王院平
近年来,基层央行在加强会计内控执行力度,防范会计风险方面做了很多工作,取得一些成效,随着金融改革的深入发展和科技进步,对会计内控工作提出了新的挑战。从实际工作中看,一些制度不能落到实处,执行效果不理想。因此,强化基层央行会计内控非常必要。
一、基层央行会计内部控制的现状
1.规章制度不健全和执行制度不严。目前基层行有的会计人员观念跟不上工作发展需要,违反规定办理会计业务的现象仍在一定范围存在,在一些制度执行上落实不够,有时甚至账实不符,硬性调账,对账不及时,执行制度不坚决、不彻底、随意性强,对发现的问题整改不力等,会计工作的严密性和完整性没有得到根本保证。
2.管理不严和不会管的现象时有发生。当前,基层行基本上实行电子化,但由于计算机系统的特殊性,又使会计电算化在数据录入、加工、传输、存储等方面存在很大风险,由于计算机唯一能够识别和操作者身份的是操作口令和权限密码,而在实际工作中个别人员有时泄露口令密码,有的相互代办业务,带来很大的风险隐患。
3.会计人员的业务素质和职业道德修养有待提高。近几年随着业务的发展,陆续招收不少大学生充实到一线,但是他们中的大部分人由于没有经过系统的银行业务培训,还跟不上业务发展的需要,精通全面业务的人少,无法快速熟悉新业务。有的会计人员不遵守职业道德标准、工作责任心不强,缺乏爱岗敬业意识。工作中违规操作,账务处理错误时有发生,这些严重影响着会计核算的質量。
4.重业务轻监管的现象时有发生。有的基层行忽视对会计工作的内部监督,弱化了会计的监督职能,有章不循,对查出的问题处理不力,事后监督流于形式,延时监督的现象时有发生,使一些违规的做法得不到及时纠正,管理监督乏力,无法形成强有力的监督制约机制。
二、强化基层央行会计内部控制的对策
强化会计内部控制,是确保会计工作安全、有序运行的前提和基础,针对会计内控现状存在的问题,基层央行应从以下几个方面强化会计内部控制。
1.强化风险防范意识,树立内控先行理念。行领导必须增强内控优先意识,带头执行内控制度,准确掌握政策,提高管理水平。加强对会计结算工作的组织领导,信任不能代替监督,人性不能代替制度,更不能强令会计人员违规操作。要时刻保持清醒头脑,绷紧内控这根弦,在业务处理中要多听取会计国库核算部门的意见和建议。
2.加强会计队伍培训,提高内控人员素质。要坚持以人为本的原则,树立“诚信为本”的理念,珍惜会计职业的尊严,办理会计事务应当实事求是,要有高度的责任感,有较强的事业心,对待工作尽心尽力、尽职尽责,才能真正承担起会计工作任务。因此,提高人员的综合素质是会计内部控制的核心。只有全面提高会计人员的素质,造就一支政治强、业务精、工作实、作风正的会计队伍,才能更好地适应新形势下会计工作的需要。
3.严明内控制度执行,规范业务流程合理。要强调内部控制制度的全面性、规范性和可操作性。根据业务变化和管理要求,随时对有关制度进行修订完善,确保有章可循。对于各项业务工作和管理活动的每一个环节,均应明确指出风险点以及内部控制的措施。同时,要强化和细化各项制度,“严”字当头,狠抓会计岗位责任制的落实,完善会计制度和操作规程,注重制约机制建设。会计部门应科学合理地设置会计岗位,明确各自的具体职责,根据岗位职责和人员的业务素质状况,优化岗位人员结构,实行任务到岗,责任到人,做到定人、定事、定责,做到工作岗位清,工作范围清,职责权限清。应用科技手段,使业务流程更加科学、合理。
4.拓宽监督管理思路,提升风险预警准确。进一步拓宽会计监督思路,坚持同级监督和下查一级相结合。既要检查业务核算的合规性、合法性,还要检查内控制度的建设和落实,既要查业务流程的过程,又要查业务的结果,还要查业务流程的合理性,建立事前审查、事中控制、事后监督的监督体系。要加大检查的力度,增强针对性和有效性。发挥内部审计在会计内控中的监督作用,强化其独立性和权威性,要从合规性监督向风险性监督转变。要建立完整的监督组织体系,加强问责机制。建立长效机制,使风险得到及时控制。要建立会计内控考评机制,运用一定的方法,对会计内控做出客观、准确的评价,对风险隐患起到预警的作用。
(作者单位:中国人民银行万载县支行)