孟康
陕西省土地工程建设集团,陕西 西安 710000
合同作为企业生产运营及与外界经济往来的重要方式,通过签署合同,可以保障企业合法的经济效益。企业合同风险防范指应用恰当的方式或方法,结合企业自身的实际情况,通过合同签署、履行、解除和废止等方面监管执行的状况,以规避企业的风险系数,规范企业经济活动的合法性。因此,本文从企业合同法律风险防控的现状出发,分析了加强企业合同法律风险管理的防范措施,以期为相关企业的合同法律风险防控提供借鉴。
合同作为企业经营活动而订立的双方契约条款,从经济活动中开始之至终,而企业管理者对合同风险防范管理重视不够,使合同的风险因素增加,不能认识到合同风险防范的重要性,忽略了合同管理所隐藏的价值,不能有效规范合同双发的权利及执行义务。甚至,将对于合同风险防范管理的建议以及意见不能合理地进行采纳,不能建立激励约束机制,达不到风险防范措施的客观性,对经济活动不能发挥出应有的监督管理作用,企业长期发展产生负面影响。
合同在签署之后需要按照签订的内容执行,每项都具有法律效力。但,企业在合同执行过程中有时只是“口头协议”,碍于面子,不能有效规范合同的具体内容,从而忽略了隐藏的风险。主要可从两个方面分析,一方面,在签署之前受上级领导指示及有限的专业水平的影响,造成不能前期预判合同签订方的资质、资金保障和售后服务,对后期产生的经济损失,甚至运转失常;另一方面,一旦合同签署成功后具有法律效力,而其中内容不够规范、严谨,有较多含糊其词的语句,容易造成双方误解,若对方利用合同中语句的漏洞,能通过法律手段获取不正当利益,给公司带来不可估量的损失。
合同风险防范管理从签订之初至合同结束,需要规范合同管理的全过程,还需要根据实时变化进行及时修订合同中某些条款,若企业管理人员思想认识水平不高,未能建立完善的合同风险防范管理体系,未有审查和监督等检查手段,造成合同管理混乱,在法律面前不能形成有效证据链,不能发挥应有的作用,从而抑制企业的进一步发展。
合同管理具有全过程性,从经济活动中开始至终,各企业缺乏全局风险防范的考虑,会对企业造成不可估量的损失。在有些企业中,将合同风险防范规章管理制度只是处于摆设,对工作的落实情况不够重视,使人员对合同的工作执行力受到阻碍,加大合同风险防范工作的风险系数,使各人员不能按照统一的标准约束合同的签署和执行效果。而合同风险防范管理制度的全面性关系到企业能否有效监督经营活动,若不能建立全面的合同风险防范管理机制,会阻碍企业快速发展的步伐。
合同是企业经济能否快速发展的关键因素,企业经济处于市场经济大环境下,不可避免会产生各种经济纠纷,合同作为维护企业合法权利的有力法律保障。企业可通过增强员工法律意识,加强法律知识学习,能通过法律手段掌握合同在签署、履行、解除和废止等方面的技巧,强化合同内法律法规条文的完善,应用法律手段维护企业的合法权益,捍卫公司的信誉度,并解决合同在履行过程中存在的种种风险问题。
随着企业的管理制度越来越完善,在签署、履行、解除和废止等过程中建立规范化合同管理体制,充分掌握合同的主动权,能及时修订合同的重要章程,规范企业合同管理。合同风险防范管理体系的建立能规范企业双方的利益职责划分,还需要斟酌内容的细节,使合同具有透明化、规范化、公平、公正,审查并监督合同内容的执行情况。
在日常的合同制定过程中,根据各个项目的要求深化管理标准,加强企业内部合同管理质量,保证合同签署过程的客观性和科学性。针对项目合同的隐藏风险内容,对其进行风险评估,有效评价风险因素带来的后果,不断完善具体的合同风险防范管理措施,使规章管理制度更加科学而客观。
在新时期,合同管理者需要按照统一的企业指导性标准,规范要求各人员按风险防范措施执行,并将合同细节逐一落实。若合同法律风险防范统一的指导标准不一致,易影响常规合同管理工作习惯的养成,久而久之每个人一套行事风格,无法按照统一的标准要求完成工作,在工作中效率较低。
自合同签订之后,即具有法律效力,合同双方应该严格按照合同的具体条款进行执行,但在现实情况中,好多企业面对老客户时,合同是一回事,执行是一回事,这样就会使企业利益受损,也容易产生经济纠纷,影响企业荣誉。所以,企业应该在完成合同签订之后,建立完善的定期审查制度,有效监督合同风险防范的执行情况。若发现执行过程中存在问题,应该立刻采取有力措施进行纠正,保障合同能够按照具体条款有效的执行。
综上所述,企业合同管理作为市场经济环境下企业发展的关键,对企业发展至关重要。企业通过提高对合同风险防范管理的法律认识,强化合同内法律法规条文的完善,建立合同法律风险防范统一的指导标准,规范合同风险防范管理机制。进而,定期审查合同风险防范管理执行情况,应用法律手段维护企业的合法权益,捍卫公司的信誉度,并解决合同在履行过程中存在的各种风险问题,建立完整而科学的合同风险防范措施,促进企业的健康发展,规避不必要的风险和纠纷,保障企业常态运营。