关于做好档案展览工作的一点思考

文·曹红梅

众所周知，我们开展档案工作的最终目的就是为了开发挖掘档案价值，让档案工作更好地服务于经济社会各项事业的发展，更好地在社会进步进程中发挥其独特的价值和作用。档案信息的查询利用、档案资料的编辑研究、档案科技成果的开发利用及档案专题展览的举办展示等，都是档案价值开发利用的有效途径。诸多途径中，档案展览因受众面广泛，所以更能直观地展示档案价值。档案展览因其独特的表现特性，在现在社会生活中发挥着越来越重要的作用，得到了社会和受众的欢迎和肯定。档案部门或者是有条件的单位（档案室）应该抓住契机，充分挖掘自身档案资源，更多更好地推出各种档案展览，在充分展现档案成果的同时，让更多的人感受到档案的独特价值。

一、档案展览的分类

档案展览根据不同着眼点可以划分为多种类别。从举办时长上，可以分为陈列展和临时展两类；从内容上，又可以分为综合展和专题展两类。

（一）陈列展也可以称为固定展，是指展览所用场地相对固定，展览时间较长，所有展品及展览形式都比较稳定，除去必要的部分物品更换及修葺补充外，其余大都保持原状。这种档案展览大多由各级档案部门在档案馆举办，地点相对比较固定，便于随时接待参观。如滨州市档案馆在档案楼内举办的“沧桑滨州——滨州市历史变迁暨建设发展成就展”固定展，该展览于2011年首次对外开展，广泛接待社会各界参观者。后来随着时代的发展和要求，又分别于2015年和2019年对展板内容和展览形式进行了更新和完善，使其主要脉络和指导思想一脉相承，至今保持其固有特点对外展示。临时展则是展览场所、展览时间及展览形式相对比较灵活，不拘泥于一时一地，大多可以流动展出，是档案部门比较常用的展览方式。比如滨州市档案馆在儿童节期间联合实验幼儿园在校园内举办的“童画童忆”儿童画展，在国庆节前夕举办的“庆国庆书画展”等。比如每年“6·9国际档案日”期间，根据国家档案局确定的主题，各地档案部门在多个公共场合举办的宣传展览等，都属于临时展览。

（二）综合展通常内容涉及面比较广，对政治、经济、文化、历史、地理等多个方面进行综合展示，是系统了解一个地方发展轮廓的平台，如上边提到的“沧桑滨州”展览，以及滨城区档案馆举办的“滨城记忆”、阳信县档案馆举办的“ 阳信记忆”等都属于综合展览。由于涉及面广，在具体某一领域以反映其主要特点为主，不能达到面面俱到、大而全的目的，但其影响力是持续发挥的，一般能够产生长期的社会效应。而与之相对应的专题展，则着重展示某一行业或某一领域的具体情况，能够比较深刻地反映出本领域、本行业发展情况，如滨州市档案馆不定时推出的各类书画展及地契精品展、专题名人展等。

二、开展档案展览工作应注意的几个问题

档案展览其实也是一项综合性的工作，需要深入考虑档案资源素材、展览主题、参与人员、预期效果以及展览的时间、地点、规模、形式等诸多方面的问题。

（一）成立机构全面负责展览工作。筹办展览是一项系统性强、涉及面广的工作，无论是大型综合展览还是小型专题展览都需要一定的组织保障和科学筹划，需要方方面面的参与和协调。一个展览从主题策划、素材准备、设计规划、加工制作到开展接待每一个环节都要集思广益，群策群力。因此，必须要成立一个专门的办事机构，最起码在筹备展览前要有一个负责机构。机构内部可以根据实际情况研究相关对策，做好任务分工，落实责任到人，全方位、立体化地开展工作，这对于内部推进和外部协调至关重要。

（二）立足实际，确定展览主题。档案展览的主题是整个展览的精华所在，一切工作必须紧紧围绕展览主题开展。展览主题可以分为几类，配合党委政府中心工作而举办的固定展览，如青岛市档案馆举办的《世纪之路-青岛百年回顾展》，滨州市档案馆举办的《沧桑滨州——滨州市历史变迁暨建设发展成就展》等；在重要节点或者纪念日来临之际的专题展，如日照市档案局《纪念抗日战争胜利七十周年展》；为配合重大事项、重大活动而举办的专题展，如中央档案馆举办的《党的群众路线档案展览》等；随时举办的各种小型展览，如山东省档案局举办的票证展览及齐鲁档案名人展览等。在筹划展览前，一定要立足于自身档案资源及相关素材的掌握程度，在此基础上精心选定展览主题。

（三）专人策划，完成展览大纲。展览大纲及脚本是整项展览工作的关键所在。确定展览主题后，要确定专人进行展览策划，撰写大纲，完成展览脚本。在策划人员的选择上一定要严格把关。策划人员不但要熟悉馆藏资源，有扎实深厚的业务基本功，还要具备较高的策划能力和文稿写作水平。人员确定后要周密策划，对展览的前言、主体、结束语以及所展示图片、实物和相关的文字说明、操作规则等进行多角度考量，结合实际情况合理规划，力求做到准确、实用、到位，为展览工作的后期施工夯实基础。

（四）多措并举，广泛收集整理展览素材。材料的收集整理是展览的重要环节，也是落实展览意图，凸现展览主题的重要载体。要想找准、找实、找全素材，就需要从宏观入手，多措并举。展览工作机构可以通过报刊登载展览素材的征集范围和方向，动员公众提供素材，也可以以单位行文或专人上门征集等方式广泛收集展览材料，尽量使征集的材料多于展览所用资料，以方便筛选比较、择优选用。

（五）精心布展，将展览蓝图转为现实表现。布展施工是将设想转化为现实的行动过程，因此布展方式及施工质量一定要精益求精。布展工程要从实际出发，充分考虑展览的经济成本、展品及设备日常维护、展览教育功能的体现、参观者直观感受及参观人员路线安排等方面，另外还要考虑到施工过程中档案展品的保护、展览的后续格局改造及新投入设备的应用等问题。

（六）接待参观，妥善处理突发状况。展览正式接待参观人员前，要充分做好前期工作。首先，对展览工作人员进行培训，让其熟练掌握本展览的讲解内容，了解展览的突出特点和亮点，做好相关讲解点的知识储备，以便从容应对参观者的即兴提问。其次，针对场地等实际情况制定突发事件应急预案，并做好实际演练，确保参观过程不出问题。再次，可以根据一段时间的展览布置及接待情况进行总结回顾，收集各界信息反馈，分析评价相关工作，查找不足，总结经验，更好地为今后各项展览工作的举办提供参考依据。