事业单位人事档案管理水平的提升策略

周鑫

（黑龙江省有色金属地质勘查七〇二队，黑龙江 牡丹江 157020）

引言

行政事业单位属于管理型、执行型、事务型、智力密集型单位，内部人员是重要的人才资源也是国家的重要财富，行政单位必须重视人才的战略资源，加强人事的档案规范管理，以此提升人事管理水平，促进人力资源的合理运用。推动事业单位长期健康稳步发展具有十分重要的意义。就目前来看，大多行政事业单位存在人事档案管理不规范的问题，致使档案管理水平低，整体作用受限，人事管理水平得不到有效提高，效能得不到有力的发挥。伴随行政事业单位改革深入推进，人事档案管理在其中的重要性愈发突出，这就要求行政事业单位必须重视人事档案管理的规范建设，充分发挥优质档案管理对行政事业单位发展的推动作用。

一、事业单位人事档案管理工作中存在的问题

（1）对人事档案管理工作的重视程度不足。与其他工作相比，很多事业单位的领导并没有认识到人事档案管理工作的重要性，仅仅从主观的角度将人事档案管理视为附属工作。这就使得人事档案管理工作不够完善，无法充分发挥其作用[1]。（2）人事档案管理工作的方法落后。当前事业单位在人事档案管理工作方面的方法落后、水平偏低，无法达到现代社会对这项工作的要求。（3）人事档案管理工作的信息化水平有待提升。尽管信息技术已经在事业单位的各项工作中得到了普及，也进一步改进了该工作，但是某些方面仍然采用较为传统的人工管理方式，工作效率低下。

二、事业单位人事档案管理的重要性

由于我国事业单位在人事任免方面经常会受到面试者个人工作经历、获得的奖惩制度等的影响，所以人事档案信息为职员面试提供了客观的参考性依据。更重要的是，现在社会的竞争激烈，人事档案中的记录越丰富对于职员面试求职越有利，当然这是基于职员经历的真实性的基础上。毕竟一个人的能力是有目共睹的，或许你可以凭借丰富的简历进入单位工作，但如果在工作中不思进取，迟早会有更适合这个岗位的人来取代你。这是一个处处都在“神仙打架”的时代，只有不断丰富自己的人生经历，不断磨砺性子，不断提高自己的专业能力，培养多边能力，才能在这个竞争的时代取胜。能力是可以看见的，因此就算简历不出色，在工作中也一样会发光发热，因为我们无法预料到明天和意外哪个先来，我们不知道意外会给自己带来什么，所以只能一直努力，在明天先来的时候给自己多一个选择，多一份底气。能力才是这个时代最重要的武器。人事考核和任免的信息基础。事业单位的用人制度在越来越完善的过程中，更加注重对员工综合素质的考量，人事档案管理的动态变化特征提供了更加全面的参考依据。虽然不能将一个人的生平经历简单由人事档案来定义，但是人事档案的记录在一定程度上足以说明一些问题。单位人力资源部门在考察面试者能力的前期，会根据已经形成的人事档案进行筛选，因为应聘者众多，单位总是会优先考虑履历更加丰富的人来进行进一步的能力考察。

三、事业单位人事档案管理水平的提升策略

（一）逐步完善人事档案管理的基本设施建设

事业单位应适当增加资金投入，购进先进的档案管理设备，创新工作管理手段，提高这项工作的管理水平。另外，应该重视基本设施建设工作，以相关建设标准作为主要依据，建设档案阅读室，为人事档案存放提供良好的条件，保证其采光与通风性能都符合档案存放标准，并加强防潮与防盗保护措施，安全保存档案。负责档案管理的工作人员应该定期对档案进行维护，保障人事档案管理工作的顺利开展。

（二）建立健全的人事档案管理机制

①公开档案管理制度，使其能得到有效落实。每个档案管理工作人员都应该明确自身的职责，指定负责人对档案管理工作实施监督和管理。②定期召开档案管理工作会议。以完善档案管理制度以及升级管理人员作为基础，使得档案管理机制能够逐步趋于健全化。③应该在事业单位内部积极做好档案管理宣传，使得各个部门之间能互相配合，从而提高档案材料收集的准确性、及时性以及便捷性，并保证档案能被安全借阅。④将每一项档案管理责任落到实处。只有对人事档案管理工作实施有效的监督，才能确保其为事业单位发展提供依据，保证档案管理工作的科学性和高效性。

（三）创新人事档案管理方法

传统的人事档案管理模式已经很难适应时代发展需求，因此有必要结合事业单位人事档案管理实际，对人事档案管理办法加以创新，打造出符合事业单位当前情况的人事档案管理新方法。在事业单位人事档案管理办法完善过程中，既要注重管理办法的灵活性和便利性，又要注重管理办法的保密性和安全性，充分发挥人事档案管理方法的优势，更好地服务人事档案管理各项工作的开展。特别是事业单位人事档案管理工作人员应该结合事业单位人事档案管理的实际需要，主动引入信息技术，完善事业单位人事档案管理信息系统，设计人事档案信息建设方案，明确事业单位人事档案管理的阶段性目标和远期目标，确保事业单位人事档案管理各项工作有目标、有步骤地加以推进。

（四）注重选用人才，加强队伍建设

档案管理人员是各项档案管理工作的建设者和具体的实施者，其队伍质量高低直接关系到档案管理的规范与否。行政事业单位加强人才队伍建设的最重要途径，一是把好进门关。选调人员时，要具备专业化知识和具体业务水平，把好入门关。二是重视培训关。要予以档案管理人员定期专业培训，或以需求的定向培训为前提条件，实施高效的针对性培训。三是选拔任用关。在人事档案规范工作中任劳任怨，有成绩和积极贡献者要大胆提拔任用，及时晋升。

结语

为了更好地进行人事档案管理，首先，事业单位需要对人事档案管理有更加全面、更加科学的认识，只有单位本身对档案管理足够重视，人事档案管理才会更好地发展。除此之外，随着信息技术的发展，单位人事档案管理可以引进互联网技术进行更系统的管理，同时专门设立人事档案管理培训机构，提高职员的专业技术水平，推动人事档案管理健康发展。