组织人事档案管理的新常态分析及内容构建

王娜

（新疆维吾尔族自治区地质矿产研究所，新疆 乌鲁木齐 830000）

一、现阶段企业人事档案管理过程中存在的问题

（一）人事档案管理理念落后、体制过于固化

当前我国经济市场中的大部分企业在发展过程中，过于注重企业的经济效益，从而在管理的过程中忽视了现代人事档案管理理念的建设，这就导致了企业人事档案管理框架建设不齐全。很多企业在发展的过程中仍然会使用传统的人事档案管理模式，这种人事档案管理模式由于其具有小而全的特点，因此在一定程度上会制约企业的整体战略实施；其次部分企业在人事档案管理过程中，对人事档案管理并没有进行完善的规划，由于企业没有将人事档案的管理模式与企业的战略规划进行相契合，这样会致使企业在人事档案管理过程中无法与企业的资源进行有效的结合，使企业的人事档案在企业的经营管理没有得到有效的合理分配。

（二） 企业内部企业人才结构不合理

企业内部在人才结构的设置上不合理。人事档案管理的核心便是对其员工进行科学合理的安排，确保企业员工可以在工作过程中实现自我价值。但是当前我国大部分企业在人事档案管理过程中，对人才结构的设置不合理，这在一定程度上影响了企业的可持续性健康发展。而人事档案管理不合理的主要现象，体现在企业在进行人事档案管理过程中，由于缺乏相应的规范化和系统化，使在人事档案管理中所执行的人才政策与企业的发展不相适应，导致企业人才结构在分布上欠缺合理性，所表现出来的缺陷主要有以下两点：

1.企业在经营管理过程中结构性缺员现象较为严重，如企业缺少高技能性技术人才、复合型人才、高素质人才等，同时企业在辅助性岗位和可代替性岗位上对员工的安排也具有不合理的现象，在这些岗位中往往员工数量多于岗位数量，这便造成了企业人员结构比例的失调。

2.企业在人事档案管理过程中，当前所使用的是现行用工制度，而这种用工制度在一定程度上制约了企业人才的引进，这就会使企业在员工引进的过程中受到市场的限制。同时社会中的人才在进入企业的过程中，也会出现相应的问题，这主要体现在企业由于薪酬待遇方面与市场中的其他企业具有一定的差距，便无法吸引市场上的人才。根据有关调查，我国企业当前的员工现有年龄分布普遍在35岁以上，由于员工年龄逐渐地呈老龄化发展，这便导致企业在发展过程中缺少新鲜血液的注入，使企业人事档案管理中的后备人才出现空缺。

二、健全企业人事档案管理体制的措施

（一）创新企业人事档案管理思维模式与理念

健全企业人事档案管理体制，首先需要对企业人事档案的管理理念进行创新。企业经营者需要打破传统的人事档案管理模式，通过新常态背景下的人事档案管理体系，来引进先进的管理模式的管理方法。同时在对企业内部的人事档案进行整合，根据企业的实际情况和市场的需求制定出符合企业发展的战略规划和人才需求规划，这样就可以更好地帮助企业人事档案管理实现转接和升级。企业在通过人事档案管理来促进企业新常态的过程中，还需要对企业的生产率和成本进行合理的控制，来保障企业在发展的过程中可以满足当前社会的需求。

（二）对企业人事档案进行合理配置，优化人事档案结构

企业在人事档案管理的过程中，由于内部员工层级结构比例失调，使得企业在经营过程中出现“用人满、施工慢”等相应的问题。这主要表现在企业内部员工层级结构比例失调，当前企业管理型人才和专业技术型人才偏多，而企业的技能操作型人才却较为缺乏，企业在人事档案管理过程中还未构建出完善的人才体制建设，使得企业在短时间内无法从市场上获取企业内部发展所需要的相应人才。这就需要企业在对人事档案进行合理配置的过程中，需要重点对企业需要的优质型人才和新型人才进行引进，并对人才采用全新的培养和选拔模式，在选拔过程中遵循效率优先原则，来开发出符合企业发展的人事档案结构。企业需要完善内部的人才供给机制，通过提高招聘质量来在社会上寻求高素质型人才，并搭建人才网络共享平台，通过在网络上对人才数据库进行在线选用、业绩记录等相关工作，这样才可以更好地保障人才在企业中的流动性，来降低企业的人才进出成本。

（三）对企业人事档案进行重新规划

企业要生存就必须随着环境的变化而变化。一个企业要想发展，就必须不断适应环境的需要，甚至在环境变化之前，不断进行战略改革和创新。在当今快速发展的时代，企业需要对环境进行更深入的分析，清晰的认识和预测变化，做好人事档案规划。然而，人事档案规划的可行性和实用性不仅取决于环境分析和供求预测的准确性，还取决于内外部环境的稳定性。因此，有必要提高人事档案部门的预测和规划能力，使人事档案规划能更准确地反映企业战略变化和发展对人才数量、质量和能力的要求。另外，要增强人事档案规划的灵活性和适应性，应对环境的快速变化、企业经营战略和发展变化的变化、人事档案规划的变化，为企业战略变革服务和准备。

三、结语

当前新常态是我国社会经济发展过程中的必然趋势，通过新常态可以较好地帮助企业在发展过程中去产能、去库存、降成本等相应的政策实施，但是企业在新常态过程中也面临着全新的挑战和要求。新常态的本质是通过新常态结构性改革帮助企业提高供给质量，同时通过用改革的方法来调整企业经营中的结构，这样就可以帮助企业对影响其发展的因素进行改正，扩大企业的供给需求。