探究内部控制在企业管理中的重要性

2020-12-14 09:21宋绍敏
理论与创新 2020年20期
关键词:企业管理内部控制重要性

【摘  要】加强企业内部控制是提高企业生产经营管理活动有序性以及合法性的重要措施,也是提高企业对生产、销售、财务等不同部门监督管理力度的主要途径,更是实现企业战略发展目标的重要途径。本文分析了加强企业内部控制的重要影响,总结了现阶段企业加强内部控制过程中遇到的各种难题,在结合企业发展现状与发展目标的基础上,为充分发挥内部控制对提高企业经济利益与社会效益的促进作用而提出一些合理化的建议。

【关键词】内部控制;企业管理;重要性

引言

所谓内部控制主要是指企业内部的最高决策机构(董事会)、各分属管理层以及企业内部的全体员工共同实施的控制活动,以最大限度的确保企业基本目标的稳定发展。近年来,内部控制受到国内外众多企业的高度重视,且在实施控制活动的过程中,还逐渐建立了一套相对完备的内部控制机制,截至目前,内部控制已在众多企业之中发挥着不可小觑的重要作用。

1.内部控制的重要作用

内部控制主要作用于企业内部的生产经营活动和社会经济活动,在企业当中内部控制通常是促进企业生产经营活动的自我调节、自我约束的一种内在防控机制,基于其在企业之中的重要调节和防控作用,内部控制一直以来都从属于企业内部的中枢神经系统。换言之,内部控制的健全与否以及实施的恰当与否,一定程度上讲都直接决定着企业发展经营的成效。因此,正视内部控制对于企业发展的重要作用,有利于强化企业内部的经营管理制度,提高企业资产的安全指标,继而有效促进企业经济效益的发展。内部控制的重要作用主要体现在以下几个方面:(1)保证国家相关方针政策以及法律法规在企业内部的全面贯彻落实。加强企业内部控制,可以加大对企业内部管理层、各分属部门以及各项工作的流程环节的监察力度和防控力度,确保能够在问题发生的第一时间及时有效的将问题汇报给相关管理人员,根据内部控制机制的有关规定,对发生的问题给予及时、妥善的纠正;(2)保证企业会计信息的真实性和准确性。建立健全的企业内部控制机制,一定程度上有利于确保企业会计对信息的收集、归类、记录、汇总的真实性和准确性,还能够让企业内部员工都切实的了解到公司生产经营活动的实际运行情况,有效地规避虚假经营、资金造假的风险,而且将企业生产经营活动透明化也有利于及时发现企业运行过程中的一些弊端和问题,促使企业高层能够及时采取相应的解决措施,保证企业的平稳运行;(3)有效应对企业经营中遇到的风险问题。在企业生产经营活动中,为了实现企业经营发展的理想目标,就势必需要提高对企业经营风险的敏锐度,以便于能够及时有效的采取适宜的战略防范和控制风险对企业的危害,内部控制机制作为企业经营管理的中枢神经系统,其在防控风险的过程中发挥着不容小觑的重要作用,内部控制通过对企业风险的预测评估,进而不断加大对风险监测过程中防范较为薄弱之处的监管、控制力度,尽可能将企业经营管理中的各种风险扼杀在萌芽之中,这也是企业防范、控制风险的一种有效措施;(4)最大限度的确保企业财产和资源的安全完善。建立健全企业内部控制机制,有利于更具实效性的制约和监管企业内部财产物资的采购、计量、验收等环节,以便于进一步保障企业资产以及资源的安全完善,进而有效规避企业内部各种资源损失、资源浪费现象的发生;(5)促进企业的稳定经营。建立健全企业内部防控机制,充分利用会计、审计等部门的具体制度规划和相关具体报告,行之有效的将企业内部的生产、营销、财务等部门及其工作有机结合起来,从而促使企业内部各部门形成一个有机整体,各部门各司其职,互相配合,相辅相成,协同发展,有效践行整体与部分的作用关系,继而逐渐实现企业经营管理的最终目标。此外,加大企业的内部防控力度,有利于切实地反映企业运行的实际业绩,再搭配科学、合理的奖惩机制,进一步提高企业员工的工作积极性和主动性,最大程度的发挥企业员工的工作潜能,进而有效促进整个企业经营效益的不断发展。

2.内部控制在企业管理中的有效措施

目前,很多企业建立了内部控制制度,但存在推行难、制度与实际两张皮现象。究其原因,主要是企业职工对内部控制认识不足,执行力不够。因此,对于企业的经营管理而言,最重要的便是促使所有人员积极树立科学的内部控制理念,首先,企业内部的管理层理应从上至下的积极响应并严格履行国家颁布的相关方针、政策、法律、法规,以最高领导机构董事会为首,积极为下面的员工做好表率工作,以保障企业的合法经营;其次,每一名工作人员都应明确自己的责任与义务,由上至下各司其职;第三,企业理应注重人的能动作用在内部控制管理中的重要性,采取行之有效的人力资源管理方案,在充分結合企业文化的基础上,使企业员工在科学的管理下逐渐激发自身对于企业的热爱之情,并能够自觉地参与到企业的经济活动中,主动关注、了解企业的发展动态;第四,企业各管理阶层需要定期对部下员工进行严格的培训,并积极鼓励员工在企业各种项目的讨论中或企业的经营管理方面提出自己的见解,企业也需及时的吸纳新鲜元素,注重培养员工的创新思维和理念;第五,企业要不断地创新、完善企业内部控制机制,尤其要加强对企业各高层决策机构的监管力度,以最大限度的强化内部控制环境的建设。此外,完善的企业内部控制机制往往都离不开健全的制度、行为、监管力度的支持,在企业内部无论是管理阶层还是普通员工都应该贯彻实行相互监督、相互进步的工作理念,实现资源共享,且在每一个管理阶层当中,一定要同时搭配监察机构,例如:董事会就必须要与监事会共同存在,唯有如此方能保证企业经营管理的公正、公开、严明。

3.结语

综上所述,内部控制对于企业的经营发展而言,既是促进企业可持续发展的一个机遇,又是企业攀向另一高峰的一次挑战,作为企业中枢神经系统的内部控制机制,一定程度来讲它直接影响着企业的存、亡趋向,因此在企业经营管理中,理应不断强化、完善内部控制机制,以便于其更加有效的为企业发展而服务。

参考文献

[1]程华.企业内部控制管理创新的有效措施[J].  现代企业. 2020(05)

[2]邵辉.浅谈企业内部控制管理[J]. 中小企业管理与科技(中旬刊). 2017(01)

[3]葛晨.浅析内部控制制度在企业管理中的应用[J].  经济研究导刊. 2020(15)

[4]何伶俐.浅谈企业内部控制对企业管理的重要性[J]. 中外企业家. 2018(19)

作者简介:宋绍敏(1976.12-),女,汉族,经济师。

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