促进石油企业可以长期、稳步的发展。但是目前石油企业的档案管理工作，存在着一些问题，在石油企业的发展中，发挥不了档案的作用。

1 石油企业档案管理工作存在的问题

1）重视度不高。企业在发展中没有意识到档案管理工作的重要性，认为档案管理工作只是企业发展中一项基本的资料收集的工作，档案馆只是一个存放资料的场所，无法对企业的发展提供有力的帮助，导致档案管理工作的作用无法有效的发挥出来。部分管理人员错误的认为，档案管理工作无法对企业的发展带来经济效益，档案管理工作的运行需要投入大量的人力、物力、资源等，对企业的发展带来很大的影响，而将资源投入到其发展中是一种浪费，会导致企业的发展的速度逐渐降低。还存在很多管理人员对档案管理工作的认知不够全面，没有将档案管理和企业的运行有效的结合在一起，企业档案的作用得不到有效的发挥，无法推动企业的发展。相关的工作人员在实际的工作中缺乏足够的安全保密意识，没有意识到档案管理工作对企业运行的重要性，出现信息泄露的情况，对企业的发展带来很大的安全隐患。档案管理工作的开展一直处于被动的状态，工作人员在工作中缺乏积极性和主动性，档案管理工作无法得到全面的开展，很多时候档案管理工作只是为了应对领导，从而导致档案没有发挥其应有的作用。

2）人员素质不高。我国石油企业的发展在不断的跟进社会发展的步伐，适应社会市场上的变化情况，建设人才队伍，不断提高石油企业发展的经济效益。但是由于石油企业的特殊性，特别是石油勘探企业，存在工作场所变动频繁，员工工作环境变动大的情况。因此，给档案管理工作造成更大的困难，而企业在实际的发展中，没有提高对档案管理工作队伍建设的重视度，很多档案管理工作人员的专业水平和综合素质能力低下，档案管理工作的质量得不到有效的保障，对档案管理相关的知识理解不够透彻，对计算机网络技术的理解不够深入，无法将新的信息技术引进档案管理工作中，没有掌握新的管理方法和技术，相关的管理方式依旧是使用传统的手段进行，档案管理工作得不到有效的改进和完善，无法满足社会发展的需求，档案管理工作不能全面的融合到企业发展中，对企业的运行带来很大的影响。

3）管理制度不规范。管理制度的使用，可以保障档案管理工作的顺利开展，规范档案管理工作开展的流程，建立有效的档案管理制度，对档案管理工作的开展具有很大的作用，可以决定其开展的好坏，随着信息时代的不断发展，档案管理的标准也在逐渐的提高，所以，缺乏有效的档案管理制度，不利于档案管理工作的全面进行，档案管理工作无法顺利的开展下去。目前很多石油企业发展的现状，没有对档案管理制定有效的管理制度，档案管理工作的开展得不到有效的保障，档案管理的水平较低，对企业的发展带来很大的影响。

2 石油企业档案管理工作的改进措施

1）提高对档案管理的重视度。石油企业的工作人员需要在工作中提高对档案管理工作的重视度，建立有效的管理制度，深入研究档案管理工作在企业发展中占据的地位，将其作用有效的发挥出来，有效的提高档案管理工作的质量。档案管理工作在开展的过程中要明确工作人员的工作职责，建立有效的管理制度，对档案管理工作人员进行有效的约束和管理，对工作人员的工作绩效和态度进行全面的检查，通过奖罚制度来激励工作人员工作的积极性，做好自身的本职工作。对于工作中积极性差，在工作中经常出错的工作人员需要进行惩罚制度，保障档案管理工作的正常运行。同时，相关的管理人员提高对档案管理的重视度，加大对档案管理资金、人力、物力等方面的投入，不断提高档案管理中国的质量和效率，对企业的发展具有很大的作用。

2）引进和培训专业人才。石油企业在发展中会产生大量的文件材料和专业技术资料，档案工作人员必须按照规定，把这些文件材料及专业技术资料及时进行归档。石油企业档案管理工作存在流程复杂、专业性强等方面的特点，因此要不断提高档案管理工作人员的综合素质和专业能力，保障档案管理工作的顺利进行。相对于传统的档案管理工作的方式，存在内容单一，无法满足企业发展的需求，要求工作人员具备足够的责任性和心理调节的能力，端正档案管理工作的态度，将档案管理工作的作用有效的发挥出来。同时，对档案管理工作人员进行专业培训，采取“走出去、引进来”的方式，例如举办档案培训班，请具有档案专业知识的老师来授课，或者组织工作人员参观先进档案工作单位，吸取优秀管理经验，引进档案管理高级人才等等，也可以借助校企合作的方式，提高工作人员的专业能力和管理能力，建立专业的团队，对档案管理工作水平都会起到非常好的作用。

3）完善档案管理的制度。档案管理工作，需要严格依据相关的规范和标准进行。因此，建立健全档案管理各项归章制度尤为重要。结合自身发展的实际情况，为企业档案管理未来的发展制定有效的管理制度和目标，在实际的管理中，工作人员按照规定的流程进行档案的收集、整理、归档、借阅等相关的工作。档案管理制度的建立，是开展档案工作的依据，便于更好的为本企业服务，可以提高企业的发展水平，逐渐跟进社会发展的步伐。该工作的重点主要明确工作人员的工作职责，建立完善的管理机制，保障档案管理工作的顺利运行，在运行中更要对档案管理机制不断的完善和改进。促进石油企业的可持续发展。

4）创新管理方法，提高信息化水平。随着社会的不断发展，石油企业发展的规模在不断的扩大，档案管理的数据量在不断的扩大，档案管理工作的任务在急剧的增加。相对于传统的管理方式，使用的是人工收集、整理、保管、利用，存在管理效率低下，无法满足现代石油企业发展的需求，进而不能跟进社会的发展。所以，档案管理工作在发展中需要不断引进相关的信息技术，并向智慧技术发展，并将其融入到企业发展中，提高档案管理工作的效率。同时，还可以降低工作人员的工作量，提高他们的工作效率，并加大对档案管理工作的投入力度，加上人力、物力、资金上的投入，进而在提高企业发展的经济效益中发挥作用。随着大数据时代的不断发展，档案管理工作的信息化和数字化的发展逐渐成为其发展的方向，石油企业的发展需要跟进时代的发展趋势，建立信息化、智慧化的管理体系，利用网络平台不断提高其管理的水平和效率。

3 结语

总而言之，石油企业在发展中需要提高对档案管理工作的重视度，建立专业的人才团队，完善相关的管理制度，发挥档案的最大作用，协助企业提高经济效益，促进石油企业的可持续发展。

参考文献

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[2]余春蓉.浅析石油企业档案管理中存在的问题及解决措施[J].中国战略新兴产业，2019，（32）：219.

[3]王莹莹.石油企业的人事档案管理中存在的问题浅析[J].企业文化（中旬刊），2019，（1）：195.