高校图书馆密集书库建设与策略分析

黄俐

摘 要：密集书库是图书馆文献存储的重要组成部分和发展趋势。针对密集书库的规划布局、排架与借阅管理方面，结合广东松山职业技术学院密集书库的建设情况，提出了建设密集书库中存在问题和策略分析。

关键词：密集书库;建设管理;策略

基金项目：广东省图书文化信息协会科研项目“基于数据热度分析的图书馆密集书库建设与管理”（项目编号：GDTWKT2019-19）。

密集书库是指通过密集的组合排列收藏文献的一种书库，其主要特点是“密”与“集”，在同等大小面积的书库，密集书库的藏书容量是传统书库的5倍。近年来随着高校合并及扩招，高校图书馆藏书也迅猛增加，书库处于饱和状态，许多图书馆因诸多因素影响，一时无法扩建新馆，而改建密集书库，能有效地缓解书库紧张问题，提高空间利用率。密集书库作为一种新型的模式逐渐被各类图书馆纷纷采纳。

1 密集书库的建立管理

1.1 密集书库的规划及布局

密集书库的建立首先要科学规划，合理筛选入库文献，使文献得到充分有效利用;密集书库的布局不仅要兼顾文献密集排架，而且要考虑文献资料的长久保存和方便利用。预算调拨归入到密集书库的文献数量情况，订制密集书架的数量和容量，选择合适的存放地点，将利用率低的、时间久远的图书或过期期刊下架，腾出更多的空间给新书存放，并为读者提供更多的创设服务空间。密集书库的建设，能大大减少图书馆各库室的倒架频率，减轻图书馆人员的工作量，提高工作效率，有效的缓解书库拥挤的状况。

1.2 密集书库的排架模式

密集书库的排架对密集书库的存储起着关键的作用。如何充分利用有效的物理空间，减小文献之间的空隙，目前各类图书馆密集书库的排架方式有：分类排架、箱式排架、流水式排架、年代排架，RFID排架等等。这些排架方式各有利弊，（如下表1）依据本馆的馆情，选择合适的排架方式，高效利用密集书库，获得最大的藏书量。

1.3 密集书库的借阅模式

密集书库的文献都是经过筛选流通量小、借阅低的文献，为了更加有效密集书库的管理，密集书库的一般采用闭架借阅模式。当读者在查询机上找到所需文献在密集书库后，将文献的名称和索书号告知工作人员，由工作人员替代去密集书架查书取书，也有的图书馆是读者将文献名称纸质留言或网上预约，工作人员收集信息整理后，将文献放置到预借的书架之后，通知读者来借书。密集书库可根据建设规模的大小来进行管理，建设规模大的密集书库，藏书量多的可安排专职人员负责借阅与管理。建设规模小的密集书库可以考虑采用书库的馆员来兼职管理，节省人力资源[2]。

2 我校密集书库建设与实践

2.1 我校图书馆现状

广东松山职业技术学院是几所学校合并而成的高职院校，现拥有纸质图书60多万册，其中约有20多万册图书，为时代和专业所淘汰的，已不适合学院现在的办学专业使用，流通率低很久无人问津，在书架上占据很大的一片空间。近几年，随着学院扩大招生，学生人数猛增，为满足读者的需求，图书馆的新书的采购量也大增，每年的新书采购由原来的30万元递增到120万元，新书的大量入库，预留书架的空位很快填满，书库架位拥挤，馆藏饱和，经常需要组织调整架位，进行不同规模的倒架工作，增大工作人员的工作量，也给读者查找图书造成了一定的影响。针对目前的馆藏饱和，新书大量入库的状况，因多种因素影响一时无法扩建新馆，考虑建设密集书库才能真正有效缓解图书馆馆藏问题。密集书库的建立将对优化藏书结构，提高图书馆藏书利用率起到非常重要的作用。

2.2 我校密集书库的建设

2.2.1 建库前的准备工作

在建设密集书库前需做好准备工作，一是做好除湿防霉工作：同时考虑到承载问题，选定建在一楼，由于一楼的湿度较大，图书放置时间长了会潮湿甚至是长霉，控制好一楼的湿度问题，装修时对地面进行防潮加工处理，并安装除湿机做好防潮防霉的工作;二是订制密集书架：使用全封闭式的自动控制的密集书架，这样可以最大限度的节约空间，且书架的四周全封闭，对图书的保护性更强;三是选擇图书的排架方式：结合本馆的馆情选定长期使用的排架方式，并且承载容量大，节约空间。

