加强文化馆艺术档案管理的途径探析

舒芳

(盐田区文化馆，广东 深圳 518000)

档案管理工作是文化馆工作内容中的重要构成部分，需要跟上社会发展的脚步，才能够为其他文化馆工作的进行打下坚固的基础。但是在 如今档案管理工作中许多人还保留着不正确的理念，对于档案管理的重要性也没有足够的认知，这就为档案管理工作的开展带来了一些问题。档案管理更加有效有序的进行能够有效地促进其他工作的进展，并且能够有效利用合力资源。作为文化馆档案管理人员还需要不断加强档案管理的手段，促进文化馆艺术档案管理水平不断提升。

一、群众文化艺术档案的特点

（一）内容精彩丰富

群众文化艺术档案是对一个地点其中一段时间进行的真实记录，其中不仅包含了当时的社会情况、自然情况，对当时的艺术文化也有着真实的记录。在艺术类别方面群众文化档案管理包括造型艺术、语言艺术、表演艺术以及综合艺术，并且各门类上还有更加详细的分类。其中的艺术档案大多数工作人员深入调查得来的，工作人员将日常的活动素材进行调查、整理、记录才能逐渐形成艺术档案，档案的内容是非常精彩丰富的。

（二）形象生动多样

如今许多艺术档案都是采取相异的艺术形式进行内容的表现，其中蕴含了非常大的差别，对于基层人民的真实生活差异也有着明显的反馈与记录。体现了社会、人文环境的变化，将群众文化的发展过程完整地记录下来。为了记录更加真实详尽，其中还包含着一些图片与事物等。

（三）群体性和系统性

由于大多数群众文化调查都是许多工作人员一起进行的，因此在档案中体现出来的是集体的智慧结晶，每个档案都具备了一定的群体性。并且其中基本遵循了艺术规律，呈现出完整的艺术系统，也就具备了一定的系统性。

（四）个体差异性

个体艺术档案页数艺术档案中的中药类别，一般是某个门类的专业文学艺术人才编制而成，这些档案由个人进行调查、记录、编制，反应了编制人员的生活阅历、思想文化、文化底蕴、审美观念等。个人艺术档案中就存在了非常大的个人差异性，主体各不相同。但是这些档案也同样真实记录了他们的调查，也具备非常大的实用价值。

（五）现场还原性

在调查人员搜集文化艺术素材的过程中，并没有特定的规则进行束缚，调查人员力求还原现场的正式性，因此有些艺术档案中不只是进行文字的记录，还通过图片、声音、录像的记录进行现场的还原。这样多方面、多角度的记录充分保证了艺术档案的现场还原性。

二、文化馆艺术档案管理工作现状

如今许多文化馆艺术档案管理工作还存在着一些问题。第一是一些工作人员对于档案管理重要性没有足够的认知，将档案管理工作看得非常轻率，这就让档案管理工作的发展存在了一定的限制，对于相关的工作开展也有着不利影响。如今文化馆中的艺术档案管理工作能够对其他的一些工作形成许多积极影响，对调配现有资源以及合理运用都有好处，也能够减少不必要的成本以及费用。因此艺术档案管理工作人员的管理水平还需要进一步提升。第二是文化馆艺术档案管理制度与管理模式也存在一些问题，制约了艺术档案管理工作的进行。许多文化馆的档案管理工作还不够完善就是因为档案管理模式过于传统，没有随着社会的发展进行创新。因此文化馆的艺术档案管理工作想要进一步的发展还需要改变管理模式与制度，促进文化事业的迅速发展。

三、提升文化馆艺术档案管理的途径

（一）改变传统观念

在如今的艺术档案管理工作中，需要进行传统观念的转变，以往对于档案管理工作的重要性的认知不够。应当先帮助工作人员加强档案管理重要性的认知，在结合时代的发展建立一套行之有效的现代化管理理念，推动档案管理工作的发展[1]。作为当安安管理工作人员还应当提高自身的责任感与使命感，加强自身的职业道德素养，用现代化的科学管理方式提升档案管理工作的水平，让档案管理水平跟上时代的脚步，让档案管理工作变得规范化、现代化、高效化[2]。

