打造高端节会外宣平台讲好城市发展故事

2020-12-14 03:54朱益玲
对外传播 2020年11期
关键词:啤酒节高端青岛

朱益玲

地方城市发展故事,是中国故事的具体案例和呈现载体。2019年以来,上合组织青岛峰会、人民海军成立70周年海上阅兵活动、博鳌亚洲论坛全球健康论坛大会、跨国公司领导人青岛峰会、中国财富论坛、创投风投大会、国际啤酒节等重大节会活动在青岛相继召开。据不完全统计,2019年以来,在青岛举办的各类重要会议、论坛、展览、节会共有150余场次。

为抓住高端节会契机做好城市外宣工作,青岛市全力整合外宣资源,讲述山东故事,积极传播青岛声音,宣传节奏紧凑密集,宣传声势高潮迭起,有力服务了国家总体战略,有效传播了中国故事,广泛提升青岛市在国际社会的知名度和美誉度,为中国故事、青岛声音在海外传播营造了浓厚热烈的舆论氛围。

主动作为、贴心周到做好媒体服务

各项高端节会密集举办,累计接待媒体记者创历年新高,极大地了考验媒体接待服务能力。在认真总结上合峰会接待经验的基础上,通过建设专业化新闻中心、实施全程闭环式接待模式、推出个性化服务等工作,全力做好节会宣传的服务保障工作。自2019年以来累计接待节会活动记者8000余人次,全程零投诉,得到多方的赞誉。

在各项重大节会活动举办期间,根据需要规划建设不同规模的新闻中心和非注册记者新闻中心、新闻发布厅、新闻直播间等工作场所,从注册制证、抵离交通、食宿安排、稿件咨询、采访线、协调专访等服务,这一闭环管理服务模式为记者提供专业、方便、舒心的工作环境,真正做到了“新闻中心出新闻”。在一些重要活动期间,需要搭建非注册记者新闻中心、新闻发布厅、城市采访台,为记者们提供专业化的服务。在2019跨国公司领导人青岛峰会召开期间,省市成立媒体宣传专班,调度做好媒体接待服务工作,做好新闻中心配套运营工作,提供舒心温馨的媒体服务,得到到会媒体的一致赞誉。2020年国际啤酒节期间,正值国内疫情趋于平稳、各行业复工复产的特殊时期,青岛国际啤酒节的举办吸引了媒体的广泛关注,媒体的接待任务也很重,累计接待339家媒体和单位的544名到会媒体记者。活动期间,从记者采访引导、咨询服务、专访安排、发稿服务到食宿交通、抵离迎送,实行管家式闭环服务,为记者提供各类保障服务,得到新华社、中新社、德国电视二台、法国电视一台等中外媒体记者的一致赞誉。

周密部署、精心筹划对外宣传专题

每一场高端节会都有特定的主题和受众,研究分析节会主题、主动设置议题,是主动发声讲好故事的有效形式。为此,我们做好先期研判、论证,精准制定专题宣传方案,统筹内宣外宣、网上网下,融合传统媒体、新兴媒体,围绕各类重大节会专题推出18个专题,推出各类报道超过100万篇条,集中发力,不断形成宣传声势,掀起宣传高潮。2019年和2020年在深圳、上海举办青岛推介会,经过精心筹划,会前在《深圳特区报》《解放日报》《文汇报》等媒体推出“青岛欢迎您来看看”“浦江潮起胶州湾”为主题的预热宣传,在今日头条等新媒体客户端推出城市推介专题页面,会中通过直播、专访、刊播市委书记主旨演讲等方式全方位推出推介会宣传,宣传声势足,推介会现场爆满,一票难求,营造了浓厚的舆论氛围,收到了良好的宣传效果。全球创投风投大会,首次启用全场直播,协调人民网、新华社客户端等16家网站使用蓝睛信号同步直播,将大会各项议程、政策发布等内容及时有效传播落地,满足了场外观众的信息需求,吸引全球专业人士关注,为会议后续项目落地提供了有力的支持。

拓展渠道、努力扩大对外宣传影响力

高端节会因其出席嘉宾、内容发布、研讨主题等,会产生大量的新闻点,吸引媒体的广泛关注,是我们借助媒体渠道讲好故事的良好载体。结合重大节会开展契机,广泛拓展与媒体合作多样化渠道,不断巩固与现有媒体平台合作关系,创新开拓更高层次、更宽领域合作途径,为高端节会对外宣传储备丰厚的媒体合作资源。加強与新华社、《人民日报》、《中国日报》、中央广播电视总台、中新社等中央外宣媒体合作,策划推出重大节会青岛专版、专栏、专题节目,加大国际传播的力度和深度。探索与海外媒体建立合作传播关系,针对节会的不同特点,通过刊发专版,邀请来青采访,制作宣传片等形式不断扩大传播覆盖面。建立新媒体矩阵,搭建全媒体平台,实现最大覆盖面的宣传态势,各项节会活动也引发了海外媒体的关注。比如,2020年疫情形势下的首场啤酒节活动成为海外媒体的关注热点,法新社两次签发全球电稿,英国《每日邮报》、法国《费加罗报》、新加坡《联合早报》等报道说,亚洲最大啤酒节在金沙滩啤酒城开幕,主办方防疫措施到位,游客放心畅饮。美国《纽约时报》报道称:在曾经的疫情“震中”中国,生活看起来开始恢复正常。德国电视二台、法国电视一台专程到金沙滩啤酒城连续三天拍摄采访报道。“中国疫情得到控制,青岛国际啤酒节游客放心畅饮”,成为外媒眼中体现中国抗疫成效的成功案例。通过第30届青岛国际啤酒节的成功举办,彰显了统筹推进疫情防控和经济社会秩序全面恢复的理智与勇气、责任与担当,也为加快形成国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局贡献了“青岛智慧”。

精心设计外宣品系列,配合做好氛围营造工作

在高端节会举办期间举行城市推介、图片展览,是借助节会热度推介城市形象的好时机。2019年以来,我们围绕各项节会主题,设计制作层次丰富、种类繁多、内容丰富的城市外宣品册、外宣片30余种,节会期间赠送发放外宣品册10万余册。针对不同节会主题,制作推出《青春之岛》中、英、韩、俄多语种10余个版本的城市风光片、宣传片、招商片。推出7个语种的城市概况手册《中国青岛》,成为来青嘉宾了解青岛的“小百科全书”。制作城市影像画册《中国青岛》、水彩艺术画册《水彩画里的青岛》,多视角展示城市形象。制作城市纪念封、邮册、书签、文化衫、外宣卡片U盘和多功能U盘等个性化城市外宣品,承载城市意象,宣传城市形象,成为各个高端节会城市推介的有效载体。如今年CBA赛事作为疫情形势下首场开赛的国内赛事活动在青岛启动,中央电视台直播频道在直播过程处穿插推出双屏形象片,青岛城市宣传片和CBA赛事宣传片同时播出,充分展示了城市的时尚活力。为营造浓厚的节会氛围,各项节会期间,在机场、车站站点、重要路段、会展会议中心、酒店附近布设节会道旗,在电子显示屏投放节会宣传片,设计制作节会专题灯光秀等,营造出浓厚的节会氛围。

高端节会举办期间,全球各界人士聚集青岛,围绕各行业各领域展示行业成就、研讨发展合作。高端节会成为我们展示城市国际形象、讲好城市发展故事的舞台,也是世界了解中国、了解青岛的窗口。要通过富有创意的工作,把握形势、练好内功,内聚力量、外树形象,擦亮节会活动这一城市名片,讲好发展故事,为中国故事在海内外的传播贡献力量。(作者供图)

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