供销合作社人事档案管理模式创新途径

安晓峰

(吉林省梨树县供销合作社联合社，吉林 四平 136500)

引言：在我国，人事档案管理是每个企业和单位必不可少的工作内容，其不仅能够保证企业和单位工作顺利进行和提高工作效率，而且能够保证信息的有效性和真实性。因此，在不断完善供销合作社人事档案管理的同时，也要寻找人事档案管理模式创新的途径，完善供销合作社人事档案管理中的不足之处。

一、供销合作社人事档案管理存在的问题

传统的供销合作社的人事档案管理模式，已经无法跟上信息化时代的脚步，因此需要对其进行改革和创新。在供销合作社的人事档案传统管理中，大部分的管理系统依旧是几十年前的那种模式，主要是通过人工来进行操作，不仅工作效率低，而且还容易出错，不能满足信息时代下人们对于供销合作社的人事档案管理的需求。因此，只有不断地创新改革，才能提高供销合作社的人事档案管理的核心竞争力，才能不被时代所抛弃。

（一）档案管理工作重视程度较低，管理机制不够健全

虽然说人事档案管理是企业和单位中的重要工作内容，但从我国目前的发展情况来看，供销合作社人事档案管理并没有受到重视，甚至没有制定相关的人事档案管理流程，对于相关档案管理部门，也没有明确的要求和标准。同时，在档案管理过程中，没有严格的管控机制，无法准确验证相关信息的来源，对人事档案信息的可靠性产生影响，也不能保证档案的安全性。此外，由于归档后的人事档案，没有全面和科学的管理流程，存档管理会变得十分的混乱，从而导致人事档案管理工作变得混乱。这一问题也反映出来，目前我国供销合作社人事档案管理存在机制不健全，人事档案管理工作重视程度较低和管理机制不够完善等问题。因此，相关单位必须重视档案管理工作，并不断完善人事档案管理的管理机制，使得其更加的科学化和系统化。

（二）档案管理信息化程度较低

随着我国网络信息技术的快速发展，互联网信息技术在越来越多的工作和社会领域得到广泛利用，大大提高了工作效率，网络信息技术也被用于档案管理工作。但是，在供销合作社人事档案管理中，对于信息技术的应用还不够全面，虽然被利用，但是其应用水平相对来说参与度较低，一般适用于档案的注册，不能充分利用互联网的信息技术来实现高质量、高效率的档案管理工作。同时，很多地区信息化程度还比较低，很多供销合作社人事档案管理依然采用传统的人工操作的管理方法，大大降低了人事档案管理工作的效率。

二、供销合作社人事档案管理模式创新途径

（一）完善档案管理机制

在提高供销合作社人事档案管理的时候，首要的任务是急速完善档案管理机制，提高人们对人事档案管理的重视程度，为日常相关工作的开展打下基础。档案管理机制可以从三个方面进行分析：第一，要根据供销合作社的实际情况，建立和完善健全人事档案管理机制，同时建立的管理机制要符合我国相关标准，在原有制度的基础上进行修改和补充新的制度。第二，要将人事档案管理工作，纳入重要议事日程，要做到与其它业务工作共同布置和共同检查，使档案管理工作更加规范和标准。第三，提高宣传力度，加强人们对档案工作重要性的认识，对档案管理工作人员给予肯定，让其更有归属感，提高工作人员的积极性。第四，要进行监督管理，通过加强人事档案管理工作，采用定期检查和不定期抽查相结合的方式，对日常的人事档案管理工作的具体情况，进行检查和监督，要对存在问题的地方进行批评指正。

（二）培养人事档案信息化管理人才

为了加快供销合作社人事档案管理的创新，首先要做的就是培养人事档案信息化管理人才，只有提高工作人员的综合素质才会提高供销合作社人事档案管理的水平。人事档案管理工作，虽然比较枯燥和重复性比较高，但是对于工作人员的要求也是很高的，不仅需要工作人员具有责任心和耐心，同时也需要具有较好的综合素质等。因此，为了提高管理人员的综合素质，要加强培训力度，深入学习档案管理基本业务，全面了解并掌握国家最新档案管理的方法，使得工作人员具有创新精神和创新意识。在进行培训和学习的时候，工作人员也要做好学习的准备，无论是心理还是身体都要积极主动地进行自我学习和提高，多思考，勤记录，了解人事档案管理工作的重要性，努力提高自身的素质。创新的过程就是将新技术和想法融入到供销合作社人事档案管理中，计算机技术的广泛应用，能够大大加快供销合作社人事档案管理的创新，所以工作人员还应该具备一定的计算机应用水平，增强现代化档案管理技能，适应新形势下的档案工作。

三、结束语

随着社会的不断发展，档案管理的职能作用和业务范围不断扩大，受到了更多人的关注。因此，对于供销合作社来说，在加强人事档案管理的基础上，要不断地汲取新的技术，进行人事档案管理创新，提高人事档案管理的工作效率，做到与现代社会的发展不脱节，又快又好推动供销合作社的发展。