干部人事档案信息化建设的困境及解决对策分析

吴苏日塔拉图

（兴安盟学生资助管理中心，内蒙古自治区 乌兰浩特 137400）

一、提高干部人事档案信息化建设的重要性

首先，能够有效提高干部档案管理工作的效率，传统的档案管理方式主要依靠的是人工管理方式，不仅会为人工带来巨大的工作压力，而且工作的质量和效率也比较低，而通过网络化管理模式的设置，实现了档案管理的自动化和信息化，同时也有效的解放了劳动力。

其次，提高档案管理的保护措施，传统的档案管理是采用档案实体进行管理，随着时间累积，会造成档案陈旧破损现象的出现，而采用信息化管理方式，能够有效避免档案实体遭到损坏。

二、干部人事档案信息化建设的困境

（一）资金投入不足、重视程度不高

干部人事档案信息化建设不仅需要专业管理软件的支持，还需要良好的硬件设备提供保障，因此在前期对资金投入提出了更高要求。但在实践过程中，大多数单位在人事档案管理方面的预算投入远远达不到要求，使得档案管理信息化受到软硬件的制约。另外，对干部人事档案工作的重视程度普遍不足已经成为常态，由于人事档案管理工作并不与工作效率业绩等直接相关，限制了单位对其的重视程度，这也导致了推广信息化档案管理的阻力重重。

（二）管理手段单一，信息化建设效率不高

干部人事档案的管理在单位的日常管理实践过程中未被重视，大多沿袭传统管理模式，比较单一缺少创新，难以保证信息的准确性。除此之外，虽然许多单位在发展过程中引入了信息化管理技术和平台，但是在应用过程中形式大于实质，难以发挥新技术的实用性和便利性，相关人员对信息管理平台生疏等诸多问题使得档案信息化建设无法正常地开展下去。

三、干部人事档案信息化建设的解决对策

（一）提高档案信息化意识

首先，要加大宣传力度，让单位领导了解干部人事档案管理信息化的重要作用，即有利于提高干部人事档案管理效率、推动干部人事档案管理现代化，有利于档案原件的保存、确保档案的真实性完整性，主动将人事档案信息化工作纳入单位发展规划，争取政策及足够的经费支持。其次，干部人事档案管理人员要增强责任感与使命感，树立干部人事档案信息化管理理念；并主动参加相关的业务培训和加强自学，全面提升业务水平。

（二）完善档案信息体系

首先，干部档案信息化体系应当加以完善。作为档案管理人员来说，必须在建立完善的干部人事档案信息化管理系统的基础上，制定科学合理的档案管理标准，保证干部档案管理人员的工作有序展开。其次，档案真实性审核标准的建立。虽然信息化已经成为人们日常生活、工作中不可或缺的内容之一。但是，我们在充分利用信息化技术的同时，也应该看到强大的信息化技术背后隐藏的虚假现象。这就要求各个单位在开展干部人事档案信息化管理体系的建设过程中，必须提高工作警惕性，同时组织档案管理人员加强防伪鉴别技术培训学习的力度，满足干部档案信息的真实有效性。最后，档案信息监管机制应当完善。在档案管理中，强化信息监督机制，可以保证干部档案人事管理的安全有效和真实性。

（三）加大资金投入力度

各单位要加大资金的投入力度，只有做好充足的资金保证才能将干部信息化管理工作有序有步骤的开展起来，同时也是完善信息化建设基础设施的重要措施。各单位各级要分批的将信息化建设的所需费用纳入当地的财政预算中，将资金用于购买信息化基础设施以及维护软硬件的基础设施。在资金的投入上一定要做好充足的准备，尽可能选择质量过硬的信息化设备，从而保证信息化管理的质量。其次在管理人员的选择上，各单位要选择工作作风过硬、业务能力强的党员从事档案信息化管理工作，同时针对档案管理工作保密性和准确性要求高的特点，对管理人员开展保密性教育和业务培训工作

（四）完善档案管理安全标准

在档案安全管理方面，首先有关人员应该明确了解国家的相关法律法规制度，在法律法规允许的范围内保证部门内部的材料安全。其次，电子资料与纸质资料的安全管理重心不同，纸质资料注重平日的保养和资料实体存放的安全性，而电子资料则比较注重智能化的信息管理，需要对其进行加密防止数据泄露，具体可以利用密码、指纹等识别方式进行管理。再次是健全档案安全管理的制度条例，针对信息化进行制度更新，保证框架与支撑同步发展，共同推进信息化数据网络安全建设。

结束语

强化干部档案人事管理的信息化管理水平，优化档案管理系统的建设，满足社会经济发展的要求。作为单位的人事档案管理人员，将当前阶段的人事档案管理工作加以重视，依据本单位的实际，有效发挥信息化的优势，全面促进干部人事档案的质量管理全面提升。