大数据时代背景下档案利用服务创新发展策略分析

罗振霞

黑龙江省丰林县档案馆，黑龙江 丰林 153000

在社会快速发展的新形势下，人们对档案信息利用提出了更高的要求。但一直以来我国档案工作中都存在重藏轻用的现象，特别是在实际档案利用服务开展过程中，不仅档案信息整合度不高，而且服务缺乏针对性，档案信息检索难度大，这严格制约了档案利用服务质量的提升。基于这种情况下，需要加快对档案利用服务进行创新，努力提升档案利用服务水平，更好的促进档案信息价值的发挥。

一、基于大数据下开展档案利用服务的意义

（一）有利于社会档案观的普及

通过将档案工作与大数据技术有效联系起来，深入挖掘档案价值。对于档案利用服务而言，由于档案利用者较为固定，而且在具体对档案信息利用时多关心自己需要的档案。但基于大数据环境下开展档案利用服务，通过借助大数据的优势，深入挖掘档案信息资源，能够将更多有价值的档案信息提供给档案利用者使用，有利于提升档案信息的利用，并在实际利用过程中基于自己需求能够快速查找到需要的信息，进一步发现档案的价值。

（二）实现了档案的信息化处理

基于大数据背景下开展的档案利用服务，其实现了针对传统档案的数字化存档，而且实现了对档案的信息化处理，在档案信息保存和利用方面具有较强的优势，能够对各种载体类型的档案进行有效处理，规避了传统档案利用服务中的弊端。

（三）有利于提升档案管理效率

基于信息化时代下，数字化传输速率的加快，各种海量数据信息利用传统档案服务利用模式无法实现有效处理，档案利用服务无法满足及时性需求。通过运用大数据在传输和管理方面的优势，在保证档案利用及时性的基础上，还能够处理海量档案信息，并深入进行分析，进一步提升了管理工作质量和水平。而且运用大数据技术还能够实现多数据结构的兼容，对于提升档案管理效率十分有利。

二、大数据时代背景下档案利用服务发展的策略

（一）充分利用先进的技术

大数据时代背景下，档案数据信息数量十分庞大，样式多样，这种情况下，为了能够快速查找到需要的档案信息，则需要重视先进技术手段的应用，并在海量信息中挖掘出所需要的档案信息，有效地提高档案利用服务效率，实现了档案信息的便捷查询。

（二）丰富档案信息资源

由于档案信息资源作为档案利用服务创新发展的重要前提和基础，因此需要拥有丰富的档案信息数据，从而促进档案利用服务作用的发挥。实际开展档案利用服务时，需要运用多种方法来收集档案信息资源，丰富档案信息数据库，从而为档案用户提供所需要的档案信息。另外，还要重视网上资源的合理利用，由专业技术人员来做好网上资源建设工作，进一步强化档案信息检索功能，促进档案利用服务系统的完善，更好的满足档案用户利用需求。

（三）实现档案信息的有效共享

目前档案信息资源没有真正意义上实现共享，部分档案部门往往针对自己内部档案信息会具有较强的保护心理，这必然会制约档案的高效利用。基于这种情况下，档案部门则需要积极消除档案资源利用中的壁垒，做好沟通和交流工作，进一步提升档案信息的透明度，更好的促进档案信息价值的发挥。另外，作为档案管理人员，也需要在实际工作中重视先进技术的应用，强化信息主体之间的沟通，使其在实际工作中能够协同发展，这无论是对于档案信息的利用还是共享的实现都具有极为重要的意义。

（四）重视“云计算”技术的应用

由于档案信息数量的不断增加，这也导致档案信息数据库出现数据膨胀的情况，影响了对有用信息的检索。导致这一问题发生的主要原因在于存储计算资源分配不合理，而且针对于庞大的数据资源，数据库的实际构架在处理时欠缺灵活性。这种情况下，则需要运用云计算技术，依托其高效的计算能力，通过对所需要处理的数据规划进行明确，快速准确的完成档案信息资源计算和存储过程中的高效配置，从而助推档案利用服务效率和水平的提升。

三、结束语

基于大数据时代背景下开展档案利用服务工作，需要强化档案与大数据技术之间的深度融合，全面促进档案利用服务整体水平的提高。同时在档案利用服务开展过程中，还要针对于档案用户需求，积极采取多种形式的档案利用管理手段，在提升档案信息利用效率的基础上，促进档案信息资源的有效共享，使档案利用服务能够更好的满足用户不断增长的档案信息需求，全面提升档案信息利用服务水平，确保档案实际效能的发挥。