企业办公室人员如何提高写作能力

贺新龙

（山西焦化集团有限公司,山西 临汾 041606）

一、引言

企业机关人员无论哪个部门在工作上都比较多而且杂，大多数的工作都很容易入手。但虽然容易但不代表机关办公室的工作就很简单，主要还是看以什么标准在做，达到了什么效果。文字写作能力是身为一个办公室人员最重要的体现，更是在办公室立足之根本。因此，写作能力的提升是开展机关办公室工作的必要途径和要求，也是能够更好的体现自身价值和水平的一个现实需求。

二、多读、多看、多思考，列好提纲是重点

写作材料当中，主要是围绕要写内容的事实，具体的数据变化和相关的理论知识，这是能够形成好材料的一个基础，是能够用材料内容来阐述观点的一个依据。在开始进行材料写作之前，必须要对要写的内容进行一个构思，只有把握好了要写的方向，才能把想的内容完整的用文字的方式表现出来，特别是在写文章前列好材料的提纲，从材料的提纲结构入手，理顺文章的内容思路，搭建好文章的主要框架，做好了准备工作，就根据思路和框架开始填写每块的内容。文章、材料的框架和提纲是企业机关起草公文的重要环节。一篇好的公文材料主要还是看思路是否清晰，所以要把列提纲作为第一要素来抓，提纲的好坏直接会影响材料的优秀品质。想要写好一篇好的材料，首先就是要把领导的想法了解清楚，进而开始进行构思。在进行罗列材料提纲过程中，分的越精细越好，要从大的框架题目中在分出小的框架和题目，在结合小的题目写出对应的内容。其次就是要在日常的工作当中，经常阅读报刊、公文杂志等，特别是在写有关公司的材料时，一定要吃透公司近几年各级领导的讲话材料、工作报告、年度总结等内容。借鉴以上内容，综合性的把公司领导关心的一些问题以及整改措施梳理出来，在对自己的写作材料进行一个思路上的对比。最后就是在写作内容上只有精心思考过，才能把整篇文章的框架、布局做到胸有成竹，之后在进行写作，这样才能使文章更具有逻辑性和条理性。

三、勤学、勤看、勤整理，文章要素是关键

一篇文章有了完整的思路、框架后，就需要在内容上进行充实完善。在完善内容当中，还要结合当下企业的发展形势所需，通过自己的文字材料很好地表达反映出企业在生产过程中所做出的努力和成绩。作为企业一名办公室工作人员，不仅要在专业知识上努力学习，也要在其他的专业领域方面进行充实和填补。不论是撰写材料还是一篇文章，列好一个提纲就是整篇文章材料的框架结构，材料内容在根据所列提纲进行补充完善。企业机关办公室是负责多方面工作的一个部门，虽然不涉及业务方面的工作，但都各业务工作都会有所接触。办公室人员也必须有所接触，熟悉和掌握企业实际生产经营状况和企业各方面的规章制度，对各部门工作有所了解，只有这样才能很好的完成符合要求的材料。特别是办公室文秘工作者，他们所需的不但是文字功底要特别强，更主要的是在思维逻辑能力上要更加严密谨慎。公文的写作内容不需要绚丽多彩，但必须要在内容上认真对待，严格谨慎、符合实际。这样才能完成一篇高质量的公文出来。一是日常基本的写作材料，要时刻贯彻落实公司印发的相关文件精神与要求，合理运用好公司规章制度，了解和掌握企业的生产经营基本规律，熟悉各部门的业务以及管理办法。二是撰写公司领导的讲话材料。在日常工作中要整理各级领导在各大主要会议上的讲话内容，积累公司在安全、生产、经营等方面的一些主要点，随时做好运用借鉴参考。三是写材料也要特别注意词语的用法以及搭配。企业办公室公文比较多，而且在公文的写作表达上都注重严谨、庄重、准确和精炼，所以在日常的工作闲余时间要多增加阅读评论性能力强的文章，学习总结文章的用词用句以及写作风格。

四、试写作、常比较，前后推敲可成文

想要提高自身的写作水平，没有快捷经，只有多看多学多练才能有效提升公文写作的水平，在公司机关办公室中，要先让工作人员从新闻消息、会议纪要、工作汇总等方面着手，进行一些小的材料的写作锻炼，通过固有的格式以及对内容形式的参照，通过文字内容清晰的表达出来就可以。企业机关办公室人员利用这些小材料不断的锻炼与学习，才能更好的打好基础，一步一步往深推进。另外，在进行公文写作时，必须静下心来、集中精力进行思考、琢磨、并且反复推敲，才能将材料拿捏的更加准确无误。材料在写作过程中是一个枯燥复杂的事情，所以思考的少，难免就会出现疏漏和错误。所以要反复梳理比较，加工完善最终成为一篇真实、准确、精炼的公文材料。

结语

企业机关办公室人员必须要有一定的写作基础，才能融入到办公室的工作当中。所以在公文写作的要求上必须要具备内容的正确性，要实事求是，逻辑清晰，条理分明。在特点上要有明确性，针对性强，要严格规范要求以及格式。只有在日常工作中，时刻学习公司印发的相关文件精神与要求，整理各级领导在各大主要会议上的讲话内容，积累公司在安全、生产、经营等方面的一些主要点，通过思考、琢磨、推敲，就能有效提升公文写作水平。