新时期医保档案信息化管理工作探析

高旭

（洮南市医疗保险经办中心，吉林 白城 137100）

一、新时期医保档案信息化管理的作用

（一）促进医疗保险档案管理工作规范化发展

传统的医疗保险档案管理纯粹是手工作业，随着中国医疗保险用户的剧增，这种档案管理方式显然不能满足实际需求，医疗保险档案无法发挥应有的作用。在信息化时代，应该改变过去高能耗、低效率的工作模式，积极运用各种新技术，构建完整的医疗保险档案信息网络，让档案管理进入新的发展时期。工作人员只要把被保险人的基本信息输入系统，就能实现文件信息的自动共享，更能有效地进行文件管理。要想将所有类型的档案信息输入到档案库中，必须综合运用信息技术，在众多的数据资料的基础上，可以分类到数据桌上，在医疗保险的文件系统中添加搜索功能，可以直接存取一个单击的资料。这样可以最大限度地节省查询数据的时间，更好地管理医保档案。

（二）提高医疗保险档案管理水平

如果将信息技术整合到医疗保险文件作业中，可以有效地减少管理人员的业务负担，并致力于收集医疗保险文件。传统的工作模式中没有必要的信息输入设备，所以员工要在档案编目和编辑上花费大量的能源和时间，这样浪费了信息采集的时间，致使医疗保险的资料等档案管理不能发挥最大的作用。通过医疗保险档案管理信息化建设的发展，可以赋予档案管理新的内涵，为进一步研究档案管理提供了必要的技术支持，为推进档案管工作进展做出贡献。并且信息化的管理对扩大医疗保险支付及医疗保险资金的安全性，改善医疗保险系统，提高医疗保险档案管理的价值都起到了积极作用。

（三）为医疗保险政策的建立和改革提供数据支持

在医疗保险档案管理方面，工作人员可以将各类档案和资料按照特定类型进行分类和整理，为制定医疗保险政策提供必要的信息，并做出更加科学的决策。特别是当信息技术被引入文件管理之后，可以在短时间内找到相关的信息，使用计算机的强大功能医保部门人员可以将信息技术用到档案管理中，方便被保险人可以及时确认医保余额，加强对医保政策的认识，促进医保业务的顺利发展。

二、新时期医保档案信息管理工作的策略

（一）构建医保档案管理的领导组织结构

在新时期下，医疗保险记录保管所的管理应该将信息化作为主要的发展方向，通过数码构筑方法的帮助，能够将档案管理提升到新的层次。要想对医保档案管理提供直接的指南，必须构建健全的领导组织结构。文件管理工作包括本部门工作人员的重要切身利益，相关领导要认真履行自己的职责，按照档案管理的基本程序和思路，制定新时代医疗保险档案信息管理的总体规划，并追加特殊管理信息。按照信息化管理建立严格的组织、纪律和系统，及时保管各类医保档案信息，加强相关管理方法，确保数据准确无误。通过落实档案管理的经费来不断优化信息管理环境。以软件和硬件为起点，为各类信息收集设备创造良好的运营条件。

（二）采用先进的办公技术

医疗保险档案信息化是时代发展不可避免的结果，员工们应该积极接受这种变化，来提高医疗保险档案管理的质量。由于我国人口基数大，而医疗保险受到国家大力支持的的政策，因此被保险人人数众多。如果盲目采用传统的档案管理方法，将会严重阻碍医疗保险政策的落实。医疗保险档案管理要与时代潮流密切相关，在日常工作中要运用好信息技术带来的便捷，迅速。想要实现信息技术在对档案管理工作中作用的完整体现，首先从理念上改变传统的办公室意识，最大限度地利用先进的办公室技术，有效地提高医疗保险档案管理的质量。根据现代办公理念的指导方针，为了有效替代现有的工作模式，要强化文件管理，采取网络访问的方式。在网络技术的帮助下，可以使用网络文件编辑、数据统计、云端磁盘存储等现代办公技术进行实际操作。

（三）设定统一的医疗保险档案信息管理标准

在建立医疗保险档案的信息化过程中，要按照相关的建档标准进行工作，形成统一的信息化管理标准，以标准化的要求来改进管理程序。首先需要建立医疗保险档案信息数据库，使得医疗保险档案共享，从而实现各类数据的互换。这项工作还需要加速纸张文件的数字化转换，纸质数据使用数字扫描仪存储在电子设备中，可形成完整的数字医疗保险文件套装。另外要注意医疗保险文件的连续性和完整性，以免在转换过程中让数据受损。在建立电子记录保管所的时候，为了能够对医疗保险记录保管所的信息化提供重要的保障，也应该建立严格的管理系统。

（四）加强医疗保险档案管理队伍建设

随着医保客户的急剧增加，医保档案的管理将产生许多数据载体，使用信息化技术后，形成硬盘和U盘基础上的载体形状。形成了大量数据的支持，但想要要有效地保证数据的完整性，还是需要加大相关管理力度。综上所述，专业医疗保险档案管理团队的组成，可以保证信息管理的正常进行。其次应关注档案信息管理人才的培养，加强专业知识的培养，使其能够掌握最高水平的记录信息管理技术。随着信息技术的迅猛发展，积极培养医保档案管理人员独立学习的能力，不断加强岗位自我学习，提高信息管理水平，更好地做好医保档案管理工作。

三、结语

新时期下，信息化技术的广泛使用已成为时代发展的潮流，医保档案管理工作为全民服务更应该紧跟时代发展潮流，利用好信息化管理水平，切实提高医保档案管理工作。