沈家慧
郑州博物馆,河南 郑州 450000
现阶段,在文博单位系统内运用的信息化,就是科学利用现代信息技术、重视发展、有效运用文物信息能源,综合提高各类文物保护维护、急救维修、运用和管理等工作情况。按照其特征可以分为技能型的信息化、数据解决的信息化、管理和公用的信息化、珍藏研究和管理的信息化以及虚拟博物馆等几个方面,涉及到计算机技能、数据库技能、多媒体技能、网络技能、通讯技能和自主监控技能等多种现代技能。
信息技术应用在文物保护和博物馆业务之中,必然会根据这个行业的特殊性产生新的、适用于这个行业的基础标准、技术标准和管理标准,这是二者在结合应用时所必须遵守的标准,这是我们关注并研究的重点。一是建设属性:这里所指是信息技术应用于文物保护、博物馆行业中,信息技术对这个行业作用的属性。二是建设种类:是指信息技术应用与文物保护、博物馆行业中,信息技术的作用范围,它包括了整个作业过程中信息技术的参与程度,各类工作岗位上信息技术产生的作用,在信息技术条件下,各类作业的效果评定。
建立文物信息化建设项目信息主题词表,既适合用以组织计算机信息系统的存储与检索,也适合用以组织编制主题目录和主题索引。文物信息分类和编码:参照《博物馆藏品信息指标体系规范》和《GB/T7027信息分类编码的基本原则和方法》的要求,编制文物信息分类和编码,从根本上解决文物保护、博物馆行业中信息技术应用的条件。
建立文物信息元数据标准,用于描述文物信息资源或数据等对象。例如,古汉字信息编码和文物信息专用字符编码标准:文物保护、博物馆行业中有大量生僻汉字或刻画符号(如甲骨文、金文、鸟篆文等),未被《GB/2312-1980信息交换用汉字编码字符集基本集》、《GB/18030-2000信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充》收录,为信息设备的识读、处理、存储带来了障碍。为此,有必要建立适用于文物保护、博物馆行业的古汉字、专业字符编码标准。
面向文物保护、博物馆信息资源对象的标识、分类和元数据的核心标准,为文物信息资源的管理、发现、查询和检索提供技术基础,为本行业中各业务部分的信息资源开发利用和共享工作提供统一的标准框架。按照统一的数据元模型,围绕文物保护、博物馆信息化建设和信息资源开发利用的基础性和共性数据元、信息分类代码,研制文物保护、博物馆信息分类通用数据代码集,并以公共技术平台方式实现标准资源服务。
制定专用于文物保护、博物馆信息化工作中的专业设备的技术及其使用规范。文物信息服务环境技术规范:明确信息技术在文物保护、博物馆业务应用中的环境、作用条件的要求,包括工作对象、技术条件、人员情况、岗位设置、设备状态等。
参照国家公安部颁布的一系列“计算机信息系统安全等级保护”的标准,根据文物保护、博物馆的特点和数据要求,制定文物信息系统数据的安全标准,使之在采集、存储、加工、利用、传输过程中不至受到破坏和盗用。
规定文物信息的种类、数据格式、设备要求、安全及人员要求,目的是加强文物信息采集及采集过程的管理,采用统一的数据格式,为文物保护、流通、管理提供详细、准确的信息。
一是文物信息系统质量管理技术规范。调整、补充《文物信息系统数据质量管理技术规范(内部)》,形成行业标准。文物信息工作岗位技术规范:通过岗位分析全面了解信息工作岗位的工作活动,制定岗位说明和岗位规范,描述该项岗位的工作内容和岗位规范(任职资格),从而保障文物保护、博物馆信息的安全、准确、全面和可靠。
二是机电控制系统与信息化系统数据交换规范。文物保护、博物馆工作中大量使用了机电设备和其控制系统,如文物保护设备、楼宇控制设备、安防监控设备等,这些系统或多或少会和信息设备相关联,从而进入文物保护、博物馆信息化工作之中,为了加强信息系统的全局掌控能力,就需要建立起数据交换规范,以沟通各业务部分的连通渠道。
三是各类网络中信息交换管理规范。这里包含一系列网络条件下的文物保护、博物馆信息交换的管理规范,如按传输介质来分的有线网络和无线网络;按通信方式来分的点对点传输网络和广播式传输网络;物与物相连的物联网等。制定这些信息交换管理规范的目的在于扩大文物保护、博物馆信息资源的应用范围。
文物甄别和数据采集,系统流程较为繁琐,特别是国家在第一次全国可移动文物普查工作中,设立的标准和步骤较高、较多,因此而强化专业技术人员的训练,重视训练和实践之间的相互配合,使技术人员合理运用,让基层工作者能够在训练、工作中学习更多新知识、了解新技能,提升自身的技术涵养和实践能力就尤为必要。信息化的文博体系设立过程是对于文博干部的训练、提升、教育的过程,运用文物体系信息化,能够为文博系统单位训练出优秀的信息化专业技术人员。
