信息化时代对干休所档案管理信息化建设的途径探索

（齐齐哈尔市军队离休退休干部第一休养所，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

干休所档案管理工作在干休所各项工作的开展均发挥着至关重要的作用，干休所档案管理工作主要目标在于为干休所服务工作提供有效的参考，其不仅是干休所工作的真实记录，同时也是促进干休所不断优化服务、提升工作质量的重要参考依据[1]。信息化时代的全面到来，干休所档案管理工作所面临的工作量、工作压力也在不断增大，加强干休所档案管理信息化建设就成为有效提升档案管理工作效率、推动干休所各项工作开展的重要基础。

一、根据信息化建设需求加强软硬件建设

干休所档案管理信息化建设必然会引入各种新兴信息化技术，而现有的软硬件设备难以满足干休所档案管理信息化建设需求。这就需要围绕信息化建设需求，全面加强干休所档案管理软硬件建设工作，推进硬件设施更新、完善工作，使得硬件设施能够为信息化建设提供有效的支持[2]。例如，现阶段干休所档案管理信息化建设必然会涉及大数据、云计算等新兴信息化技术，相应的硬件基础则需要具有性能优秀的计算机，同时还需要具备有关的服务器，也包含各种辅助硬件设施，应当围绕信息化建设动态，不断更新、完善档案管理硬件设施。对于干休所档案管理软件建设而来，则应当通过外包的方式针对软件进行不断的适配优化。

二、完善干休所档案信息化管理制度

干休所档案管理信息化建设进程中，必然会使得部分档案管理制度产生一定程度的变化，必须要进行一定程度的调整，才能够有效保障档案管理工作的有序开展。应当充分结合干休所档案管理信息化建设实际、目标，完善干休所档案信息化管理制度，同时根据干休所档案管理信息化建设过程中各个岗位的工作变化，将档案管理规章制度中的责任明确到具体的岗位，使得各个职工均能够意识到自身的责任、任务、使命，并根据岗位职责建立对应的绩效考核机制，将考核结果与个人目标进行挂钩，进一步提升制度的约束力。

三、围绕新兴技术引入开展信息化建设

信息化时代，科学技术与信息化技术呈现为快速发展的态势，干休所档案管理信息化建设也必然需要围绕信息技术发展动态，源源不断的引入各种信息化技术。基于现阶段信息技术发展动态来看，干休所档案管理信息化建设应当积极引入大数据、云计算、物联网等信息化技术，充分结合干休所档案管理实际情况，利用大数据技术针对干休所档案涉及的信息数据进行全面的分析，同时基于云计算平台进行有关档案信息的存储，综合利用大数据技术、云计算技术等，切实提升干休所档案管理工作的效率与质量，为干休所各项工作的开展提供有效的数据支持。此外，干休所档案管理信息化建设还应当充分利用高速发展的互联网，全面推动干休所档案信息资料的整合、拓展工作，积极与有关部门之间进行交流沟通，统一规范档案信息化管理的标准、规范，使得有关档案数据能够进行高效的交联，切实保障档案信息资料的共建共享。

四、加强档案管理队伍培训及引进

随着干休所档案管理信息化建设的不断推进，其所涉及的档案管理内容、档案管理技术均会不断发生变化，对干休所档案管理队伍综合素质的要求自然也就越来越高，不但需要全面掌握干休所档案管理管理相关的专业知识，同时还需要具备优秀的信息素养，能够熟练应用各种信息化设备、软件，才能够有效保障干休所档案管理工作的有序开展。对干休所档案管理工作而言，必然需要意识到上述要求的变化，充分结合当前档案管理队伍实际情况，加强档案管理队伍培训及引进工作：首先，针对现有档案管理队伍来说，应当积极引入多元化的培训教育模式，充分结合每个职工的实际情况，制定针对性、个性化的培训教育模式，培训的内容应当全面涵盖干休所档案管理、信息建设、信息化设备操作等等，致力于提升现有档案管理队伍的综合素质[3]。其次，应当积极引入有关的专业人才充实档案管理队伍，即围绕干休所档案管理信息化建设需求，通过提升对应的薪酬待遇、公平的晋升途径，吸引更多的人才进入到档案管理岗位，以此来充实档案管理队伍，优化调整档案管理队伍结构。

综上所述，信息化时代的全面到来，干休所档案管理信息化建设不仅是有效提升档案管理工作效率的重要基础，同时也是更好服务干休所各项工作的重要手段。这就需要我们意识到档案管理信息化建设的重要性，充分结合干休所档案管理实际，通过软件应建设、制度的完善、技术的引进、人才的培养，推进干休所档案管理信息化建设工作，为干休所各项工作的开展奠定扎实的基础。