高校档案管理工作存在的问题及对策研究

黄泽晶

摘 要：基于当前时代背景下，我国教育改革工作的开展进一步深化，信息技术的发展也取得了非常大的进步。因此，档案管理工作同样需要迈出新的步伐。早期应用的管理模式已经十分陈旧，无法满足广大人群的基本需求，并且有着大量问题存在。为此，相关人员便需要及时采取针对性措施，在完成全面剖析之后，及时予以处理。本篇文章主要描述了高校档案管理存在的主要问题，并对于高校档案管理问题的处理方式方面发表一些个人的观点和看法。

关键词：高校;档案管理;问题;策略

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.063

對于我们国家而言，教学改革已经取得了较好的成绩，促使我国教育事业出现了新的生机。不仅设施变得更为完善，同时工程也有了较高的发展。为此，对于档案管理工作方面同样需要提高重视程度。毕竟档案管理的效果将会之间展现出学校的整体特色，也会影响各项事务的开展。

1 高校档案管理存在的主要问题

1.1 管理人员水平偏低

在部分高校之中，内部管理者的综合水平偏低。由于高校并没有定期展开培训工作，使得管理活动变得流于形式。即便学校非常重视，很多归档的效果均无法达到规定水平。高校档案管理本身就有着很高的安全性要求，任何内容都不能随意泄露。如果员工自身水平不高，自然很容易造成管理的质量有所降低，影响了高校自身的实际

发展[1]。

1.2 档案资料缺乏规范性

高校在进行档案搜集的时候，经常会有不规范的情况存在。究其原因主要是部分档案处在缺失的状态，要么缺少附件，要么缺少归档时间。因此，在重新调用的时候，这些资料的应用效果都会受到影响，使得后期工作的正常开展无法顺利进行。

1.3 管理模式极为落后

伴随信息技术的快速进步，使得高校的办学条件有所提高。现如今基本上所有高校内部都配备了大量的电脑设备，促使档案管理工作也变得更具信息化特点。但是，部分高校的管理者对于信息技术的理解不到位，仅仅只是通过计算机完成一些文案编制和内容检索，并未在真正意义上做到管理和技术的全面融合。这样一来，计算机技术的实际效果便无法全部发挥出来，进而造成管理工作的整体效果有所

下滑。

1.4 缺少服务性理念

当前很多高校在进行档案管理的时候，未能对其基本准则予以合理把握，使得管理工作的质量不高，同时也缺少应有的服务意识。如此一来，即便学校十分重视档案管理活动，但由于员工工作的开展不到位，使得管理活动缺少了应有的协调性。

2 高校档案管理问题的处理方式

2.1 提高对于档案管理的重视度

对于档案管理工作本身来说，人们理应提高重视程度。在日常工作时，不断展开宣传，促使人们都能够意识到安全的重要性。同时还要提高管理人员自身的服务意识，让其为广大使用者提供更为优质的服务内容。

此外，对于档案管理的宣传工作也不能有所忽视。管理人员理应将其看作是一项十分有意义的重要内容，全身心投入其中，为广大工作人员提供服务，促使所有管理者都能够明白档案管理的价值所在。

2.2 拓展管理工作的范围

基于当前高校本身，理应对于管理工作的模式进行发展，从而变得更为完善。通常来说，可以尝试基于《档案法》本身，通过对将文字资料以及图像资料整合在一起，促使档案管理的整体效果都能够发挥出来[2]。

其一，在进行价值分析时，通过把握具体目的，以此保证管理工作的整合范围得到提升。

其二，由于档案管理的主要目的便是对早期的各类活动展开记录。所以，工作人员理应尝试拓展档案管理的具体范围，以此能够为管理活动的全面创新提供有力支持。

其三，在进行档案管理分析的时候，理应将自身重心更多放在档案管理本身，以此保证档案管理的实际效果能够全部发挥出来。

所以，在未来开展管理活动的时候，人才便是其中最为重要的基础因素。高校必须持续加强人才培养，充分贯彻以人为本的基础理念，进而提升管理的整体水平，并且能够辐射到更多的群体。

2.3 做好机制建设工作

对于档案管理本身来说，理应对于现有的管理机制进行完善，促使其作用能够全部发挥出来。为此，学校便需要结合现有的实际情况，创设监督机制。针对管理工作本身，对各个工作人员的具体职责展开明确，每一项具体工作内容都能得到细化。这样一来，所有员工都会明白自身的具体职责，从而按照规定的要求完成自身工作任务，进而促使管理活动的规范性得到提升。

不仅如此，对于监督机制同样需要进行全面强化。尤其是档案管理方面，更是需要展开不断检查。如果发现有任何管理活动缺乏足够的规范性，理应及时采取针对性措施进行调整，制定最为有效的管理方案，优化制度内容。若是部分呈现过于复杂，可以对其进行简化。这样一来，管理活动将会更具科学性特色。

2.4 提升管理者的专业素养

对于档案管理人员来说，可以看做是和档案内容能够直接展开接触的工作人员。所以，一支优秀的管理团队对于档案管理活动的正常开展影响非常大。通过提升管理人员自身的综合素养，自然可以使得管理活动变得更具专业化特点。一般来说，最为常见的便是开展培训活动，要求所有人员都能够参与进来，学习最新的知识内容。并通过日常实践，不断提升自身综合能力。

2.5 做好档案管理的建设工作

伴随信息技术的发展，档案管理工作将会变得更具现代化特色。因此，相关人员童谣需要积极应用最新的技术形式，以此将其和管理工作共同真个好在一起，促使管理流程能够得到全面简化，一些不必要的流程就会被完全去除。除此之外，还要做好档案的分析工作，积极展开宣传，促使更多的人群能够认识到档案管理的价值所在，从而能够积极予以配合，推动管理或可以顺利进行[3]。

3 结束语

综上所述，对于广大高校来说，档案管理一直都是非常重要的工作内容。因此，高校理应提高重视程度，通过做好人员培养，结合实际情况，认知展开档案管理，以此确保所有资料都能得到妥善保存。在未来需要调用的时候，可以随时进行查阅。

参考文献

[1]包祎.高校档案管理工作存在的问题及对策研究[J].现代妇女（理论版），2017，000（008）：257-257.

[2]郭良辉，刘春华.合并高校档案管理工作面临的问题与对策研究[J].科技信息，2018，000（024）：463.

[3]姜春美.信息化背景下高校教学档案管理工作存在的问题及对策研究[J].新校园：上旬刊，2018（13）：00045-00046.