深化财务管理信息化推进财务一体化建设探究

曹叶丛

摘 要：在新时代下，信息化建设水平已经成为衡量企业是否实现全面现代化的重要指标，对正面临混合所有制改革的国有企业而言，要想有效规避内外部风险，提高核心财务管理效率，就要加速推进财务管理信息化建设。基于全新财务管理理念——业财融合理念，国有企业需要通过构建财务一体化的财务管理信息系统来全方位、全过程防控财务风险，优化内部价值资源的高效调配和管控，从而支撑国有企业在战略层次、作业层次和管理层次上的高要求，实现最大化的经济效益。

关键词：国有企业;财务管理信息化;财务一体化建设

当前，我国国有企业还存在旧有体制尾大不掉的情况，制约了全新财务管理理念的贯彻与技术手段的应用，导致了会计信息资料失真、财务风险过大、财务管理成本过高、分散化严重等问题。而现代财务管理中的财务一体化建设是帮助企业提高财务管理水平、发挥财务与业务管理的系统性、真正体现出会计控制职能的重要手段。同时财务一体化也要紧紧依托于财务管理信息平台来实现，二者是相互依存、相辅相成的关系。

一、业财融合下财务一体化建设的意义

（一）财务一体化的内涵

财务一体化指的是企业依托于互联网技术、管理软件平台、大数据技术等信息化工具，将财务会计流程、业务流程和管理流程加强融合，建立一系列的财务一体化的标准信息处理流程，打通财务管理和业务管理之间的信息屏障，加强二者的融合与协同，从而实时监控财务风险和经营风险，提高会计资料的质量，增强财务管理效率。

（二）国有企业构建财务一体化的必要性

1.精简会计核算和财务管理流程

财务一体化将信息化建设融入财务管理，并且制定集团内部统一的会计信息核算标准，规范会计信息的收集—核算—分析等一系列流程，从而可以极大程度提高会计信息的处理效率，增强会计信息的质量。其次还能够帮助企业制定统一的数据采集标准，提高数据采集的精准性和时效性，确保企业决策有可靠的财务数据给予支撑。

2.实现资金集中化管理

财务一体化能够通过创建中心数据库来对接各个业务环节的子系统，如采购系统、生产系统、销售系统等。在以往的财务系统中，各个业务系统与财务系统之间没有有效连接，信息传递不及时且不准确，而在财务一体化平台中，可以将各业务环节的往来会计信息实时传递到中心数据库中，继而传递到会计信息系统中，然后将处理后的会计信息分别传输到中心数据库、监控系统以及决策系统中，从而实现集中化的资金管理，优化资金结构[1]。

3.促使财务管理职能转型

在财务一体化建设中，财务管理人员被从基础会计核算中解放了出来，基于业财融合管理理念，财务管理人员有充足的时间来分析财务风险、经营风险以及价值创造等的产生动因和解决对策，也能够主动深入各个业务环节了解预实偏差的原因、价值创造的关键点等。这需要财务管理人员提高沟通技巧，争取业务部门的配合，从而支持企业战略规划、成本管控、资金优化配置、风险防控、绩效管理等方面的需求。

二、国有企业财务信息化管理存在的问题

（一）业财融合理念薄弱

大部分国企改制还不够完全，传统财务会计观念深重，财务部门只负责会计基础核算工作，而集团企业旗下的子公司也都是采取单独核算的方式，会计信息复杂多样，却缺乏信息共享机制，财务部门并没有发挥出应有的管理职能。因此国企如果想要全面推进财务一体化建设，就需要改变传统的财务会计观念，强化对业财融合理念的学习。

（二）财务业务一体化程度不高

国有企业以前的内部管理都是“各自为政”的模式，业务部门有自己单独的业务软件系统，财务部门的管理职能也无法延伸到其他业务部门，使得业财信息不互通。在如今业务规模扩大、手续流程日益复杂、企业战略规划改变、政策变动等环境下，信息传递的及时程度决定了企业能否及时规避风险、调整错误的决策、优化资本结构等[2]。因此部门之间的融合性较差，也会导致财务一体化很难推行。

（三）财务管理软件开发滞后

一个与企业业务管理、财务管理特点相匹配的管理软件能够帮助财务一体化运行更高效，更适应内外部环境的变化，支持集团内部大量业财信息的传递、共享、处理、风险分析等系统性工作。然而，当前很多国有企业引进的管理软件功能不够全面，没有囊括决策管理、预算管理、成本管控等板块，也没有及时更新软件系统，对日常系统维护工作也不够重视，因此无法支持财务一体化的建设。一般企业都需要引入适合自身业务特点的ERP系统来加强财务一体化建设。

（四）复合型财务人员匮乏

以往国企财务人员素质本身就比较低下，兼岗现象比较普遍，但随着改制转型的要求提出，国企如果不提高财会人员的综合素质，将不利于所有现代化財务信息化管理体系的推行。而今财务一体化建设对财务人员的职业要求已经不局限于基础的会计核算工作，而是提出了信息化应用、风险分析、沟通能力、价值创造的评判能力等更高的要求。但很明显现阶段复合型的财务人员还非常匮乏，直接制约了财务信息化的建设，降低了财务一体化的运行效果。

