新形势下做好干部人事档案管理研究

马海娜

（黑龙江省自行车射击射箭运动管理中心，黑龙江 哈尔滨 150049）

引言

体育人才档案管理是体育人才参与各种体育相关活动中形成的有价值的文字、图像、图片、声音等信息资料的载体。在体育干部人事档案管理中，管理者要结合当前人事档案管理需求，做好档案分类、归档、保存等工作，既要保障档案信息的完整性，又要保障档案信息的完整性，尤其是在新的体育发展形势下，从事体育事业的干部人事变动也更加频繁，此时，强化人事档案管理力度是非常必要的。

一、体育干部人事档案特点

（一）全面性

干部人事档案是其个人成长、思想发展的历史，包括家庭情况、专业能力、个人自然情况等多个方面，也可以说人事档案是体育干部个人信息的储存库，因此，它必须能够全面出体育干部的个人全貌。

（二）动态性

动态性是人事档案的一个重要特点，体育干部人事档案也是如此，在人事档案立卷之后，档案中的内容并不是保持不变的，随着干部工作事业的发展，以及人事变动，档案信息也需要随时完善和补充，随时补充新材料，管理中要力求最大限度缩短实际情况与档案信息的“时间差”。

（三）流动性

干部人事档案与人事管理是保持一致，这样才能够最大限度发挥出人事档案的作用。人事档案内容随着干部人事变动而调动，档案管理者要随之掌握当事人调往何处，不可出现“有档无人”的情况，也就是工组中干部人事档案必须要做到“档随人走”，这就是体育干部人事档案的流行性[1]。

（四）机密性

机密性是所有档案的共同特点，干部人事档案与一般人事档案一样，其中涉及了干部工作者个人功过的众多信息，是反应其在干部岗位的具体表现、获得成就，以及重大实践的凭证，体育干部人事档案属于党和国家的机密，任何人都不能泄露，或者私自保存。

二、体育干部人事档案管理的相关策略

（一）加强宣传教育，提高档案管理意识

做好档案管理宣传工作，才能够营造更好的档案管理环境。通过广泛的宣传提高体管理者的档案意识，这样才能够在工作中善于收集、整理、提炼档案信息，为档案信息的高效利用提供保障。另外，加强档案管理宣传，还有利于管理者管理职能以及责任的落实，通过定期开展宣传教育工作，组织管理者学习《档案法》等相关法律，通过定期、不定期的会议讨论交流，检查、督促、指导档案干部人事档案管理情况，及时发现问题、解决问题，针对档案管理中不严谨、不规范的行为给予及时整改，从历史的高度明确人事档案管理的重要性，提升档案管理工作者责任心，使其能够真正做到严于律己、严格按照人事档案管理流程开展工作[2]。

（二）加强风险管理，保障档案信息安全

在体育干部人事档案管理中，控制干部队伍档案管理风险，才能够从整体上保障档案管理工作实效，避免档案信息的缺失、涂改等问题出现。具体要从如下几个方面落实：通过不普及档案风险管理知识，强化风险管理意识，让档案管理者以及相关工作人员都能够认识到档案风险管理的重要性，从而更好地合作共同为档案管理工作服务；强化档案风险管理培训力度，提高体育干部人事档案管理队伍的业务水平以及风控能力，基于风险管理的视角下，培养一支高素质的档案管理队伍，单位还可以邀请专家在通过讲座、知识竞赛等方式，帮助档案管理者丰富风险管理相关知识储备，以此提高干部人事档案管理风险管理水平，从根本上保障档案信息、资料安全。

（三）充实档案内容，提高档案利用价值

1.做到主动收集

一名优秀的人事档案管理者，要时刻关注干部人事资料情况，能够与其他部门积极配合，在第一时间收集、汇总档案资料，及时入档，保障资料的时效性、高效性，构建完善的档案资料上交制度，制度中明确规定材料上交的时间、资料内容，能够为材料提供者提供有效参考，从而避免资料收取周期过长，或者材料丢失。

2.做到经常性收集

干部人事档案工作人员要必须要坚持经常收集档案资料，做到勤于追踪、勤于整理，时刻了解干部人事情况，定期整理、检查档案资料，能够随时掌握干部人员的流动情况、交接情况，针对新到岗位的干部人员，要严格审核其档案资料，如果发现其中存在缺漏，必须要立即记录下来，同时要求相关单位在规定时间内将确实的资料提交上来，从而保持档案信息资源的完整性、全面性。

3.做到有重点地收集

人事档案重点要放在身体素质、心理素质、道德品行、工作能力等相关资料的搜集上，同时，好包括业绩、廉政、信誉等方面的资料，在重要档案收集的过程中要坚持“从实际出发”的工作原则，必须要保障档案信息的收集与整理工作能够落实到位。另外，在收集档案信息资料时，要应该关注体育干部诚信、业务能力、工作作风等方面的资料，这些档案挡料都能够为干部选拔、任用提供参考[3]。

结束语

随着我国体育事业的繁荣发展，体育干部人事档案管理工作也面临着更多挑战，随着干部人事档案信息资料的不断增多，构建完善的信息化管理体系，强化档案管理人员的培训与教育力度，已经成为保障体育干部人事档案管理工作有效性的关键。作为记载体育干部人员工作经历的历史资料，干部人事档案为干部选拔、任用、评选等工作提供了有效参考，其价值和作用不言而喻，做好体育干部人事档案管理工作，在体育人才培养以及体育事业发展方面都具有良好助力。