信息化时代如何做好档案的保密工作

冯文涵

（中国电建集团港航建设有限公司，天津 300457）

现阶段而言，在人们的生活以及生产过程中，都离不开计算机的应用，这已经是我国现代社会发展中重要的辅助工具，通过应用计算机工具，往往能够更好的提高办事效率的，达到预期的工作目标。然而，在其提供优质服务的同时，也需要有关人员能够关注网络信息安全问题，积极的采取有效的防护措施，以保证网络安全。

一、档案安全与保密工作的必要性

现在人们对于档案的感觉越来越清晰,它不再是古代锁在深宅大院的一份文件。普通人甚至连查阅的资格都没有。现在,越来越多的档案开始公开化,透明化。英国和一些发达国家已经建立了档案博物馆,让人们更好地参观各种档案资料。但是,无论档案是公开化还是封闭化,对于档案的保护工作都是不应该松懈的。不能因为档案离人们的生活越来越近而不理会档案的保护。对于部分机密档案还应当进行保密工作,因为一旦泄露不仅会损害档案所处的直接机构,甚至会关系到一个人的一生或者国家的安全。对于一些机密档案的保密事例的重要性在二战中可以说是多的举不胜举了。所以说,无论是档案的安全工作还是保密工作,都应当一手抓起。要做到在保密中进行充分保护。

二、信息化时代做好档案的保密工作的策略

（一）加强档案信息化管理的安全保密意识

作为档案管理人员必须牢固树立正确的档案保密意识，严格按照保密规定和章程，紧随信息化管理的形势，做好档案保密和预防工作。与此同时，作为档案管理的相关人员和相关部门要进一步完善现有的档案保密制度和规范，坚持把制度建设放在首位，根据工作实际制定具有针对性、可操作性强的保密规定。狠抓制度建设和落实，及时发现档案保密工作在信息化过程中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，不断补充完善。日常工作中还要定期开展保密宣传教育、加强保密检查等，做到警钟长鸣，不断提高信息化时代档案保密工作的防范意识。

（二）加强硬件软件建设，实行规范化管理

对于软硬件的建设是加强档案管理中安全性和保密性的另一重要措施，是实现档案管理规范化和标准化的重要保证。由于互联网技术的快速发展，目前档案管理中数字化形式所占比例越来越大，这种形式的管理需要依靠计算机设备来进行。从目前的情况来看，计算机的软件和硬件都存在受到病毒攻击的风险，如果计算机一旦受到病毒的入侵，档案的安全性和保密性就会受到很大的影响。所以应该及时消除存在的隐患，对计算机的软件和硬件进行提升并定期进行维护和检查，使得档案管理工作在安全性和保密性的前提下安全运行。

（三）注重保密技术的科学应用

在当前信息化时代，企业单位档案保密管理工作的开展也要能实现信息化目标，利用先进的科学技术应用提高保密管理工作的质量。单位保密工作部门需要认真地做好调研，依照保密规范要求以及技术标准等，在具体的工作中采用检测技术，要能给重点涉密部门以及部位配置保密防护设施，需要使用的技术要强制采用，技术要注重升级，保障防范技术发挥最大的作用效果。保密检查工具软件的应用也比较重要，要能够把本单位保密管理范围以及通用保密管理技术进行结合，保障计算机信息系统的保密管理安全。

（四）完善信息系统保密管理工作协调制度

企业单位在保密管理工作的实施中，需要从计算机信息系统保密管理工作协调机制的完善方面加强重视，将信息安全以及保密管理部门等之间加强合作交流。在日益复杂以及安全威胁和窃密手段的提升发展背景下，信息安全以及保密管理工作所面临的挑战也愈来愈大，保密管理规范化的发展以及制度化的发展，是循序渐进地推进的，要能从多方面进行完善，如法规完善以及保密技术的完善等。保密制度的建设关键就是执行，保密管理人员以及相关的工作人员，要提高执行能力水平，各领导干部以及涉密人员也要严格地执行相关的制度。

（五）提高档案人员素质，加强队伍建设

作为档案管理工作人员，首先要具备较强的工作责任心，保证档案的齐全、有序、完整，禁止一切可能导致档案缺损、破坏的现象发生。因此，对档案管理工作队伍进行加强是非常必要的，不仅需要掌握专业知识，还要具备较强的责任心以及较高的政治素养与综合素质，才能胜任档案工作。作为档案管理人员还应当在枯燥的工作中灵活应变，善于将工作中经验进行总结、提炼，运用到工作中。同时要耐得住寂寞，守得住清贫，要有高尚的情操，甘于奉献。只有努力做好自己本职这一项光荣而艰巨的任务，才能在工作中不断进行自我提升，使档案管理工作能够得到更好的完善和提高。

结束语：

总而言之，在如今计算机的应用过程中，同样需要有关人员能够具备一定的安安意识，提高网络信息安全防范认识，并且能够积极的采取有效的防护措施，避免安全隐患的发生，进一步保证网络信息的安全，构建良好的网络信息安全环境，从而更好的保证计算机系统的安全稳定运行。