浅谈互联网+时代下医院综合档案馆管理措施

摘 要：现阶段，随着高新技术的快速发展，我们踏入了互联网时代，为人们的工作及生活带来了极大的便利。借助互联网信息技术展开医院综合档案管理工作，构建互联网+档案管理模式，能够极大的提升医院综合档案管理效率及效果，保障的医院综合档案资料完整。本文首先概述了互联网+医院综合档案管理的优势;其次分析了当前医院综合档案管理现状;最后探讨了互联网+时代医院综合档案管理优化对策。

关键词：互联网+;医院综合档案管理;现状;对策

医院在发展中，会产生大量的档案资料，认真做好综合档案管理工作至关重要。但是当前我们发现该项工作仍存在诸多的问题，例如：管理模式落后、基础设施不完善等等。在这种情况下，积极采取有效措施解决现存问题具有重要的现实意义。

1 互联网+医院综合档案管理的优势分析

互联网+时代的到来，为医院综合档案管理工作的开展带来了极大的便利，借助先进的互联网信息技术进行综合档案管理，摆脱了传统档案管理模式的限制，创新了档案管理理念，综合档案管理水平明显提升，为综合档案的管理及利用工作的开展打下了坚实有力的基础。在过去的一段时间里，医院综合档案管理工作主要采用的是人工管理模式，在管理工作需要进行档案资料的收集、编号、建归档以及查阅等各项操作，整个过程非常的繁琐复杂，工作量较大，效率不高，而且极易出现错误问题。通过构建互联网+医院综合档案管理模式，能够极大的优化整个管理流程，使得综合档案管理工作更加的便捷化，工作效率明显提升，出现差错的概率明显减少，更好的保障了医院综合档案资料的完整性，为接下来的查阅及利用提供了便利。

2 当前医院综合档案管理现状分析

1）档案管理理念落后。当前大部分医院在综合档案管理工作中，所秉承的管理理念较为落后。众所周知，医院综合档案所涉及的内容是非常多的，管理工作量较大。但是由于部分医院缺乏先进的综合档案管理工作理念，错误的将综合档案管理工作视作为简单的档案资料收集、归档，对于档案资料的深度挖掘和应用没有引起足够的重视，这样传统落后的理念，早已无法满足新时期医院综合档案管理工作需求，甚至在一定程度上阻碍了医院的良好发展。

2）档案管理人才缺乏。医院档案管理工作的开展，需要管理人员的参与，档案管理人员自身是否具备较高的专业水平及综合素质，会极大的影响到医院综合档案管理水平。当前我们发现部分医院档案管理人员普遍存在专业水平参差不齐，综合素质亟待提升的现象，无法很好的保障档案管理工作质量。不仅如此，部分医院档案管理人员存在一人身兼多职的现象，工作量较大，精力分散，管理工作效率不高。或者有的是从其他岗位调任的，没有接受专业化的培训，缺乏丰富的档案管理经验，这也是影响医院综合档案管理效果的重要因素。

3）基础设施不完善。医院综合档案管理工作的开展，离不开基础设施设备的重要支撑，如果缺乏完善的基础设施设备，必然会影响到医院综合档案管理工作的开展。通过实际的调查我们发现，当前大部分医院存在基础设施不完善的现象，仍然使用的是传统的硬件设施设备，导致综合档案管理工作效率并不高。不仅如此，部分档案管理人员在工作中，不善于应用计算机信息技术及网络技术来展开档案管理工作，在面对大量的医院综合档案管理内容的情况下，其管理效率并不理想。除此之外，新时期医院综合档案管理工作，对于计算机硬件设施设备提出了更高的要求，因此医院管理人员要充分重视起计算机网络硬件设施设备建设工作，才能够更好的保障医院综合档案管理动作的高效展开。

3 互联网+时代医院综合档案管理优化对策探讨

1）轉变医院综合档案管理理念和管理模式。互联网+时代的到来，医院传统的综合档案管理理念及管理模式日益突出，无法满足档案管理工作需求。因此要积极的创新转变医院综合档案管理理念。作为医院领导人员，要意识到档案管理工作的重要性，贯彻落实档案管理工作。同时要建立完善的综合档案管理模式，结合当前医院发展实际情况，建立切实可行的档案管理机制，确保规范性与合理性，为医院综合档案管理工作的开展提供重要的支撑。

2）完善基础设施。针对当前部分医院基础设施不完善的问题，要重视起来，只有完善基础设施，才能够更好的保障医院综合档案信息化管理需求。互联网+时代背景下，医院要加大资金投入力度，积极引进先进的设施设备，结合当前医院综合档案管理工作需求，配置相应的硬件设施设备，提升医院综合档案网络化管理水平，提高工作效率。

3）提升管理人员综合能力。互联网+医院综合档案管理模式，对于档案管理人员自身的专业技术能力和网络信息技术水平提出了更高的要求。基于此，要重视起对档案管理人员的培训工作，通过定时定期的培训，提升档案管理人员利用大数据技术、计算机信息技术进行医院综合档案管理的能力，强化网络技术培训，满足医院综合档案信息化管理需求。不仅如此，还要强化思政教育工作，提升档案管理工作人员的责任心和积极性，提升医院综合档案管理工作效率。只有组建一支具备高素质、高水平、高能力的档案管理队伍，才能够满足互联网+时代医院综合档案管理需求，保障管理水平。

4）划分档案管理范围。医院综合档案管理内容众多，单纯的依靠某个部门、人员展开管理工作，其效率并不理想。因此在综合档案管理工作当中，要科学合理的划分档案管理范围，医院各个科室应认真履行档案资料收集职责，并进行整合分析，为管理人员的总结归纳工作的开展提供便利。不仅如此，要积极借助先进的网络信息技术来对综合档案资料进行分类化管理，将同一等级档案划分到同一文件中，然后借助网络技术来构建档案划分系统，使得档案资料更加的完整、清晰。此外，档案管理人员要定时定期的做好对档案资料库的更新工作，为医护人员对于档案资料的利用提供便利。

5）提高电子档案的安全性。互联网+时代的到来，虽然为综合档案管理工作的开展带来了极大的便利，但是由于互联网具备虚拟化、开放化的特征，导致医院综合档案管理安全性、保密性问题日益突出，极易导致出现信息泄露、信息丢失等现象。因此新时期要重视起对医院综合档案的安全管理工作，以便于更好的保障综合档案资料安全。当前医院综合档案主要以电子档案为主，因此要做好对电子档案的实时化监控工作，设定电子档案系统深层验证，定时定期的更新电子计算机系统，建立防火墙，及时的修复计算机系统漏洞，避档案信息资料丢失。不仅如此，要做好对电子信息档案的备份工作，减少档案丢失所带来的损失。还可以设置电子档案访问和使用权限，设置访问密码，密码验证成功后方可正常访问系统。此外，要重视起对入侵检测技术的应用，一旦检测到病毒、黑客入侵，能够及时的发出预警，以便于及时的采取针对性措施解决，保障医院综合档案数据信息安全。

4 结语

综上所述，综合档案管理作为医院的一项重要工作，针对当前该项工作中所存在的诸多问题，要引起足够的重视。互联网时代背景下，要重视起对互联网信息技术的应用，充分发挥出其优势，提升医院综合档案管理效率及质量，实现对档案资料的合理化利用，保障医疗事业良好发展。

参考文献

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作者简介

胡可（1989-），女，汉族，黑龙江佳木斯人，科员，馆员，大学本科，研究方向：档案。