干部人事档案数字化管理应用

杨秀梅

（内蒙古自治区兴安盟人力资源和社会促障局，内蒙古自治区 兴安盟 137400）

根据其信息化以及电子扫描和数据库存储等先进的技术方式作为代表的数字化管理措施，在我国人事干部档案管理的过程中得到了较为广泛的应用，通过将其人事档案数字化形成数字化的档案信息管理系统，从而保证其人事档案管理工作得到持续稳定的发展，同时对于我国社会经济建设具有着较为重要的帮助。因此本文主要对数字化干部人事档案管理应用做出相应的分析，进而提出以下内容。

一、重要性分析

一是对于每个人的人生履历而言，都是比较丰富的，并且干部人事的档案也是伴随着干部一生，是复杂和繁琐的，其中主要包括履历、自传、职称和政审以及党团等材料，这些材料也记录着干部个人自身的发展情况，不仅作为干部个人的一个经历见证，也是作为每一个干部自身无形的财产，其准确程度将会对干部自身的工作和生活存在直接联系。

二是对于干部人事档案而言，主要是干部工作的重要组成内容，通过干部人事档案，能够更加充分的了解对干部人员自身的品行和以往的工作经历作出充分的了解，也为干部的提拔任用以及职务晋升等提供相应的依据，因此对于干部人事档案，要提高数字化的管理水平，使其能够在一定程度上全面促进管理效率得到提升。

二、应用分析

要想保证其数字化的管理具有着科学性以及规范性，就要对人事干部档案管理水平进行不断的提升，只有这样才能在一定程度上全面提高管理水平。

（一）提高投资的力度

首先要充分结合工作需要，并且充分购置一些先进的信息技术设备，为信息的收集以及存储和加工等奠定出相应的硬件设施。二是要进一步研发高质量的一些管理软件，使其能够为档案信息的深度处理以及开发提供出更加先进技术的保障。三是要建立起高质量的管理平台，积极的促进档案管理工作从传统模式向着信息化以及数字化方向不断转变。四是要提高系统维护和保养等方面工作，保证其系统能够安全稳定的运行，有效地避免信息出现泄漏等事故出现。

（二）加强管理人员培训

通过不断提高档案管理人员自身的专业培训，使其能够进一步加强自身综合技能，这样做的目的为促进数字化管理工作提供出更加可靠的人才支撑。首先要积极开展计算机技术培训工作，使其进一步提高管理人员数字化管理水平。二是要深化档案管理知识培训，为深度的开发以及利用数字化的档案管理奠定出相应的人才基础。

（三）完善数字化的管理体系

通过积极的创新数字化的管理体系，在一定程度上促进数字化的进程更加规范化以及科学化的发展。首先要根据工作需要，建立起满足实际情况的档案管理制度，提高其档案管理的效率。其次要打造出干部档案信息采集和数字档案双套制的管理体系，进一步提高对档案管理人员的监督。最后要积极完善档案的检索和查阅等制度，使其能够为数字档案的有效应用提供出相应的保障。

（四）提高数字化档案资源的开发

通过对数字化档案资源的开发力度进行提升，能够促进档案资源得到更加深度的开发以及应用。首先要对档案信息的录入广度以及深度进行积极的拓展，在一定程度上提高精确度，打造出更加优质的数据库。其次要深化档案信息的动态统计和全面的分析，不断加强人事档案信息的整体使用效率。

（五）提高各个部门间的协调和联动

对于人事干部档案的信息资源而言，其外围通常情况下所涉及到的单位较多，其中主要是包括了上级部门和横向机关等，并且也是包括了人事干部的管理职能部门。根据其信息内容来说，至少包括班子的履历材料和人事任免以及奖惩等。因此在人事干部档案进行数字化管理的过程中，上级和下级以及有关部门间必须要做好相关的协调工作，并且对每个部门和单位之间的责任和权益进行明确，对其档案信息做出科学以及合理的采集和维护，使其能够在一定程度上保证多个部门之间的协调联动，最终全面提高人事档案数字化的整体管理水平。

总结：通过上述分析研究得出，通过数字化方式对其人事干部档案进行管理，主要能够对其传统的库房空间做出相应的延伸，并且将其人事干部档案资源进行管理的过程中，使其能够转变成为数字化以及信息化，这样更好地促进人事干部档案信息资源库存储的空间得到积极拓展，不仅能够有效的突破地域和时间方面的限制，同时也能充分为档案资源的共享做出相应的准备，最终不断地提高人事干部档案管理工作的整体质量和效率。