莫恩军
摘要:随着我国市场经济体制的不断完善,国家对基础设施建设的大量投入,促使一批建筑施工企业迅速发展起来。发展的同时也面临着更激烈的市场竞争,企业如何在激烈的市场竞争中获得良好的经济效益稳定企业可持续健康发展,行之有效的手段是加强企业成本管控。企业在既定的收入模式下,降低成本就能为企业赢得效益。文章主要探讨建筑施工企业成本管控的重要性,成本管控存在的问题以及针对问题提出改进措施与建议,从而实现企业成本管控的目的,达到降本增效保障企业可持续健康发展。
关键词:建筑施工企业;成本管控;价值链
一、建筑施工企业成本管控的必要性
(一)降本增效,提高企业核心竞争力
建筑施工企业是一个高投资,高风险,相对利润较大的一个行业。工程管理相比较不太注重成本控制,因为企业的制成品都是单一的工程项目,而每项工程性质不同、结构不同所组成的成本也自然不一样,不能像其他生产性企业有一个标准的成本控制方法。近年来建筑企业蓬勃发展,市场竞争日益激烈,特别是市场机制及招投标体制不完善,投标单位为了中标工程项目,恶意压低投标报价,造成中标价偏低,直接致使企业利润下滑乃至亏损经营,嚴重危及建筑企业的生存和发展。施工企业源头没有控制好成本,就必须从节流阶段深挖潜力,不断完善项目成本控制方法,健全成本管理责任制,达到降低项目成本,增加企业经济效益,提高企业核心竞争力。
(二)优化价值链资源,加速企业变革创新
建筑施工企业在管理模式和经济运行环境中已发生翻天覆地的变化,在新形势下,建筑施工企业应该转变传统的成本管控模式,充分发挥价值链协同效应,切实优化内部各部门、项目部、部门内人员之间的活动,外部与建设单位、供应商、分包商、设计单位、监理单位形成一个完整的上下游关系链状结构,集中进行资源配置,形成一个强有力的战略联盟,加速企业变革创新,实现整个价值链成员的共赢。
(三)防范税务、法律风险,促进企业可持续健康发展
建筑施工企业有效的成本管控,不能只停留在降低绝对成本、减少费用支出来达到增加企业盈利为目的的单一型成本管控。要着眼于全局、用战略的眼光科学地进行市场分析、行业分析,要落实好成本管理+成本控制的组合模式。尤其在建筑施工企业实行营业税改增值税之后,项目的各项成本组成与各项税费密切相关。企业在对成本进行控制的同时要结合我国法律法规防范税务风险、法律风险,避免为了一时利益致使企业埋下长期的隐患,损害企业可持续健康发展。
二、建筑施工企业成本管控存在的问题
(一)成本管控意识不强
目前我国大多数建筑施工企业由于受企业管理模式的影响,对成本管控的意识不强。项目中标后采用联营模式管理,更多注重项目的施工进度、安全和质量,采用以收定付,事后记账模式,缺乏对项目成本的事前预算和事后分析,在人员安排上由财务部兼职未单独设置专业的成本管控人员。供应链上下游企业责权利不够明确,发挥不了协同效应。项目施工进度中可能出现的非正常损失没有充分预案,各项合同在履约中可能出现的法律和税务风险缺乏防范。这些都有可能导致项目成本上升,甚至超过项目整体中标价,企业成本管控失效,成本核算数据失真,进而误导管理层作出错误的决策,给企业造成巨大的经济损失。
(二)成本管控信息化程度低
在万物互联的时代,智能化已悄然进入各行各业、各个领域并得到广泛应用。企业能在第一时间利用互联网大数据、建设信息化管理,在行业中自然享有核心竞争力。部分建筑施工企业与时俱进积极引入现代化的信息系统提升成本管控的信息化程度,优化企业成本管控的效率。但基于目前总体来看,建筑施工企业成本管控信息化程度普遍较低,信息化建设只局限于生产数据、财务数据、质量安全数据的录入与统计,缺乏对企业成本信息数据的深入分析。因此信息数据使用者对成本管控中出现的问题与风险不能提前识别判断,形成有效的事前预警机制。导致企业成本管控信息化浮于表面,发挥不了建设当初所要达到的预期效果。
(三)成本管控奖惩机制不够健全
建筑施工企业的成本管控工作需要建立在完善的成本管控体制上,成本管控体制包括管理机制,风险预警机制和奖惩机制。成本管控制度的执行需要人的参与或对人的约束,因此建筑施工企业的奖惩机制是否完善直接影响成本管控的效果。就现阶段国内建筑施工企业而言,大部分企业的奖惩制度不够健全,不能真正调动员工的主观能动性,提高工作积极性,达到降低企业成本的目的。原因在于多数企业奖励分配不均衡,各项绩效考核指标缺乏量化,奖惩制度执行不够透明。
(四)成本管控人才建设脱节
建筑施工企业涉及项目金额大,工期周期长,区域分布广,地方政策各不相同,成本管控具有很强的专业性和复杂性。成本管控人员需要熟悉我国的法律法规,具有敏锐的洞察力和执行力,语言表达和沟通能力,以数据说话,实事求是,要有解决成本管控中存在的问题和风险的信心和决心。现阶段大部分建筑施工企业成本管控人才建设意识薄弱,成本管控人员由财务人员兼职或非相关专业人员担任,思想传统缺乏创新意识,经验主义缺乏接受新事物思维,导致成本管控有制度却很难落到关键点上,难以出成效。
