优化普高学生档案管理的实践对策

陈建寿

（宁德市高级中学，福建 宁德 352100）

学生档案是记录高中生学习和成长的重要载体，是继续深造的重要依据。随着现代教育教学的发展，普高学校日益重视学生档案的管理，但在学校实际工作实践中，学生档案管理仍不完善，管理工作中存在着许多不可忽视的问题。

一、普高学生档案管理存在的问题分析

（一）档案管理者知识和素质低

在普高学校学生档案管理过程中，要求档案管理教师必须具有一定的档案管理和维护的知识和素质，来更好地适应优化学生档案管理的要求。但在学生档案管理中，不少教师缺乏基础管理知识和技能，实施档案创新管理素质和意识明显不足。在现代信息、网络技术日新月异的环境中，这些档案管理教师逐渐难以适应时代发展新要求，亟待教师们及时捕捉信息化、数字化发展的趋势，多学习一些专业化的档案管理知识，多掌握一些档案信息化管理技能，多积累一些基础性网络应用和安全防护的方法。

（二）学生档案管理效能水平差

现代电子档案与传统档案管理有着本质的区别，电子档案是通过信息化管理系统来承载、运行和管理的，在档案信息的收集、处理、归档、存储、维护等方面都具有一定的难度，都需要特定的管理知识和技能。而目前普高学校普遍存在传统档案与电子档案并存的管理模式，甚至还出现某些档案材料归档老旧，档案管理内容不一，严重滞后于时代发展。个别教师无法适应新课改深入发展要求，难以落实档案科学管理，主动创新管理觉悟不高，制约了学生档案管理的效能，无法发挥档案管理和评价的有效作用。

（三）学生档案信息安全意识弱

普高学校学生档案管理也应重视信息安全问题。但在具体管理工作中，学生档案信息安全问题日益严峻起来，有些教师对网络信息安全不够重视，对学生档案信息安全建设意识不充分，对信息化环境下学生档案管理方法和策略不熟练，不善于解决电子档案网络故障问题，学生电子档案不够完整，档案信息的长效安全缺乏有力保障。

二、优化普高学生档案管理的实践对策

（一）强化管理意识，完善管理制度

学校必须结合新时期新课改需求，强化学生档案管理意识，完善学生档案管理制度，为获得良好的管理实效奠定重要基础。普高学校要树立优化管理意识，深刻认识加强学生档案管理的重要性，激励师生都能积极融入档案管理工作中。档案管理科室要有针对性地细化学生档案管理的内容和方式，严格按照普高学校教学和管理发展的要求，科学设定学生档案管理标准、制度和规定，灵活结合新时期核心素养教育的需求进行学生档案管理制度的微调和完善。研究把握学生档案管理的细则、要项、归档范围、管理时限等方面，不断完善学生档案管理制度，督促档案管理教师都能落实好每一项管理工作，热情对待每一个学生，急学生之所急，解学生之所需，进而更好地为提升学生档案管理质量做好必要准备。

（二）重视资源投入，提升管理水平

优化学生档案管理效果，必须注重加大人力和管理资源等要素的投入，来保障学生档案管理的水平。普高学生档案管理迫切需要专业性的档案人才，在不断推进从传统档案纸质管理形式转向现代信息化、数字化档案管理模式的进程中，学校对学生档案管理提出了更高的要求，需要那些具备一定档案专业素养、网络信息技术技能、软件应用技能的专任教师。所以，普高学校要重视把学生档案管理人才的培养列入议程，有计划地加强对管理教师的定期轮训，不断提高他们的业务素质和管理水平，促进更好地胜任档案管理工作。同时，学校还应适当引进档案管理人才，吸引优秀毕业生参与竞聘档案管理岗位，持续加大配套资金、管理设备、后勤保障等要素，从而切实提高学校的学生档案管理水平和效果。

（三）优化管理系统，增强管理质效

学生档案管理是普高学校应具备的基础管理效能。目前，广泛应用学生档案信息化管理系统是普高学校推进管理的必然选择，是顺应现代新课改和核心素养教育的重要要求。学校档案管理部门必须深入研究、熟悉应用信息化管理系统，普及网络化办公和管理形式，熟练进行档案在线查询、信息统计、学籍记载、综合素质评价、成长档案维护、档案变更和转移等管理内容，从而做到快速、准确、有序的管理，实现学生档案的科学化和规范化管理。科学利用优良的学生档案信息化管理系统，就能很好地整合学科成绩处理、学考报名、高考报考等内容的管理，既有利于减少学校人力物力财力的耗费，有效记载、分析、处理档案信息资源，管控学校管理成本，又有利于丰富学生档案内容，提高学生档案的使用效率，实现档案信息化管理模式的优化升级。

（四）注重安全建设，保障信息安全

提高学生档案管理效益，还必须重视加强档案信息安全建设，保障档案信息资源安全。在管理实践中，要努力采取措施：一方面，重视学生档案管理，改进档案管理观念，增强数字化管理意识，明确档案信息资源安全的管理目标、形式、举措、内容和要求等，熟悉与档案管理相关的法律法规、条例办法等，积极行动、创新实施学生档案信息化管理实践，推动学校教学和管理的发展。另一方面，优化信息化管理系统，建立稳定安全的网络办公环境，科学应用路由技术、访问控制、密码、系统漏洞、防火墙等安全管理技术，提高管理工作的安全性和有效性。

三、结语

优化开展普高学校学生档案管理工作，学校领导必须予以充分重视，还要求广大教师虚心学习档案管理，细心摸索管理工作，形成细致、严谨、踏实的工作态度和高度的责任意识，从而发挥档案管理服务学生、服务学校教学和管理的多方面价值和意义。