地质档案信息资源整合策略分析

金宏鑫

（黑龙江省有色金属地质勘查703队，黑龙江 哈尔滨 150300）

档案信息整合是实现档案信息共享的前提和基础，同时也是档案信息资源开发利用的重要途径。针对地质档案信息资源进行整合，通过将有价值的档案信息从无序状态变为有序状态，将分散的档案信息进行集中管理，以此来实现地质档案信息资源的优化配置，实现地质档案信息的互联互通和高效利用。不仅能够为地质勘查工作的开展提供重要的信息支持，同时也能够积极促进地质行业的健康、稳定发展。

一、地质档案信息资源整合意义

在具体整合地质档案信息资源过程中，需要针对不同类型的资料进行整合，具体以收集和管理作为常用的整合方式。但地质档案信息量较大，需要占用较大的空间，同时一些档案资料易出现不同程度的磨损，影响档案的使用寿命。由于档案信息资料数量十分庞大，这也导致管理难度增加，对地质档案信息资源整合工作带来了较大的阻碍。近年来随着信息技术在地质档案工作中的应用，地质档案整合工作也加快了信息化发展的进程。在这种新形势下，通过制定一套完善的整合模式和制度，可以进一步提高地质档案信息资源整合工作的质量，使地质档案能够在地质工作开展过程中发挥出重要的价值和作用，实现地质档案信息的有效利用，为地质档案工作水平的提升打下坚实的基础。

二、地质档案信息资源整合策略

（一）重视现代化信息整合手段的利用

地质档案整合具有较强的复杂性，而且在信息化环境下，传统的档案管理模式已无法满足当前地质档案管理工作要求。这就需要地质档案管理人员需要加快管理理念的创新，并不断推进地质档案管理模式的优化，实现地质档案信息的信息化管理。基于数字化发展视角进行分析，地质档案数字化过程中应用中各种现代化信息技术手段，这些技术手段也能够为地质档案信息资源整合提供重要的辅助。通过借助于计算机对地质档案进行存储和借阅，不仅能够提高整合工作的效率，而且有利于实现地质档案的高效利用。

（二）建立统一信息检索模式

在地质档案信息资源整合过程中，宜建立统一的信息检索模式。具体工作过程中，还需要对接收到的各种模式的地质档案信息资源进行数字化转化。并设置统一的检索界面，提供统一的信息查询功能，这样在具体使用地质档案过程中，只需要将信息输入即能够转化为统一的检索界面，并发出信息检索指令。这种统一检索工具能够支持不同需求。另外，还需要根据用户的具体需求进行分析，建立地质档案整合管理系统，针对地质档案信息资源实现集中管理，为地质档案信息的共享的实现打下坚实的基础。

（三）制定完善的档案资源整合标准

为了实现对地质档案信息的有效利用，档案管理人员宜采用科学的方法来对档案信息进行集中化管理，以便于为地质档案利用提供良好的条件。当前地质档案信息整合过程中还存在许多不足之处，因此需要制定更为完善的档案信息整合标准，为地质档案信息整合工作的开展提供有效的依据。由于地质档案信息资源整合过程中包含较多不同类型的档案资料，因此在具体制定整合标准过程中需要综合进行考虑，并通过合理应用数字化技术来构建地质档案信息数据库。在实际地质档案整合过程中，整合标准是其核心所在，在整合标准指导下针对地质档案信息资源进行整合，可以更好的发挥出地质档案的重要价值。由于地质档案信息资源整合相对复杂和系统，涉及到大量的人力和物力，因此要求档案管理人员要综合考虑各种因素，实现对地质档案信息的科学整合和管理。特别是要强化法律法规建设，并在整合过程中针对各种问题进行深入分析，全面提升整合工作的实效性，为地质档案信息的开发利用奠定良好的基础。

（四）构建一支高素质的地质档案管理队伍

地质档案管理人员在地质档案整合过程中发挥着极为重要的作用，因此要通过构建一支高素质的地质档案管理队伍，为地质档案信息资源整合提供重要的保障。对于地质档案管理人员，需要强化自身对地质软件的使用能力，并通过业余时间强化自身的专业知识，全面促进自身综合素质的提升，以便于更好的完成地质档案整合工作。地勘单位需要重视对地质档案管理人员的培训，通过采取多种形式的培训，全面提高地质档案管理人员专业技能和信息技术的实践运用能力，使其在地质档案整合过程中能够灵活的运用信息技术手段，全面提高地质档案信息资源整合工作的效率和质量。

三、结束语

对于地勘单位发展而言，地质档案整合工作对其具有极为重要的意义。在当前地质档案整合工作开展过程中，由于需要面对各种新情况和新问题，这就需要地质档案管理人员需要在实际工作中制定更为科学合理的策略，从而更好的体现出地质档案整合工作的价值，为地质行业的健康、稳定发展打下坚实的基础。