新形势下公安档案管理信息化建设的有效途径

丘火养

（福建省长汀县公安局机关后勤服务中心，福建 长汀 366300）

一、新形势下公安档案管理信息化建设的重要意义

随着我国互联网技术的不断提高，高科技技术以及网络的不断推行，让我国的各大行业都走向现代化发展的道路当中。档案管理的信息化建设也成为了发展的必然趋势和客观需求。公安机关的档案管理更应该融合信息化建设，只有这样才能使管理成为系统性，且便捷性的档案管理系统，才能在需要的时候及时找寻相应的材料。

二、新形势下公安档案管理信息化建设的存在问题

（一）公安机关档案信息化建设意识不高。就当前公安机关管理而言，错误的认知导致管理信息的建设，资金以及政策得不到高效正确的扶持，在信息化建设方面投入较少，大大阻碍了档案信息化的建设。

（二）公安机关档案信息化管理水平较低。我国当前档案管理的实际情况并不可观，管理人员虽然也开始逐渐适应现代化网络需求，进行电子储备录入，但是根据当前形势的变化，公安机关无法高效及时的进行信息整改，从而使得信息档案不能在电子板块中真实的反应和迅速的变化，这就导致档案管理的信息化建设发展缓慢。

（三）公安机关档案信息化管理知识薄弱。就当前我国信息化管理建设情况而言，大多数的档案管理机构管理人员专业知识不足，专业素养储备不够，甚至有些机构的管理人员道德素养也并不完善。所以在管理过程中对档案管理的分类统计性较差，在信息化管理过程中非常不利，由于管理工作中档案统计的特殊性质，所以受到管理人员专业技术限制的局限性非常大。

三、新形势下公安档案管理信息化建设的有效途径

（一）优化公安档案管理工作理念

1.思想上提升认识

想要提高档案管理信息化建设的意识，就应该从领导层抓起，使领导能够充分认识到信息化建设是档案管理的一次革命，也是科技进步以及档案管理进步的必经之路。在充分认识档案管理信息化建设是档案管理成长重要组成部分的基础上，发展传统档案管理工作调动工作人员的积极性，以高层领导的带动力推动信息化建设。[1]

2.方法上双管齐下

实行纸质和电子档案双重管理。在实际工作中，要让电子档案和纸质档案都能够真实归档同步进行，保证纸质档案的原始性和真实性，电子档案则提供高效共享性。在档案找寻扫描和统计过程中，都能够为公安机关的档案整理提供高效的服务效率。

3.手段上强化利用

任何文档的使用价值都需要其所承载的信息来进行开发，公安档案管理需要满足现代社会的发展需求，只有合理的档案管理才能使得档案系统的价值显现出来。例如在公安档案管理中可以将文书、刑事或治安案件进行分类管理和搜集，在档案汇总的过程中加以分析和规律性存储，这样可以利用电子信息平台进行数据趋势性呈现，在帮助办案民警对违法犯罪分子进行预判的同时，帮助公安机关更好地解决案件。[2]

（二）提升公安机关档案管理信息化水平

1.加强基础建设

在信息化建设过程中，提升信息化基础建设能力，有助于帮助公安机关的档案管理实现智能自动化处理。[3]在利用现代网络技术进行自动测控的同时，可以帮助公安机关以及库房或其他商务机构进行互联，利用高速扫描或计算机等形式进行相互联网，提升公安机关治理违法犯罪案件的效率。

2.建立专用平台

档案服务平台的建立可以开设多个分支，例如工作动态或业务交流，以及档案利用或业务指南等多个平台。通过这些链接可以使公安机关或普通民众通过网络平台进行数据查询和数据归档分析，在指导化和信息化交流的促进下使得传统封闭的档案管理模式，呈现开放化、公正化、公平化的信息水平，同时促进公安机关的档案管理工作朝着更快更便捷的方向发展。

3.增强业务培训

公安机关的档案管理过程中，需要提升管理人员的综合素养以及专业素质，在档案管理建设过程中及时加强《中华人民共和国档案管理法》、《公安业务档案管理办法》等法规的学习，以科学评估考核的方式来提升工作人员的工作素养。例如在日常档案总结和归纳过程中，以会代训、以赛代选、网络培训等方式进行丰富的培训活动，切实保障档案管理人员的应用意识，提升档案管理人员的专业水平，是公安机关的档案管理人员能够随着现代化的发展逐步提升自身技能为公安档案管理提供更加优质的服务。

（三）增强档案管理信息化建设机制

管理机制是增强档案管理工作水平的关键因素，只有正确的理清信息化建设的工作机制，才能实现档案机制效益的最大化。管理机制可以根据公安机关当前形势以及工作制度进行合理有效的审核和检查，在重要制度的保障下，建立合适的信息化制度化建设机制，从而更大程度地发挥出档案管理的信息化作用，促进当前公安机关档案管理的全面开展。另外还应该建立健全考核管理机制，利用严格的审查考核机制来提高工作人员的工作质量，提升工作人员的工作责任心和积极性。

结语

现代化信息技术不断发展，在新形势下，公安机关处理档案管理工作应该将信息化建设作为基础，并且使信息化技术作为档案管理的必然要素，只有这样才能将信息化的优势融入到档案管理中，使档案管理工作变得更加高效快捷。与此同时，管理人员必须充分认识档案管理信息化建设的必要性和紧迫性，从现代信息化管理的角度来提升档案管理的质量和水平，提升公安机关当管理的创新能力，为我国公安机关档案管理改革奠定坚实良好的信息化保障基础。