大数据背景下的档案管理

赖六英

（长汀县委组织部人才信息中心 福建长汀 366300）

大数据时代档案管理面临的机遇和挑战

大数据时代档案管理工作的机遇

一是提供海量数据信息，解决档案管理中的存贮质量问题。大数据时代涉及大量的数据，档案管理工作者每天都需要面对大量的数据，如何科学有效的处理数据，提高其工作效率，这是档案管理部门需要解决的问题。档案管理者涉及的数据量很大，靠单纯的存取已经不能满足社会发展需要，需要采用云存储的网络的存储方法，仅需要占有少量的空间就可以实现对档案高质量，安全性高的管理。

二是扩展档案管理系统，增强了档案管理的调配能力。管理信息系统的应用是档案管理发展的需要，大数据可以实现对档案管理系统的扩展，在大数据时代必然要求根据数据处理的需求实现数据管理系统的扩展，这样才能更好地应对数据信息类型多样，数据处理速度加快的需求。大数据时代催生了云计算技术，同时意味着对传统的计算机档案管理系统进行扩展，现有的管理系统必须以云计算为技术构架进行设计，从而实现了数据信息资源、存储资源更好满足数据量扩容需求。同时，随着电子文档的广泛应用，档案管理工作也较之传统的档案管理更加便捷，而大数据云计算技术根据具体需求进行合理地计算和调整，实现计算、资源等快速匹配，保证档案管理高效、有序，避免出现“胀库”问题。

大数据时代背景下档案管理面临的挑战

一是隐私与安全困境的挑战。在大数据的支持下，人们对档案的调用、存储更加便捷，但同时也给不法分子带来较大的违法可能性，隐私与安全困境也是需要解决的实际问题，现在网络安全问题很多，一旦发生网络安全问题就没有任何隐私，当重要的数据被泄露以后，会给用户带来一定损失。现在网络安全管理技术对网络安全起到一定的保障作用，但在大数据技术在档案管理工作中的应用不能完全起到安全作用，特别是一些重要的档案资料信息不能泄露，必须完善大数据技术在档案管理中应用的安全问题，这些都需要引起档案管理工作者的高度重视。

二是人才和档案管理工作人员的挑战。人才是档案管理工作的核心因素，档案管理职能提升需要人才。大数据技术在档案管理中的应用是时代发展的需要，这给档案管理工作者带来了一定的挑战，它与传统的档案管理有一定的区别，需要档案管理工作者不仅具有档案管理的知识，同时需要具有一定的信息化管理能力，但现在档案部门缺乏这方面复合型应用技术人才。另外，大数据时代的档案管理进一步向着更高的专业化、多元化、开放化发展。其次档案管理工作人员要掌握系统论、信息论和控制论等思想，备数学知识建模型并能从数据中解读出相关内容。最后档案管理人员要熟悉本单位的业务，能以技术为导向以服务为宗旨积极探索档案管理工作新方法。

大数据时代背景下档案管理对策

加强档案信息管理的安全性。数据安全是大数据时代档案管理工作的重点。由于计算机网络的发展，极大地增加了档案信息的高风险性，加强档案管理工作的安全性极为重要。大数据时代大量数据可以通过一个较小的优盘或内存卡完成保存，最大的优势在于方便快捷，然而再成熟的电子软件都存在或大或小的漏洞，如：内存卡丢失或损坏、电脑病毒入侵等。因此为了保证档案的安全性必须要求档案管理人员提高安全意识，提高档案管理的安全性。

优化档案管理人员结构，培养综合型档案管理人才。高效的档案管理来自于档案管理人员的综合素质，在现代社会的竞争，从根本上来讲就是对于人才的竞争。目前，我国档案管理人员结构普遍面临“老龄化多、中年人少、年轻人无”的局面，其主要原因在于档案管理工作得不到人们的高度重视，投入到这项工作中的人才较少，几乎没有年轻人愿意投入到档案管理工作中来。大数据时代背景下的档案管理对档案管理人员的管理理念、管理专业能力、以及档案处理技术等都有着更高的要求，档案管理部门的主管人员应该要加大对档案管理人员的培训，改变档案管理工作人员的原有工作理念，并提高档案管理人员的专业能力，使得档案管理工作者能够适应和符合大数据时代背景下的档案管理对管理人员的要求，来更好的进行档案管理工作。此外，更重要的是要求档案管理人员要有优良的政治素质，能够坚持正确的政治方向和政治立场，拥有高度的责任感和事业心，完全胜任大数据时代背景下的档案管理工作。

完善档案信息化建设体系，实现档案服务智能化。档案信息化建设需要通过有效的途径来进行实施，要具有完善的体系和制度来提供帮助，档案管理工作者需要加强档案建设的水平。提高档案管理者的工作能力是实现档案服务智能化的关键因素。必须改变传统档案管理的被动化服务模式，树立变被动为主动的服务思路，全面提高现有档案数据信息的利用效率与质量，此外，也必须充分利用大数据技术、云计算技术和智能化技术加强档案数据信息推送服务能力，适应当前用户对智慧性服务的现实需求。

大数据时代的到来给当代档案管理工作既带来了机遇，同时也带来了许多的挑战，因此，档案管理人员要充分利用好这一有利机遇，努力在大数据时代下更好地做好档案管理工作，同时大数据时代给档案管理工作也带来了的诸多的挑战，档案管理工作必须随着时代的进步，从传统管理跨向信息化创新管理。在优化管理和机制建设、提高管理人员素质等多方面，进行信息化技术创新，不断完善档案信息化建设体系，实现档案服务智能化。