(国网河南省电力公司淇县供电公司,河南 鹤壁 456750)
供电所管理质量与管理水准,不仅会影响用户体验度与满意度,还会在一定程度上降低企业效益。各个部门的分工与协作,其根本目的就是为用户提供最优质的服务。但目前,供电所管理者及员工对“优质服务”这一理念,尚未形成深入、全面的认识。导致他们无法从服务本质出发,去落实相关的工作内容。而若想改变当前现状,必须对供电所优质服务存在的问题进行全面的研究。并针对问题进行客观的反思,制定出有效解决问题的对策。
目前,部分地区的供电基础设施已出现老化的现象。电网设备未能进行及时的更行与检修,导致基础设施缺乏一定的先进性与前沿性,造成供电服务无法最大化的满足用户需求。同时,电网间的滞后性成为整个电力行业的显著问题,造成主干线路薄弱,出现电送不进、送不出的问题。这些,都会引发用户的强烈不满,根本无法实现优质服务。国家及地方政府虽在电力设备更新方面投入了一定量的资金,但因电力改造工程过于复杂造成进度缓慢,无法有效的电力基础实施。
由于供电所所内部员工没有认识到优质服务的根本意义,片面的认为只要进行正常的供电,不影响他们的正常使用就达到的服务要求。同时,无论是营业窗口、生产部门、还是行政部门,都没有真正从客户的角度出发去开展相关的工作。各部门都忙于自身常规性的工作内容,并没有团结合作全方位提高服务质量的认识。出现问题时,会发生部门间相关推诿、“打太极拳”等消极的工作态度。由于供电所内部管理缺少一定的科学性与规范性,目前根本无法作到优质服务。
供电所若想大力提升服务质量,当前的首要任务就是在硬件设施上进行全方位的优化与完善。针对目前优质服务的问题,能够制定更具有针对性的解决方案。例如,客户对缴费迟缓发生停电、电力不足等问题,相关人员应能进一步完善电网结构,大力提升供电质量与供电能力。针对缴费问题,供电所应建立完善的线上缴费平台,淘汰旧式的计算机设备、网络连接设备等,确保用户能24小时在网络平台上进行缴费。同时,需对变电站进行全方位的升级与改造。将以老化的供电设备进行及时的替换与更新,确保其能承受当地的供电需求量。在这个过程中,相关人员需对电网设备的建设与完善工作进行系统性、有序的规划。选用具有一定资质的企业与专业的电力人才,参与到实际的建设与改造工作中。避免出现安全隐患与安全事故,全面保障居民的用电需求。
打造优质的服务流程,是一项多层次、多角度的复杂系统工程。供电所应对现有的内部管理体系进行全方位的完善与创新,以优质服务客户为导向,进一步优化服务流程。只有真正满足客观的多样化、个性化的需求,才可真正提高服务质量,令供电所实现优质服务。一方面,供电所需在实际开展工作的过程中,能制定规范化的工作标准,确保电力施工、调度、送电、维修、收费等各项工作能协调运行。各个部门能通力合作,高质量、高效率的完成工作任务,避免因供电问题引发用户的不满。在制定各项工作流程与工作计划的过程中,应充分考虑到用户的用电体验。真正从用户的角度出发,去实际落实各项工作细则。另一方面,供电所全员应以“客户至上,全方位服务社会”为宗旨,并将先进的服务理念贯穿到工作的全过程中。做到“全员是窗口、全员重服务”,从而真正达到优质服务的水平。
总而言之,针对供电所目前存在的优质服务问题,相关管理人员应认识到其重要性。并能全盘解析工作流程与工作模式,精准提炼核心内容,能够制定有效的解决措施。在这个过程中,管理人员应将“优质服务”这一理念,始终贯穿到工作的各个流程中。想用户之所想,急用户之所急,真正重视起自身工作的实际价值。从而,从上而下,能查缺补漏,不断完善电网设备,优化内部管理流程。打造一流的服务团队,真正做到优质服务。基于此,不仅大力提升用户满意度,还可促进企业效益的提高。