图书资料管理优化与创新方法

韩松

（滨州医学院附属医院，山东 滨州 256600）

一、引言

图书是人类文化的重要载体，承载着传播人类文明的责任。图书的产生和发展对人类精神文化水平的提升存在促进影响，开展高质量的图书资料管理具有重要意义。同时，信息时代的来临和发展，将网络图书带入人们视野中，无形中加大了图书资料管理的难度，有必要积极探寻和创新出多种有效手段，将图书资料管理的实效性更好地发挥出来。

二、信息技术管理系统在图书管理中的优势

（一）显著丰富了图书资源

信息技术的发展突破了纸质资源的载体媒介形式，大量的信息资源可以以电子形式传递和交流，以往的图书信息都以纸质状态存在，不仅浪费大量的空间，而且为管理人员带来了极大的搬运和照看困难，因此为加强图书信息管理，同时进一步丰富图书资源的储备数量[1]。

（二）合理整合了信息资源

信息技术是利用网络技术传递信息的一种手段，现代科技的进步速度与日俱增，科技水平的不断升级优化，可以对网络信息资源产生更为严谨的规范和限制作用，与传统的信息技术相比更加容易操作。但是数字信息形式多样，内容丰富，这就难以避免一些无用信息的出现。因此在图书管理过程中，就需要采用先进的信息技术管理系统，对冗杂、重复的信息进行过滤和整理。同时信息技术管理系统可以实现更为人性化、科学化、针对化的图书管理服务工作，为图书管理的质量提升创造了条件[2]。

（三）有效提高了管理安全

图书资源是非常珍贵的文献资料，需要细心管理与保存，要避免图书资料受到破坏和污染，但是大量的图书资源叠放，存在偷盗、粘连、晕墨、倒塌等诸多危险，对图书管理的效果非常不好。而现代信息技术管理系统的出现，就可以极大的提高图书资源的管理安全性，可以实时对图书管理情况进行监督和校正，有效避免盗窃行为的发生，保证图书资源安全。而且信息技术管理系统的使用，使得每本图书都有了专属的记录，缺少哪本图书可以及时确定，使得对图书的管理更加高效。如果在查找图书的时候人工检索，不仅耗费时间而且浪费精力，难度非常的大，信息技术管理系统的使用，就可以通过信息检索，用极短的时间确定图书位置[3]。

三、图书资料管理的问题

（一）图书资料信息资源共享率低

虽然新时期我国信息化技术得到发展，但是从发展总体上来看，我国信息化伎术与西方国家相比仍然存在较大差距，想要实现图书资料信息化管理仍然需要较长的时间。当前，图书馆藏和全文传送服务方式与原有图书馆基本相似，但是在科技支持下图书资料信息的搜索速度、图书管理、图书使用人群却具备电子化的发展特点，怎样深层次地开发和利用图书资料信息成为相关人员需要思考和解决的问题。

（二）缺乏高素质信息化管理人才

在信息化时代下，图书馆要想实现长远发展就必须具有高素质的管理人员。图书管理工作者，不仅要丰富自身的业务知识，还要具备良好的沟通能力和服务意识。但现阶段，部分图书管理工作者缺乏管理能力和服务意识，加上图书馆未做好员工的培训工作，使得图书管理人员整体素质偏低。

四、图书资料管理优化途径

（一）资料来源优化

以往应用的图书资料管理模式，用户想要调取、查阅相关资料，需要专门到临近的图书管理机构完成相关操作。基于便捷性层面而言，通过此类方式用户可以享受到的服务相对较少。信息时代背景下，经由合理优化图书资料管理手段的方式，用户可经由自主访问图书机构网站的方式调取和查询所需要的各种资料，既可以享受到高便捷性的查询服务，在具体开展查询和调取图书资料的过程中，利用手机和平板电脑等便可以完成相关操作，无需考虑时间和空间的限制。同时，照比图书机构中的图书资料来讲，网络中资料的来源相对更广，数量、种类也相对更多。现如今，图书管理机构已经不再是用户获取图书资料的唯一来源，经由合理应用互联网的方式，用户便可以便捷地获取所需资料，对推动图书资料管理的现代化发展存在积极影响[4]。

（二）加强职业道德素养的建设

作为一名工作者，首先需要做到的是“干一行、爱一行、专一行”，守住自己的职业道德底线，具备更加优秀的职业操守和专业素养。身为图书资料管理人员更应该注重这方面意识的提升，发挥管理人员的主观能动性，树立尽心尽力的为每一位读者用心服务的理念，从内心意识到图书管理工作的重要性，做到爱岗敬业，拥有乐于奉献的精神。同时，图书资料管理需要有良好的言行举止和较高的专业水平，这样不仅仅可以帮助读者解决问题，还可以给读者留下好的印象。因此，在加强图书资料管理人员的职业道德素养建设的同时，还需要加强工作人员自身形象的建设以及提升其专业技能[5]。

五、结束语

综上所述，信息网络技术正推动着各行各业发展的新趋势。在现代互联网环境下，图书馆信息资源管理在建设和实施过程中将遇到许多情况。随着科学技术和信息技术的发展，图书馆信息管理资源的建设和应用顺应了现代信息时代的潮流。通过信息时代图书馆资源管理水平的提高，为图书借阅者提供更好、更人性化的服务。积极研究和探索图书馆资源管理，调整和创新管理模式，提高信息技术管理的综合水平，满足人们日益增长的精神追求，提高人们的文化素质。