试论档案信息化建设的现状与发展

郭玉刚

山东省轻工工程学校，山东 青岛 266112

档案管理工作如果可以实现信息化改良，则可以为档案信息的归纳处理和调取应用提供高质量的技术支持。因此，对档案管理工作的需求加以分析，并制定档案管理信息化建设优化措施，是很多档案管理人员重点关注的问题。

一、档案信息化建设现状

（一）档案信息化管理技术存在隐患

虽然档案管理的信息化改革可以为档案内容整合和调用创造更加有利的条件，但是，现有的一些网络技术环境存在较大的隐患，档案信息系统的建设工作受到外部影响较大，如果信息化技术资源的作用无法得到有效的显现，则难以成熟的实现对档案管理方法的创新处置，不利于档案信息化技术的成熟有效改良。部分信息化技术在引进应用的过程中，对于档案数据的应用状况重视程度不足，没能结合数据信息的保护需要制定相应的技术性保障措施，导致技术资源只能在外部环境正常的情况下加以使用，无法为技术性风险的全面规避提供帮助。部分档案管理团队的成员对于技术风险的比例和影响总结不够全面，缺乏对风险性因素的必要估量，导致技术工作人员无法在隐患控制方面占据有利地位，难以为网络安全隐患的识别和处置提供有利保障，也使得技术性风险的规避管理措施无法占据有利地位。部分信息化管理技术的操作人员缺乏对档案信息系统构成情况的重视，难以为安全隐患的规避提供支持，最终导致信息化技术的相关风险控制措施无法得到有效的改进，不利于档案信息化管理水平的优化。

（二）档案管理团队成员素质培育存在不足

档案管理工作具备较高的专业性特点，一定要保证团队成员得到高水平的专业技能培训，才可以充分开发出信息化技术的重要价值。但是，一些档案管理团队成员对于档案信息化建设的价值关注程度不足，缺乏对档案管理信息化作用的有效总结，无法凭借档案信息价值的有效开发进一步提升档案管理工作质量，无法为档案管理团队成员专业素养的优化提供有利支持。部分档案管理团队在组建的过程中，缺乏对档案信息价值的有效关注，没能按照复合型人才培养需求制定档案管理团队的培训工作方案，导致很多档案管理信息化策略在构建的过程中，无法为高质量培训体系的形成提供有利的经验借鉴。部分档案管理团队缺乏对培训工作价值的分析总结，导致信息化技术培训的积极性存在不足，无法为信息化技术作用的有效开发提供帮助。

二、档案信息化建设优化策略

（一）提升档案信息化管理技术的安全等级

档案管理团队人员一定要加强对信息化技术应用原理的关注和研究，并结合档案信息的价值状况，制定相应管理技术的实施方案，确保技术创新工作的开展可以更加有效的适应档案管理方法创新的具体需要，为档案信息化管理体系的全面有效创新提供精准保障。一定要加强对档案管理方法合理性的关注，尤其要在创新档案管理技术的过程中，将具备机密性特征的档案管理措施进行有效应用，以此保证档案管理团队在制定技术选择方案的过程中，可以更加有效的适应档案信息化管理方法创新的具体要求，更加成熟的制定技术风险防控策略。要使用技术创新的方式，对原有的信息化档案管理措施进行监督机制的构建，尤其要对档案信息化技术应用过程中的各方面隐患进行排查处置，以此保证档案信息化管理的安全隐患可以在技术层面得到有效的应对。档案管理技术人员需要对数据损坏所带来的影响进行总结分析，结合档案应用的实际情况，对数据供给不足的危害进行考察，以此保证档案信息化管理工作的各个环节都可以得到有效的价值识别，并使相关的技术配置具备足够的有效性。

（二）提升档案管理团队成员的专业化素质培育水平

档案管理人员需要对信息化管理技术引进所带来的深远影响加以研究，并根据工作的实际需要，进行档案管理团队组织建设方案的创新，使专业化素质培育工作可以得到改良设计，并为档案管理工作的高水平创新提供完整保障。在制定具体的专业人士培训方案过程中，需要对团队成员的积极性进行有效的引导激发，凭借档案信息的有效应用，提升档案管理人员对档案价值和信息化技术作用的认知水平。要将档案的应用工作与档案管理团队进行关联机制的建设，使培训工作在设计的过程中，可以结合档案应用的实际情况逐步进行档案管理团队组建措施的调整，为档案管理价值的完整全面开发提供更高质量的保障。

三、结论

档案信息化建设是未来档案管理工作创新发展的主要方向。加强对档案管理信息化建设现状的研究，并制定提升档案管理综合水平的具体策略，对提高档案管理信息化建设的综合质量，具有重要积极意义。