三、建筑施工企业成本管控的改进措施与建议
(一)强化成本管控意识
想发挥建筑施工企业成本管控的效率,提升企业的核心竞争力,加速企业变革创新,促进企业可持续健康发展,必须强化建筑施工企业成本管控意识。一是要强化成本管控的战略意识。成本管控并不是简单的降低绝对成本,而是以合理的成本实现最大的价值。成本管控也不是财务部或者其他单设成本管控部门等一个部门的事情,而是要充分发挥价值链链状的协同效应,从上到下、从内到外思想上要高度统一,目标明确实现共赢;二是要强化成本管控的参与度。由以包代管转化成放管结合,形成事前参与、事中监督、事后分析的整体意识,融入到项目建设过程中体现全方位、多维度的项目成本管控;三是要明确价值链条上各成员在成本管控中的责权利,各司其职积极发挥应有的作用,使成本管控给企业带来更大的效益。
(二)深化成本管控信息化建设
随着信息技术的发展,大数据、物联网、移动技术、云计算等,都可以打破原来的传统管理模式,为建筑施工企业成本管控提供新的管理途径。在建筑施工企业成本管控信息化建设中,我们要紧跟时代,创新思路,积极探索不断深化成本管控信息化建设。首先,战略定位要精准。企业成本管控信息化系统的选择要适合自身企业的发展战略、管理模式和市场分布情况。借鉴当下信息化系统建设成功案例,加以分析指引企业成本管控信息化建设不断深化;其次,防疏堵漏,不断深化信息化建设。企业在成本管控信息化建设中,要不断结合信息化数据对成本管控中出现的问题和风险进行深入分析,对信息系统自动编制的报表数据的真实性、完整性进行严格审核。逐步完善信息系统的各项技术参数,成本管控信息化将由原来的半自动化向全自动转型升级,大大提高了管控的效率;最后,建立健全成本管控信息化管理制度。企业要制定切实可行的,符合企业发展的有针对性的信息化管理制度,是成本管控信息化发挥高效的前提和保障。
(三)完善成本管控奖惩机制
奖惩机制是一种手段,但绝不是最终目的。一个完善的企业奖惩制度,能充分调动员工的主观能动性,提高员工的工作积极性,高效地完成各项工作任务,降低企业的成本,增加企业的效益。因此建立成本管控奖惩制度要注意以下几点。
1. 利益分配均衡。参与成本管控的员工由于职位不同,工作分工不同,对成本管控的贡献度也就不等同。企业要结合各自成本管控的职责和产生的绩效,科學的制定成本管控效益分配制度和责任惩罚制度。
2. 考核办法量化。惩罚制度缺少实施细则和量化的标准,执行起来难度非常大,形同虚设。因此成本奖惩制度一定要量化,具有可行性,横向和纵向都有可比性。
3. 执行透明化。奖惩制度执行不透明,容易造成员工的误解和质疑,形成负面影响。加强执行的透明度,使员工对考核有使命感和责任感,鞭策自己不断改善,达到成本管控的目标。
(四)加强人才队伍建设、满足成本管控需求
建筑施工企业成本管控所需人才专业性非常强。不但要熟悉项目成本管控的各项流程,并能深入分析成本管控存在的问题和风险,从而提出切实可行的解决方案,达到实现建筑施工企业成本管控的目标。高效的人才队伍建设可以考虑以下几点。
1. 加强与高等院校战略合作,定向向企业输送成本管控所需人才。企业可以引入学校进企业现场教学,结合企业的实际案例,理论与实际相结合的教学模式,为成本管控人才建设输送新鲜血液。
2. 通过企业微信、公众号、会议等途径向成本管控工作人员宣贯企业成本管控的重要性,鼓励工作人员在成本管控方法上勇于创新,并将成本管控工作的成效纳入绩效考核中,与工作人员的工资薪金相挂钩,以此有效调动工作人员的工作积极性和主观能动性。
3. 采用“线下+线上”多元化模式培养人才。培养人才要将人才需求的专业性与人才培训方式针对性相结合、传统形式与信息科技相结合、理论培养与实践培养相结合。多渠道培养人才,满足成本管控需求。
四、结语
成本管控是企业可持续健康发展永恒的话题。建筑施工企业只有正确认识成本管控对企业的重要性,增强成本管控的意识,并借助现代化的信息技术手段,不断完善成本管控的奖惩机制,加强企业人才队伍建设,为满足成本管控的需求,企业的成本管控才能真正发挥应有的效用。当然,随着我国经济在国际市场上的地位越来越重要,建筑施工企业的成本管控还有很多不完善之处,亟待需要解决的问题也很多,需不断努力,攻坚克难,制度一定会越来越完善,企业发展一定会越走越顺畅。
参考文献:
[1]吴显金.关于建筑施工企业成本管控的研究[J].城市建设理论研究(电子版),2018(34):26-27.
[2]应樱,陆君豪,汪政达.基于建筑施工企业价值链分析的成本管控优化对策[J].浙江建筑,2018,35(06):36-40.
[3]侯守赞.建筑施工企业的项目成本管控[J].中国乡镇企业会计,2019(09):160-161.
(作者单位:曙光建设有限公司)