（二）加强人员素质

在文化艺术档案管理工作中，管理人员自然是档案管理的负责人，这些工作人员的素质水平，职业素养直接影响到艺术档案的实效性。因此想要加强文化档案管理就需要对工作人员的职业素养进行培养、加强。身为一名档案管理人员也应当建立正确的职业道德观念，树立正确的工作态度，对档案的收集与整理工作更加负责。并且档案管理人员应当不断进行学习补充自身的专业知识，可以从书中、网络进行学习，不断加强自身的专业水平，同时熟悉信息技术的应用。文化馆也应该提供充分的条件对这些档案管理人员进行培养，从而不断提升档案管理整体工作水平。

（三）档案管理信息化

我们的社会正在飞速的发展过程中，已经整体迈入了信息时代，信息技术逐渐适用于各行各业之中，信息技术成为了我们工作、生活、学习中必不可缺的重要手段。在艺术档案的管理方面也应当逐渐加强信息化建设，从而确保艺术档案能够在网络中获得更加高效的利用。网络中不仅能够进行信息的传递，更应该成为文化的集散地，建立专门的艺术档案资源库，实现艺术档案管理的高效服务，每个人都能够通过网络了解自己想了解的文化艺术，也能够享受艺术档案查询与使用的便利。艺术档案信息管理体系是艺术档案信息化管理统筹发展难度基础，这样才能促进整体艺术素养、文化素养的提升，加强我国的整体文化素质[3]。

（四）完善规章制度

法制化是档案管理工作的重要前提，并且是不断提高档案管理水平的基础保障，想要让档案管理工作能够正常进行就需要遵循相关法律，不断加强档案管理工作的制度化水平。在社会快速发展过程中，档案工作逐渐出现了一些变化，尤其是一些相应的设备、档案的载体都在跟随社会的发展逐渐改变。档案管理手段也应当跟进时代的发展进行创新[4]。所有的档案管理人员应当有足够的忧患意识，保证自己的工作中适当的紧迫感，在业务素养以及科学知识方面逐渐加强自身专业素养。科学合理的规章制度能够让档案管理工作更加有序的进行，并且更加具备实效性，这样艺术档案本身才能够发挥出更多的作用。

（五）规范档案管理

随着时代的发展，有许多艺术档案的利用率逐渐遍地，在艺术档案的编辑整理过程中也能够发现其中的一些资料存在错误，需要进行修订。如今艺术档案的删除和修改逐渐变得简单起来，尤其是信息化的运用，更显快捷高效。一些无用的艺术档案应当进行适当删除，这样也能够让档案的管理更加规范，更加有效。读者在寻找、阅读艺术档案的过程中也不会被一些无用的档案资源影响。如果是人工修改就会出现耗时耗力的情况，因此艺术档案加快信息化建设也是必须的前提。档案的管理更加规范，及时进行删改整理，就能够让艺术档案发挥它的作用，有效的促进我们国家的文化艺术传承。

（六）档案防护体系

艺术档案是艺术文化的记录，是一份宝贵的资源，有益于我国的文化艺术传承。因此对于艺术档案的防护管理必须到位，应当建立完整的档案防护体系。许多艺术档案都不仅是文字的记录，其中还包含着各种音频资料、录像资料、实物资料等，这些资料的多样性使得它们不利于保存，因此对于这些资料的防护非常重要。在如今的信息技术水平下应当尽快进行档案资料的信息化处理，将各种艺术档案进行电子形式转换，之后进行复制备份。这样才能够建立更加完善的防护体系，也能够让艺术档案更好的保存下来，促进我国的文化艺术传承。

四、结束语

综上所述，艺术档案是文化艺术的传承载体，艺术档案管理是文化馆工作中的重要内容。应当紧跟时代的脚步，将艺术档案管理实现行政管理和服务的更高标准，加强档案管理信息化建设也是新时期管理工作中的重点内容。这样才能够让艺术档案的作用得到正确的发挥。文化艺术档案的管理工作只有逐渐制度化、科学化、规范化、信息化进行，才能让艺术档案得到更加充分的开发利用，群众文化 事业也才能够在如今的时代得到进一步的发展。