三、国有企业深化财务管理信息化推进财务一体化建设的对策

（一）统一业财融合意识，细化推进措施

国有集团企业领导应当首先强化各个部门管理人员的业财融合意识，组织学习与培训，提高财务部门和业务部门对业财融合管理理念和途径的认知程度。统一管理人员的认识，从上到下，加大宣传力度，增强财务管理人员主动与业务部门沟通的意识，以及业务人员积极配合财务管理工作的意识[3]。其次，国有企业领导可以聘请外部专业的咨询机构来设计财务一体化的顶层实施方案，并联合各部门管理人员共同商讨构建财务一体化的信息化管控体系。同时还可从组织结构、财务信息系统建设等方面拟定工作计划，完善信息化管理制度，明确各岗位权责，重新构建绩效考核体系，从而从企业文化、制度、组织结构、责任等层面进行统筹规划，以此来支持财务一体化的信息化管理体系的推行。

（二）立足企业战略发展，联合实际，增强业财融合的协同性

国有企业对所有的财务改革都需要联合企业实际，立足企业战略发展，不论是财务业务一体化改革还是共享财务改革，都要扎根于实际。因此国有企业首先需要制定年度财务战略目标，以此来宏观领导财务一体化建设。其次，企业要明确财务业务一体化的工作重心，即财务部门需要协助业务部门优化业务流程管理，分析项目成本的因素，进行流程再造[4]。再次，企业要构建集团内部的业务标准，即根据业务类型、地区差异和政策差异等建立相对应的业务标准。最后就是财务管理人员需要向业务部门提供价值创造决策支持，如评判新产品是否具有边际效益、是否应当追加投入等。以全面预算管理为例，需要财务部门与业务部门共同商讨资金预算、成本预算控制等实际需求，并且深入实际业务环节了解预算控制的关键点，从而帮助业务部门编制科学、合理的预算目标，摒弃以往只有财务部门承担预算编制的弊端。

而对于预算编制方法，则需要根据不同预算项目来帮助业务部门选择适用的预算编制方法。比如，人员经费预算的审核需要采取标准编制方法，而对于公用经费需要选择定额标准编制方法，对于重大性的预算项目需要选择评审后的数据编制方法，从而实现业务部门进行科学化、合理化的预算编制。同时还要追加全过程、全方位的预算监控，明确各岗位权限，及时发现预算流程中存在的风险，并建立会签制度和开支标准，强化会计核算控制资金支付的效果，以此增强部门之间的协同性。

（三）应用合适的ERP信息管理

系统

首先，国企财务信息管理系统的构建需要基于全局观来消除时差、物理之间的差异，并且高效收集与利用任何有助于决策与管理的信息。因为财务信息管理系统的本质就是实现高度的信息集成与共享，特别是对大型的集团企业而言，集中化处理财务信息和非财务信息是提高财务业务一体化水平的重要手段。因此国有企业要么聘请专门的机构设计研发管理软件，要么引进适合本企业业务类型的财务管理软件。其次，企业要统一数据格式、子系统的接口标准、安全策略，打造财务业务一体化、完整的数据链条，从而提高业财信息共享的联动性。同时要强化各个子系统之间的信息交互，消除各个业务环节与中心数据库之间的“信息孤岛”，做好系统间的对接，加强业财联动。最后要加大对信息系统的维护与升级，做好安全防护，保证各项会计信息的安全性，以此来更好地支持企业的财务信息管理工作。

（四）加大人才培养，提高财务人员的综合素养

国企应当开展有規划、阶段性的专业培训工作，来提高财务管理人员和业务管理人员的综合素质，提高财务人员的风险识别与评估能力，让信息在实时共享的情况下，也能够便于财务人员及时识别出财务风险，及时反馈给业务部门，从而形成横向到边、纵向到底的实时动态监管体系。企业还可以组建财务专家队伍，甚至形成有序梯队，从战略财务业务一体化平台下拓展业财融合团队的晋升通道，助力财务管理人员的转型与职业发展，提高信息化应用、沟通能力以及对价值创造的评判能力等。同时，国企财务部门还要采取轮岗制度，降低岗位风险系数。最后，财务人员还应当深入业务环节分析价值创造的关键点，从而充分发挥财务管理人员的管理职能。

四、结语

财务业务一体化建设中囊括了风险管理、资源配置以及财务分析等活动，通过信息管理系统，可以强化财务部门与业务部门间的联动效应。基于全新的财务管理理念——业财融合理念，国有企业需要通过构建财务一体化的财务管理信息系统来全方位、全过程地防控财务风险，从而及时规避或者降低风险，并制定出合理科学的战略决策，最终提高财务管理创造价值的水平。

参考文献

[1]殷亚婕.国有企业财务管理信息化建设研究[J].商讯，2019（20）：81，83.

[2]卫红.浅析国有企业财务管理的业财融合[J].纳税，2019，13（11）：157，160.

[3]何志伟.基于财务一体化的企业预算管理优化[J].当代会计，2019（7）：45-46.

[4]焦凡.探析国有企业财务一体化建设[J].中国商论，2020（24）：158-159.