顾玉涵
(国网江苏省电力有限公司南通供电分公司,江苏 南通 226000)
从供电企业的发展现状来看,它的形式处于非常多元化的发展状态,而且在电力行业有着一定的成熟体系后,所有制的局面已经成为了城市用电发展过程中的趋势,它也是供电企业走入市场的重要标志。其次,供电企业的管理模式也是非常多样的,具有一定的地域性,针对不同的用电特点,从而推广优质的服务措施,按照公司化的形式进行运作,在最大的范围内保证经济效益、社会效益以及环境效益的可持续发展。另外,供电企业对于城市的稳定发展来说有着重要的作用,从数据调查显示,城市用电的数量每年都在呈现出增长趋势,而且越来越多的工厂走入到城市和农村中,对于供电企业的能力有着更多的要求,为了应对这种背景,供电企业应该从电费管理入手,进行全面的分析。
电费核算是供电企业中非常重要的一个环节,它与企业的经济利润有着直接的关系,如果电费核算上存在问题,很可能导致对企业的市场造成一定的影响。首先,在电费核算的过程中,工作人员应该对电力用户的数量进行核对,明确需要抄表的具体位置,户数要与记录上的数据保持一致,并且以此对计量表上的电量和电费单上的收据信息进行对比,明确电量和金额的准确性。另一方面来说,工作人员还应该认真的做好电费票据的发行工作,确保收据与存根保持一致,避免问题的发生,当完成所有收据的打印工作后,还应该进行统一的检查工作,及时发现其中的废票,并且进行处理。同时,工作人员还应该定期做好电费汇总和统计工作,将当月所有的电力销售额计算和审核无误后,上报给有关人员。
对于供电企业来说,通常来说采用的都是先用电,后交费的管理措施,这就导致电费核算的过程中存在收费难的问题。出现这种问题的主要原因包括以下几个方面。首先,有些用户对于电费收据没有一个正确的理解,总认为电表存在漏电偷电的行为,不按时进行电费的缴纳,造成长时间的拖欠,对电费核算工作造成一定的影响。另一方面来说,对于用户来说,缴费难也是管理过程中的重要问题,这是由于电费收据的发放时间都是大致相同的,在同一时间内会有大批量的用户在窗口处进行缴费工作,虽然已经普及了网上支付的形式,但是对于部分城市居民来说,仍然认为那是不靠谱的行为。对于这种情况来说,供电企业就要求工作人员需要对这些问题进行充分的解决。可以尝试与用户进行沟通,并且在电表处安装监控装置,对其进行实时的保护。对于缴费难的问题来说,可以多开设一些地区网点,也可以加强对网上电费支付的宣传,得到城市居民的认可。
对于现阶段的供电企业来说,在电费管理和核算过程中仍然存在一定的问题和欠缺。首先,电费核算具有一定的区域性,在管理起来是非常复杂的,而且有关的营销部门没有加强与财务部门的有效沟通,二者在认知度上存在一定的偏差,从而导致用户信息上的不准确,对于电费管理来说有着一定的影响。其次,在电费的数据和相关计算上存在一定的问题,有些财务人员的专业技能有着一定的欠缺,在余额以及电费收据的计算过程中,没有加强审核工作,从而导致用户对供电企业的不信任,而且有的营销人员为了达到供电企业的要求,擅自答应用户某些条件,但是没有执行,从而使得企业的口碑受到影响。另一方面来说,电费管理制度上没有一定的体系设置,没有形成流水线的工作模式,有些工作人员在任务的交接上存在一定的漏洞,这是应该注意的问题。
对于供电企业的日常运行来说,有关人员应该加强财务部门的核算工作,为了降低过程中存在的风险问题,应该对核算的日期进行具体的限定,及时在抄表工作完成后对相关的数据进行采集和整理,也可以通过一些智能化的计算机实现计算过程中的辅助工作,提高它的准确性,并且在这些收据进行保存后,及时下发给相关的工作人员。另外,营销部门的工作人员应该加强与财务人员的沟通工作,对用户的信息和用电方案进行具体的交接,从而方便后续工作的进行,严禁在这个过程中为了私人利益对用户的信息进行隐瞒。
供电企业应该从现状的发展出发,对电管管理制度进行有效的完善,强化工作人员在这个过程中的责任心,意识到电费管理工作的具体内容,并且将这些内容具体的融入到日常的工作中,加强工作过程中的监督控制工作,保证各项政策的有效落实。另一方面来说,针对抄表工作,应该尽量加强在电量计算上的统一性,方便后续的工作管理,同时将电费收据上的内容填写完整。
工作人员是电费管理过程中的重要组成部分,他们是一切活动的执行者,在实际的电费管理过程中,供电企业应该在不同程度上提升工作人员的综合素质,认识到自身上存在的问题,并且及时采取有效的措施应对。另一方面来说,为了调动工作人员的积极性,还应该在日常的工作中通过一些激励机制提高员工的竞争性,从而提高工作的质量,降低意外问题的发生,对于企业的长远发展来说有着一定的作用。
综上所述,电费管理和核算工作是供电企业运行过程中的基础,有关人员应该明确企业发展过程中对于电费管理的标准要求,并且发现电费管理中存在的问题,从而加强财务的核算和营销交接工作,完善现有的电费管理制度,提升工作人员的素质,从而保证供电企业可以得到有效的发展。