具有本行业特点的信息库的设立,厘清各地区各单位的文物底数,能够让人们及时有效的了解文博信息数据,为后续的文物急救、维护及有效运用供应了科学的策略基础,还可以对文博单位管理在资金管理、直观策略、资产运营工作上更为科技化和合理化的平台载体。数据库的设立,提升了工作效率的同时还强化了各个文物珍藏机构文物管理的科学性。管理研究、陈设展示、传播教育、对外沟通等工作都受到文博体系科技化设立的带动性,使文物维护资金的运营效益和社会服务质量提升了,推进了博物馆教育体系,同时也拓展了博物馆事业的生存进步空间。
不可移动的文物资源,除少数的文物在旅游景点进行运用之外,大多数文物能源没有得到合理的使用;同时,可移动的文物资源,极少数的陈列在博物馆中,大多数则被存放在库房里面。由于文物能源效应不能得到充分的释放,也就失去了文物的价值性。通过信息化工作的展开对于文博资源的有效运用奠定了基础,特别是数据库建立,为文博管理、文物宣传和文博能源信息的传承提供了新途径。
现如今,在信息时期对于文博事业进步供给的新环境应当明确了解,更要了解信息化对于文博行业的关键作用,树立信息化建设在文博行业进步中的主导位置。对于文博信息化策略规定和原则规章制度应进行设立,积极制定有关文博信息化建设综合整改、重要工程整改及文物遗产区域性规划,注重信息资源的设立,完善信息建设管理制度,同时还应提升科学策略水平,从而做到以科技为引领、创新为节点、发展为方向。转化人们的思维方式、行为模式和社会动态,彻底改变旧有的办公形式、管理职责和策略步骤,形成现代网络虚拟社会和学习创新型社会新常态。
信息化进步的根基在于高水平的人才团队。设立人才团队方面,通常是依靠高校和科研管理的人才为前提,运用自主训练、引进吸收、沟通合作等形式训练高水准、专业化的文博信息化业务精英和综合型管理人才,应当设立合理、完善的人才选取和激进制度。应当强化对于各个领导阶层和有关业务部门的人员信息化普及训练,营造良好的信息化运用条件。应当探究引进、稳固信息化人才的策略、方法,建立和改良科学、有效的人才选取和竞争激进制度,提升人才团队的向心力和凝聚力,创造出高素质的文物信息化人才团队。
悠久的历史文明,丰厚的文化底蕴,需要文物向世界和人民进行展现。文博的工作任务是把现代的文化内涵显现给大家,运用人民的宣传和了解来确保文化得以宣扬。对于企业、科研、教育等部门的技术沟通和协作应当着重推进,吸取国内外成功的经验,运用现代的科学技术,积极参加文物信息化准则和规范的制度。
(一)健全机构,统一协调,提高认识,加强领导。要有相关机构和专门人员负责该项工作,要充分认识文博信息化工作在文博事业发展中的重要地位和作用,把文博信息化建设提上议事日程,纳入领导责任制,切实采取有效措施,推动文博信息化建设。
(二)加快人才的培养和引进,推动信息科研成果的普及与应用,充分利用文博系统已有的信息网络科研成果,加快文博信息化建设。
(三)加强文博信息化建设的对外交流与合作。学习和利用国外先进的信息技术和经验,收集国外文博信息化的有关资料,采用国际先进技术,借鉴国外成功经验,参与文博信息化标准和规范的制定,掌握文博信息化主导权。有计划地进行文博信息的对等交换,使文博信息事业走向世界,派出专业人员和管理人员学习文博信息网络先进技术,努力提高文博事业信息化的发展水平。
(四)加强法制建设,完善有关法规。抓紧研究和出台文博信息管理相关法规,保障文博信息化建设的顺利进行。加强知识产权和信息安全的研究,对文博信息资料做到有效保护、合理利用、加强管理,推动文博信息化工作健康发展。
(五)积极争取国家优惠政策和专项资金。坚持以公益性投入为主导,多筹措资金,建立多元化投入机制,鼓励社会各方面为文博信息化建设出资出力,促进文博信息化建设,实现全系统联网和信息共享做好相关基础工作。
首先,要摸清家底。完善文物、博物馆系统的基础性工作,做好馆藏文物的建档和不可移动文物的“四有”工作,把资料备齐。
其次,运用数字处理技术。对文物资料进行数字化处理,并根据不同的特点和用途建立各类专门的数据库,完成文物资料保存格式的转化,有条件的单位甚至可以构建一个与现实文博实体并存的虚拟博物馆。
要达到以上目的,对收藏和保护对象的清理、鉴定、建档、备案、管理等工作,我们需要做大量的工作。同时,也要扩大文博信息化工作的对外交流,积极学习和借鉴国外先进的信息技术和文化遗产的成功经验。
总之,我们要认真做好各项基础工作,跟上国家信息化建设步伐,发挥优势和资源优势,要实现文博资源管理、利用的跨越式发展,紧跟时代发展,抢抓机遇,不断创新,把现代化信息技能和古老的文明结合起来,让文博科技信息化更加鲜活。