“互联网+”背景下事业单位档案管理创新探索

2020-12-08 12:28
魅力中国 2020年23期
关键词:事业单位互联网+档案管理

(山东省菏泽市单县劳动就业服务中心,山东 菏泽 274300)

在进入“互联网+”时代后,事业单位遇到了很多新的机遇与挑战。事业单位要注重档案管理工作方法的创新,加快档案信息化、数字化建设步伐。要将“互联网+”与档案管理工作结合起来,保证档案收集、整理、存储和利用的高效进行,有利于事业单位社会工作的正常进行。

一、“互联网+”背景下事业单位档案管理创新的意义

档案管理作为事业单位管理中的重要内容,在传统管理方式下,档案管理人员工作强度很大,所投入的时间也多。在“互联网+”背景下,可以大幅度降低档案管理人员工作量,有利于简化档案管理工作流程,减少了人力与时间的投入,促使事业单位档案管理质量与效率不断提升[1]。在档案管理中应用现代信息技术,利用各种先进设备,能够促使档案收集、整理、保存和利用更加高效,真正体现档案资料的价值,为事业单位各项工作的开展奠定良好基础。此外,也能加快检索工作的智能化发展速度,保证档案管理信息数字化工作正常进行,既保证了档案管理工作效率,也充分共享已有档案数据,有利于事业单位更好服务社会与群众。

二、“互联网+”背景下事业单位档案管理创新的策略

(一)转变档案管理理念

进入“互联网+”时代后,事业单位档案管理人员也要尽快转变思想观念,主动学习新知识、新技术,在档案管理工作中要积极融入互联网思维与大数据思维。将计算机技术、互联网技术等应用于事业单位档案管理工作中,提升电子档案信息整理效果,在档案管理系统中准入、全面录入,打造健全的档案信息数据库,让档案信息得到统一管理,并提升档案的利用率。档案管理人员要增强自身服务意识,借助大数据技术将档案信息价值挖掘出来,保证档案利用率实现提升,为事业单位工作开展提供优质档案信息服务。档案管理人员也要增强共享意识,通过采取有效措施共享档案信息,保证档案得到更加高效利用。

(二)完善网络设施

“互联网+”背景下要想实现档案管理工作的创新,要求事业单位充分利用各项网络设施,将网络设施设备尽快配置齐全。对此事业单位要结合当前档案管理工作需求,在现代化设施设备方面增加资金投入,并设置专门的网络设施管理部门,保证网络设施得到及时管理与维护。事业单位应该在档案管理工作中引进新的设备设施,第一时间更换落后、陈旧的设施,保证各项设备可以高效运行。在“互联网+”时代下要想提升档案管理效率,事业单位要采取以下措施:第一,档案管理人员要高度重视档案工作,尽快完善档案管理制度,明确具体的实施计划,让各类型档案都得到妥善管理,发挥出档案管理制度的作用。第二,对于档案管理人员来说,也应该做好各项设施维护工作,提高对网络软件的关注度,才能在档案管理中发挥出应有效果。

(三)推进档案管理数字化进程

长期以来事业单位对档案管理工作不够重视,且以纸质档案为主,不利于档案管理工作质量与效率的提升。在“互联网+”时代下,事业单位要在档案管理工作中应用信息技术,建立专门的档案信息管理系统,提升档案信息数字化处理效率,让纸质档案信息尽快向电子档案信息转变。在电子档案信息形成的各环节要加大控制力度,强化纸质档案与电子档案的关联性,采取档案信息线上与线下同步管理模式。事业单位要加快档案信息库建设步伐,让档案信息利用更加科学化,并在档案信息化建设中增加投入,不断完善档案信息数据库,保证所有档案信息得到集中管理,为今后整合利用创造有利条件[2]。事业单位要及时更新档案信息数据库中的信息,让档案信息的精确性与及时性得到提升。档案信息数据库建设要结合实际档案利用需求,设置专门的应用模式,为公共领域信息查询创造有利条件。

(四)做好档案管理安全工作

互联网具备较强的共享性与开发性等特征,在“互联网+”时代下,事业单位档案管理模式也要适时作出变化,积极运用先进技术手段,保证档案管理工作水平实现提升,并关注档案信息安全问题。事业单位在开展档案管理工作的过程中,应该加大档案信息安全管理力度,尽快建立完善的防火墙,提升对各类非法入侵的防范效果,这样档案信息管理系统运行才更加稳定与安全。因为电子档案过于依赖于计算机,事业单位要从电子档案运行环境与存储规格出发,不断对档案管理制度进行完善,规范档案信息化管理系统与应用软件,并将电子文件存储格式与存储载体等统一下来,确保档案信息资源可以安全、高效传输,并为档案管理工作创造更大便利。在事业单位档案安全管理过程中,也要发挥计算机杀毒技术与修复技术的作用,做好档案信息备份工作,这样事业单位档案信息才更加可靠与安全。

三、结语

总之,事业单位在推动我国经济社会发展中发挥着重要作用,需要对工作理念进行创新,解决档案管理工作面临的新问题、新情况,确保在“互联网+”时代更好推动事业单位各项工作的高效开展。事业单位要结合档案管理工作现状,积极运用互联网技术、计算机技术,将所需现代化设备设施配置齐全,提升档案管理工作的效率与质量,也为事业单位提供优质档案信息服务。

猜你喜欢
事业单位互联网+档案管理
关于企业档案管理体制改革的探讨
事业单位档案管理的难点及对策实践
档案管理模式改革在医院档案管理中的运用
加强和改进事业单位人事管理
加强工程项目档案管理的有效途径
黑龙江省事业单位登记管理局事业单位登记公告
黑龙江省事业单位登记管理局事业单位登记公告
黑龙江省事业单位登记管理局事业单位登记公告