医院人事档案管理工作如何适应新形势的需要探讨

陈丽叶

山西省晋中市寿阳县人民医院，山西 寿阳 045400

人事档案是医院人事制度、人事政策的基本方针，高素质以及高层次的人才单位，做好人事档案管理工作更加必要。合理的配置了人力资源，能够加强医学人才的培养，从而为医院的未来发展奠定下良好的基础；优化了医院的经营管理，可以实现专业技术型人才力量的不断补充，新经济时代中管理问题得以妥善解决，最终将会创造出更高的经济效益和社会效益。笔者特意分析了医院人事档案管理工作如何适应新形势的需要，仅供大家参考。

一、重新认识人事档案管理，提高人事档案管理质量

医院管理人员应该最先认识到人事档案管理的重要性和必要性，努力将人事档案管理工作提上日程，使其正常的运作、高效化发展，另外通过重要管理内容的补充，更好的实现人事档案管理质量的提高。医院人事档案管理工作还要与其他业务同步的发展，并且坚持着“统一规划”、“统一执行”的原则，选择正确的宣教方式，增强了全体医务人员的档案管理意识，这项工作才可以取得事半功倍的理想成效［1］。人事档案管理和日常工作、现实生活之间存在着很大的联系，我们积极主动的支持着人事档案管理工作高效化开展，医院树立起良好的社会形象，优质的诊疗服务可以造福于整个社会。

二、建立健全相关管理制度，解决人事档案管理问题

想要进一步提高医院人事档案管理工作的质量，医院方面必须明确发展目标的同时，建立健全相关的管理制度。有了完善的管理制度，相关人员自觉遵守具体要求，齐心协力改善了弊端现状，更多问题摆在眼前也会得到有效的解决。另外笔者还建议，医院方面需要找出人事档案管理中隐藏着的一些问题，通过制定应急预案，要求管理人员规范化操作，始终带着负责任的态度收集整理人事档案，及时销毁没有价值的档案资料；安全方面依靠保密制度的约束，成功达成规范化、正规化、高效化的管理目标，最终促进医院人事档案管理工作进一步发展，对于整个社会的和谐进步也是非常有利的。

三、加强基础设施建设，推动档案管理的信息化发展

我国的科学技术飞速发展，人们的生活水平、生活质量随之提高。计算机技术已经被应用到了社会生产的各个领域，但在医院人事档案管理工作中却未发挥很大的作用，这是因为什么呢？主要还是由医院不够重视人事档案管理，加上基础设施也不完善导致的［2］。鉴于此，在今后的实践中医院不仅要加强基础设施的建设，还应该大力推进人事档案管理信息化的发展。当然了，这个目标的实现不可能一蹴而就，在实践过程中获得制度改革、自动化管理、科学决策等工作的支持，管理计划的具体执行提升了信息化建设水平，医院人事档案管理取得突出的成就令人万分期待。

四、构建动态化的管理模式，提高管理人员综合素质

首先，传统的医院人事档案管理模式中存在着诸多问题尚未解决，新形势下，我们不妨构建全新的医院人事档案管理模式，然后全方位、多角度渗透动态化的管理思想，通过档案内容的及时更新，管理策略的有效应用，让全面人事档案充分反映出人在不同阶段的成长面貌，每个人有每个人的特点，管理工作的存在更有意义。另外，不妨针对不同的医疗技术水平、不同科室等，坚持“完整性”的原则，多渠道搜集内容真实的人事档案，保证相关人员调动工作开展过程中有准确的参考依据，动态化管理和信息化建设共同进步。其次，为提高医院人事档案管理工作的效率，领导们还要重视管理队伍的建设，旨在提升管理人员的综合素质，然后更好的落实人事档案管理制度。医院长期稳定的发展因此有了坚实的基础，不断联合思想教育，强调“全心全意为人民服务”的宗旨。人事档案管理影响着相关部门工作人员正确观念的树立，今后实践认真负责，必然创造出更加和谐的管理环境。管理人员文化素质较高，同时采取有效的管理措施，针对人事档案管理的弊端现象进行改善，工作中加入专业理论、医学知识、写作技能等内容，全面培养优化管理，现代医疗卫生事业可持续发展进程的不断加快可以变得非常顺利。

五、结束语

较为传统的人事档案管理模式以及工作方式很难再适应当前经济的发展需求了，所以我们要以“信息”“服务”为目标，主动加强人员素质的培养，创新意识的启发，并且结合法律法规中的相关规定，有计划性的提高医院人事档案的管理质量。可以转化一下工作思路，可以调整一下管理方向，等到充分做好了人事档案的管理准备，在此基础上深化各科室人员对人事档案管理工作的认识，医院经营管理、人力资源配置等均有了有力的支持，即将迎来现代化发展的辉煌明天。为了适应新形势的需要，也为了提高医院人事档案管理工作的整体效率，建议多渠道、多途径利用档案信息，将档案资源利用率高，管理问题的解决越顺利，作为一项有力的参考依据，人事档案一定可以促进医院又好又快的稳定发展。