加强纸质档案的管理和修复工作

姜伟丽

（莱西市市政服务中心，山东 莱西 266600）

引言：纸质档案对人类社会文明发展起到了很大的推动作用，是历史的重要见证，也是当前电子化数据档案的关键原始载体，需要重视纸质档案的管理和修复工作，防止其在管理过程中受到损害或由于自身因素等寿命缩短，从而将其进行充分的利用。

一、加大对纸质档案的管理力度

（一）控制存放环境

加大对纸质档案的管理力度首先的是控制好纸质档案的存放环境，纸质档案的载体纸张的主要组成成本就是植物纤维，其受环境因素的影响较大，管理人员需要结合纸张的特性控制好环境。例如，纸张在高温下会过多失水，会降低其质量、强度等相关指标；纸张下长期的光照下会其组成成分植物纤维会和光照中的紫外线发生光合作用，造成一定程度的变质，进而纸张会变脆和发黄。所以，管理人员应当时刻关注档案室的内部情况，尽管其在选址建设过程中已经最大化的规避对纸质档案不利的因素，但管理人员应当认识到时间会为环境带来改变，应当在管理过程中对室内的光照直射、湿度、温度等进行严格控制[1]。

（二）规范化管理

加大对纸质档案的管理力度需要实行规范化的管理，根据档案管理人员的实际情况将原有的档案管理制度体系进行优化调整，保证其可以与时俱进的约束管理人员的工作行为，防止在其管理过程中对纸质档案造成损伤。一方面，可以在档案室中安置监控设备，对档案进行实时性的监管，不定期检查管理人员的工作情况。另一方面，可以建立健全严格的奖惩机制，将管理人员的考核标准细化并明确的进行公示，对于长期表现良好的管理人员给予一定程度的奖励，而对于违规管理的管理人员需要适当处罚，性质恶劣的可以采取法律手段。

（三）培养管理人员素养

管理人员是纸质档案的直接管理者，在日常工作中可以直接接触相关档案，为了保证纸质档案的管理效果需要重视培养管理人员的素养。对此，档案室的主管领导需要定期组织管理人员的培训工作，邀请相关专家进行讲座，不断提高管理人员的职业技能和加强其对纸质档案的保护意识，帮助管理人员树立良好的工作作风和意识。此外，可以为管理人员营造适合的工作氛围，如在档案室中张贴一些纸质档案重要性的标语，使其在档案电子化发展的当下也一如既往地重视对纸质档案的管理，从而促进纸质档案管理的发展。

（四）增强应对档案室突发事件的能力

为了保证管理质量和管理的时效性，首先，各个档案室都应该结合自身的地理位置、环境条件等制定相应的应急预案，增加在突发事件中的应对能力，防止在突发事件中能够纸质档案出现受到过多的损伤。其次，针对应急预案做好演习，切实的将其应用起来，通过模拟突发事件，使档案室的工作人员的能力可以得到真正的提升。最后，现阶段，纸质档案的管理人员大多都将精力放在收集、整合等工作内容上，对周围环境缺少一定的敏感度，如果有潜在的突发事件风险也不会及时被发现，主管部门可以针对这种情况制定专门的规章制度，用奖励提高工作人员的认识。

二、科学运用纸质档案的修复技术

（一）去污清洁技术

去污清洁技术是指将纸质档案上的油斑、霉斑等杂物运用化学手段和物理手段进行清除，保证纸质档案的清晰度和耐久度。需要纸质档案修复人员结合纸质档案的实际情况将常见的去污清洁技术灵活应用，注意在修复过程中合理控制药剂浓度，避免杂物进行二次扩散。例如，在使用干法去污技术时，修复人员可以通过吸尘器吸、洗耳球吹等方式先将可以吸出的杂物洗出来，然后通过刮、擦等手段将细小杂物清除掉，在这个过程中不需要清理的部分应当中白纸盖住，防止受到影响。也可以使用氯胺T氧化去污，氯胺T水溶液可以在使用过程中生成氧化性次氨酸，可以将一些斑点、污渍进行褪色，而且其反应后不会出现相应的残渣对纸张损害基本可以忽略，但是需要注意的是使用这种去污清洁技术需要将相关纸质档案在清洁之后用清水进行清洗，时间应当超过15分钟[2]。

（二）去酸技术

纸质档案去酸技术也是修复工作中常用的一种技术，需要修复人员熟练掌握。去主要就是将纸张中含有的氯离子通过碱性化学物质进行中和，从而降低纸质档案的水解反应能力。常见的去酸方式有碱性有机溶液去酸（常见药剂：甲氧基甲级碳酸镁）、碱性水溶液去酸（常见药剂：碳酸氢镁溶液）以及气相去酸（常见药剂：吗啡啉），修复人员在使用过程中需要遵守去酸技术的基本原则，即所用手段对纸张和其字迹不会产生损害、较好的渗透性以及和酸性物质有较强的中和性。这种技术的成本低、安全性高，较为简单，修复人员在进行修复时可以结合纸质档案的实际情况合理将其进行应用，从而实现低成本、高质量的修复工作。

（三）加固技术

纸质档案的制成材料根据其所在地和年代等条件的不同而有所不同，部分纸质档案会出现不稳定的情况，字迹没有较高的耐久性，需要修复人员运用加固技术进行保护。常见的加固技术有以下几种：（1）加膜加固，在纸质档案上化塑料薄膜进行加固，可以起到保护字迹，加强纸张强度的作用。（2）保护剂加固，在纸质档案表面涂抹保护剂，常用的保护剂有乙基纤维素、聚甲基丙烯酸甲酯等，可以得到很好的保护作用。（3）丝网加固，将聚乙烯醇缩丁醛黏剂喷在蚕丝网上，把丝网和纸质档案结合在一起，常用于纸张发脆且两面都有字迹的纸质档案的加固上，其具有良好的透明度，重量较轻。

结语：总而言之，纸质档案的管理和修复工作离不开相关人员的支持，加大对其管理力度，在进行修复工作时应当结合纸质档案的受损情况合理选择修复技术，从而实现科学化的修复，从而用严格管理以及合理修复，将纸质档案保护好，保证档案资源的完整性。