“互联网+”时代档案利用创新的探讨

亓化民

（济南市莱芜区方下街道办事处，山东 济南 271125）

随着现代技术的不断发展，网络技术的不断更新，信息这一要素需要更加全面的借助新媒介进行传播，尤其是需要充分的借助网络进行广泛的传播，网络信息技术成为重要的传播力量。在现实的档案管理过程中，随着毕业及就业人数的日益增加，档案的数量的越来越多，且档案不拘泥于传统的纸质材料，还包括现在的电子材料，这就要求档案管理需创新方式方法，破解原来固有的思维方式方法，充分结合“互联网+”模式，提高档案管理利用率，破解传统的档案管理难题。

一、相关概念界定

（一）“互联网+”

“互联网+”是现代信息技术不断发展的结果，是一种新业态新模式，“互联网+”与各行各业的结合，并不是简单地把互联网与相关的行业进行简单地结合，而是充分借助于现代的信息技术以及相关的平台，把互联网与各种行业进行深度的融合，形成新业态、新模式。“互联网+”是现代信息技术发展的新成果，它展示的是一种比较先进的生产力，推动社会全面发展，最终带动社会进步。

（二）“互联网+档案”

“互联网+”使原来传统的观念进行了优化，“互联网+”思维首先转变了档案服务理念，继而推动了档案服务模式和方式的发展。传统的档案服务理原本固有的念主要表现为档案机构“重档案保管、轻档案利用”。在“互联网+”思维的影响下，“以人为本”的服务理念已经渗透到每个行业，档案行业也不例外。档案服务中涉及的人可以分为两类：一是档案工作者，二是档案用户。“以人为本” 的服务理念要求档案工作者充分尊重档案用户，以档 案用户的信息需求为出发点和落脚点，为用户提供优质的档案服务。

二、“互联网+”环境下档案利用存在的问题

（一）原有思维模式的牵制

对于档案工作来说，是一项极其保密的工作，正是因为其特殊性，导致大部门人对档案工作有一定的敬畏性，对档案馆充满的神秘色彩产生了憧憬。档案的管理者也采取了隐蔽的方法避免档案相关资料的破损与泄露，在很多的时候无论是档案管理的方法还是档案管理的设备都比较保守，难以有比较大的突破或更新。借助于“互联网+”，可以改变档案管理者的思想，优化档案管理的流程，使档案管理变得更加方便便捷，这时候传统的观念与现在的互联网思维产生一定的冲突。

(二)档案工作方式陈旧

现有的档案管理方式相对来说比较落后，设备比较陈旧，档案管理主要是以档案的存储、档案复印等为主，主要借助传统的档案的人共管理方式，不仅仅是效率低下，最重要的是会导致错误较多。很多时候难以借助互联性或线上的一些方式和方法，这就导致信息滞后，比较死板与陈旧。

（三）档案信息资源开发不足

随着时代的不断发展，现有的大部分档案馆已经按以适应高速发展的档案产业及满足用户的需求。很多时候档案馆仅仅是几间屋子及几个人在管理，缺乏基础设施、专业人员及管理经费，缺乏基础设施导致了档案存放不规范，不安全及不整洁；缺乏专业人员导致档案管理仅仅停留在的看管档案上面，没有提升到优化管理服务这个层面；缺乏相应的经费导致管理方式比较落后，人员积极性不高，难以借助现代化的方式管理方案，这样最终导致档案不能实现线上共享，仅仅束之高阁，没能实现多元化及产业化的发展，导致很多资源浪费与闲置。

三、“互联网+”思维下档案服务创新的路径

（一）坚持创新发展思维，不断更新管理方法

社会在进步，时代在发展，传统的档案管理需要不断的进行创新方式方法，不断探索新型的档案管理思路，充分借鉴发达地区的一些管理的档案的方式方法，无论是档案室，档案柜还是档案的管理人员需要适时更新，这样才能不断地紧跟时代潮流，完成最全面的发展。

（二）提倡以人为本的理念，实现优化管理服务

档案管理的很重要的一项内容就是满足用户的需求，但是在很多时候档案管理机构仅仅是为了管理档案，却做不到满足用户，所以要坚持以人为本的思想理念，时刻从用户的需求出发，为了群众方便，一方面为了方便群众办理档案的流程，另一方面是为了提升为群众办事的服务态度。所以，需要不断坚持用户至上，服务至上的理念。

（三）充分借助相关行业，实现进一步融合发展

“互联网+”时代下，各种传统行业面临着转型，现有行业也越来越融合，这就导致行业与行业之间的界限越来越模糊，各行业相互融合共同发展成为行业进步的新型发展方式。对于档案管理来说，需要进一步借助相关行业的发展思路，借用线上及相关软件或程序来适应现代化发展，从而更加便捷快速的发展。