2.2.2 书库的规划和组织

首先，根据学校对于图书馆密集书库建设的经费投入，确定建设的密集书库的面积大小以及藏书情况。

我校图书馆的密集书库建设起步较晚，图书馆的主楼都是上世纪七、八十年代的旧建筑，为了能充分利用旧馆舍，不改变馆内结构，省资金，省空间，及楼层的承重等问题，规划建成的密集书库使用面积为150㎡，密集书架30个，选用前后可移动的摇柄式传动系统的密集书架，书架全部采用轨道安装的铁质框架。这种书架具有防火、防潮、防霉等功能，根据图书的开本大小，调节书架每行的高低距离，开本大的可调节放置6行，开本小的可调节放置8行，大大节省储藏的物理空间，预计密集书库能藏书16万册[3]。根据下架的中文图书、过刊等的文献情况，对密集书库进行合理分区排列。

2.2.3 文献排架

我馆所采用的排架法：分类+年代排架法，此类分类排架法易懂、易记，符合传统的排架方法，文献基本有序，方便查找，根据下架文献年代的限定排序，一步到位省去了反复的倒架问题。因密集书库全封闭的，为快速查找文献，我馆在每排密集书架的侧面都做了相应的标识，标注此排书架内从第一本至最后一本的索书号范围，查阅时一目了然，轻松快速查到所需图书摆放的位置。其次，调拨至密集书库的文献可以随时返回原库，由于我馆使用的排架法，文献还是使用原索取号，没有增加其他的标记，重新激活就可调拨回原馆藏地进行借阅流通。最后，利于返库文献重新入位，被借阅归还回来的图书返回入密集库后，仍然可以插入到其原来的位置[4]。

2.2.4 图书馆密集书库的建成和运行

密集书库管理由库室管理员兼职管理，由于密集书库的文献资料，都是筛选出流通量低小，实行闭架借阅，对于熟知开架库文献情况的管理员来说管理得心應手。在人员配备紧张的情况下，由其他库室人员兼职管理也是理想之策。

密集书库的图书借阅率低，为了方便管理，采用闭架式管理模式。其借阅方式为预约借阅和现场借阅。预约借阅是由读者通过文献系统，登入个人账号，进入预约窗口，填入所需借阅的图书信息，进行预约，图书馆的工作人员每天定时处理预约情况，及时反馈信息，回复读者借阅情况，提前将图书放置在预约书架等待读者借阅。现场借阅是由读者查询文献系统，查找到所需图书分配地址在密集书库时，将图书的书名和索取号交给图书馆管理员，由管理员替读者去密集书库找书[5]。

3 高校图书馆密集书库建设策略分析

3.1 规划与设计制定合理的建设方案

在进行图书馆密集书库的建设之前，组织人员到其他图书馆的密集书库建设进行了实地考察，交流建馆经验，然后讨论协商，根据本馆特点制定合理的建设方案。

3.2 科学合理挑选入藏文献

根据本馆的藏书量以及图书馆未来的规划发展，科学合理挑选入藏文献，下架剔除多副本，破损，发霉，流通量小，时代淘汰专业的文献，科学合理挑选入藏文献。

3.3 工作人员的工作态度和业务水平

建设图书馆密集书库的每一步都离不开工作人员的辛勤工作，从图书的下架，筛选剔除，入库前的检查和清点，图书的调拨，上架和排架整理，以及安排协调勤工助学学生的分工等环节，都需要工作人员的细心和耐心，具备良好的业务水平，不断提高工作效率。

4 结语

建设图书馆密集书库是一项耗时长且繁杂而辛苦的工作，从前期的准备工作、中期的规划组织，到后期密集书库的建成和日常维护，每个步骤都应认真对待，结合本馆的实际情况，建设实用和高效的密集书库。

参考文献

[1]吴溢华，高校密集书库“分类号+”排架方法研究——以多校区大学图书馆为例[J]高校图书馆工作2019（3）：23-26，74.

[2]曹雅霞，高校图书馆密集书库建设实践与策略分析[J]中国科教创新导刊，2010（4）：254.

[3]孙畅畅，提高档案查阅效率的几点思考[J]卷宗，2016（8）：61-62.

[4]任晓锋，地方高校图书馆藏书模式变革探析——以榆林学院图书馆为例[J]榆林学院学报，2011（6）：60-63.

[5]梁超香，图书馆密集书库建设模式研究与实践--以柳州城市职业学院为例[J]大众科技，2014（8）：208-209，212.