论如何提高档案管理工作的水平

（吉林省大安市价格认证中心，吉林 大安 131300）

在当前国家经济和政治高速发展的背景下，现代技术也得到了迅猛的发展，社会当中的用人制度得到良好的完善。但是从当前的实际情况上看，在各个单位的档案管理这项工作中是仍旧需要加强。这样可以更好的提升整个单位在社会背景下的竞争力，保障单位当中的各项工作有条不紊的进行下去，使得管理水平得到不断的发展和提高。

一、深化重视程度，提升管理水平

在整个单位当中，要想更好的开展好档案管理这项工作，首先就应该使得领导层面不断的加强对于档案管理的重视程度，这将对档案管理工作的开展成效产生直接的影响。所以，在此方面，相应的管理人员应该展现自己的作用，使得单位领导可以在档案管理这项工作中投入更多的关注。例如1.档案部门可以借助信息开发、创新服务、网站建设、学习培训、调查问卷、史料展览等多种多样的方式更好的在领导层进行宣传，并对一些合理的建议进行提出；2.应该对和领导相关的信息档案进行收集，可以进行独立建档；3.在进行档案编研相关工作的过程中，不要仅仅局限在初级编研上，而是应该结合实际的情况，秉持着认真、负责的态度真正的得到最终的编研成果等，为领导决策的实施提供更好的便利。这样就可以更好的彰显档案管理工作所具有的价值和效用等，真正的引起领导的重视，使得管理水平能得到根本上的提高。

二、构建完善机制，提升管理水平

在开展档案管理这项工作的过程中，应该不断的增强管理体系的科学性和完善性的构建，建设完好的规章制度，以此成为档案管理工作在实际开展中的坚实保障[1]。在构建完善的档案管理机制的过程中，应该根据时代背景以及单位的实际发展状态等，使得管理的力度和水平得到不断的加强，展现良好的档案管理的成效。例如，在当前，现代技术正在高速的发展当中，在档案管理这项工作中手段也在不断的更新，越来越朝着多元化的方向上不断的发展。所以，在档案管理这项工作的实际开展中也应该不断的构建完善的制度。如，登记制度、归档制度、查阅制度等，使得档案管理这项工作朝着更加标准化和规范化的方向上不断的前进。在这样的模式下，就会使得整个工作流程变得更加规范化，使得收集材料和归档都能变得更加完整和准确等。保障档案管理在实际的开展当中可以实时更新，也业务工作的开展做到同步发展和同步考核，使得档案管理这项工作的内涵和价值得到最大化的展现。

三、强化人员素质，提升管理水平

在当前的社会形势下，在单位当中构建一支政治强、文化素质较高、专业知识充足、纪律严、业务精的档案管理人员队伍是非常关键的，也是推动该项管理工作水平不断提升的关键所在[2]。所以，在工作的实际开展中，也应该不断的追求人员素质的加强，使得管理水平得到真正的提高。例如，1.领导在此过程中应该做到用人唯贤，将招聘标准放置的更高，不仅要具备知识和实践经验，也应该具备责任心和意识。2.应该定期的组织人员参与到相关的培训当中，不断的加强新技术、新理念、新方法的学习，使得人员的理论素养和专业能力方面得到不断的提升。3.应该不断的提升管理人员的责任意识和责任感，能使得管理人员树立起正确的三观，更好的保障自己工作认真和负责的完成。4.实现服务创新，不断的提升管理人员的服务意识和能力水平，锻炼管理人员的创造和创新思维等，更好的为各项工作的开展提供服务，这样档案管理的最终水平自然就会得到不断的提升。

四、加强现代建设，提升管理水平

在单位的发展过程中，所累积和遗留下来的档案和资料会变得越来越多，这样如果只是依赖于纸质的管理是很难实现的，会使得管理人员面临的内容更繁杂[3]。所以，在档案管理中也应该不断的加强电子档案的创设，并在云盘当中复制，放置资料丢失。同时对于重要档案一定要进行密码加密等。使得档案安全得到保障，促使管理水平得到不断的提高。

结论：综上所述，在单位的持续发展的过程中，档案管理是非常重要的一项工作，是非常重要的一项资源，不断的加强档案的管理水平和力度是非常必要的。所以，单位在实际发展的过程中也应该对这项工作引起重视。应该深化重视程度、构建完善机制、强化人员素质、加强现代建设等，使得管理的水平和效果不断地增强，使得档案的利用价值得到最大化的展现。