关于如何提升办公室政工人员工作水平的一些思考

2020-11-30 23:24邵振环
市场周刊·市场版 2020年3期
关键词:工作水平政工人员办公室

摘 要:伴随着社会发展的步伐,各行各业正面临着新的机遇和竞争挑战,对企业办公室政工人员的工作水平也有了更高的要求。社会要发展,企业要进步,办公室政工人员也要时刻保持高水平的工作能力,提高自身的综合素养,适应企业发展的要求,促使企业在新时期的市场竞争中脱颖而出,保持市场竞争力。

关键词:办公室;政工人员;工作水平

一、 办公室政工人员工作水平低的主要原因

(一)部分企业对办公室工作重视程度低

当今社会,企业发展好坏的评定标准主要看重的是业绩,大多数企业都将工作的重点放在提高企业业绩上,往往容易忽视办公室的政工工作,也就降低了对办公室政工人员工作水平的要求,一般不会对办公室政工工作有太多的要求,只要能够按时完成企业高层领导下达的工作任务即可,由于企业高层对办公室政工工作不重视的原因,导致办公室政工人员的工作积极性下降、对自身的要求不断降低,出现消极怠工的情绪,从而使得工作水平越来越差。

(二)办公室政工人员自身素质参差不齐

作为从事政治思想指导工作的工作人员,办公室政工人员自身需要有比较高的政治觉悟和综合素质,然而,有一些政工人员的思想政治意识不足,没有深刻认识到政工工作对企业内部发展的重要作用,在实际工作中往往将自己放在很低的位置上,认为政工工作在企业发展中无法发挥出重要的作用,容易产生消极情绪,工作兴致不高,能力得不到有效的提升,工作水平不升反降,严重影响政工工作的落实和工作效率,无法在企业发展中发挥出政工工作的作用。

(三)办公室政工人员缺少工作积极性

办公室政工人员在企业内部各部门之间起到桥梁作用,起到促进各部门良好沟通的作用,除了做好思想政治指导工作以外,更要积极的做好各部门之间的协调工作,需要有很高的工作积极性。但随着科技的发展,企业内部沟通交流的手段越来越丰富,微信、QQ、钉钉等聊天软件的使用,加快了企业各部门之间沟通交流的速度,办公室政工人员日常的工作也经常通过网络实现,慢慢减少了线下的接触,久而久之就失去了以往的工作积极性,对企业员工的政治思想觉悟了解不够充分,工作的干劲也失去了以往的活力,工作效率低而且效果不明显,制约了企业政工工作的有序开展。

二、 提升办公室政工人员工作水平的建议

(一)加强实践能力

办公室政工人员工作水平不足,在很大程度上是由于办公室政工人员的工作大多为文书工作,与一线的实际工作相比,存在一定的書面性特征。而办公室政工人员的工作环境基本不会脱离办公室,其个人素质的要求也更重视文书能力,缺乏对工作实践的了解,因此不断加强其实践能力,深入到一线工作中了解情况,才能够真正提高办公室政工人员的工作水平。

(二)提高企业对办公室政工工作的重视程度

企业要想稳步的发展离不开办公室政工工作的支持,办公室政工工作不单单是完成日常的工作任务,政工人员的工作水平和个人的综合素养是极为重要的。办公室政工人员的工作内容与其他部门的工作内容有很大差别,企业为了适应市场的变化,需要在运营过程中不断改变思路,跳出传统的思想禁锢,在不断的创新和改革中谋求新出路,这些都需要政工人员的充分参与,起到思想政治指导工作的作用。在企业转型和谋发展的道路上,不断安抚企业员工的情绪,稳定企业运营的态势,工作内容相当繁杂,而且工作量大,任务重,需要得到企业高层足够的重视,另外,企业领导也需要加强和政工人员的沟通交流,知悉政工人员工作的困难,相互理解并给予支持鼓励,通过双方共同的努力,促进企业向前发展。

(三)提高办公室政工人员的工作积极性

企业应该建立完善的工作奖惩制度,对工作开展好的政工人员进行适当的奖励,并提供更多的晋升机会。在平时工作中对政工人员多一些关注,及时了解政工人员的现实需求和工作困难,给予实际帮助,并鼓励政工人员定期组织企业员工参加思政教育活动,丰富企业员工业余文化生活,提高政工人员的工作积极性。

(四)协调国家时政

不管是企事业单位还是政府的办公室政工人员,其中一项重要的工作,就是协调国家时政,这一点在企事业单位中尤为明显。由于我国正处于飞速发展的阶段,为保证发展的秩序,各项法律法规和时政要求变化相对频繁,对企事业单位而言有很大的影响。办公室政工人员最需要做好的,就是保证与国家时政之间的协调性,及时对各类程序和要求进行更新,以确保企事业单位的工作能够减少时政方面的影响,办公室的管理工作能够流畅运转。

三、 结语

由于办公室的政工人员对企事业单位和政府部门的管理工作有重要的思想指导的作用,因此无论是对政府部门管理能力的提高而言,还是对企事业部门的整体发展而言,都需要格外的重视。但由于办公室政工人员工作的文书性质较强,工作本身也存在一定的缺陷,与一线工作者之间往往会产生一些不愉快。因而需要办公室政工人员加强实践能力,提高企业对办公室政工工作的重视程度,提高办公室政工人员的工作积极性和工作机动性,以保证与企事业单位和政府各部门之间的联系,提高整体工作水平。

参考文献:

[1]刘洪霞.关于如何提升办公室政工人员工作水平的一些思考[J].办公室业务,2017(5):27.

[2]王浩然.新时期提高办公室政工人员工作水平的研究[J].中国管理信息化,2017,20(24):75-76.

作者简介:邵振环,中国电力工程顾问集团东北电力设计院有限公司。

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