基于网络环境探讨档案管理工作的创新与安全防护

摘 要：近几年来，我国积极进行信息技术研究工作，不断投入大量的人力、物力、财力于其中，经过不懈的研究和发展，我国的信息技术已经足够成熟，并积极应用在社会建设和发展之中，使得我国社会向信息化社会转变。在这样的社会形势之下，信息成为社会的重要资源，对于社会建设和发展都有着重要影响力，而档案管理工作也逐渐受到关注。基于此，在当前的网络环境之下，充分提高档案管理的高效性和安全性成为未来档案管理的重要研究方向。对此，相关工作人员应该充分引起重视。而本文首先叙述网络环境下，对档案管理工作的要求，随后分别详细阐述在网络环境下，档案管理工作的创新内容以及安全防护措施。

关键词：网络环境 档案管理 创新 安全防护

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）10-00-01

引言

随着我国信息技术的不断发达，传统的档案管理已经跟不上当前的社会发展需要，达不到预期的档案管理效果。其需要积极融入网络环境之中，不断利用网络环境实现创新发展，提高档案管理工作的工作效率和质量。但在此过程中，相关工作人员也需要注重应用网络环境所带来的挑战，积极落实针对档案管理信息化工作的安全防护，将档案管理的私密性和安全性作为发展的基本出发点，从而实现档案管理的高效化和安全化，促进我国的社会建设和发展。

一、网络环境下，对档案管理工作的要求

1.创新档案管理信息化意识

随着我国信息化技术的不断完善，信息技术已经充分融入社会的方方面面，对于社会大众的工作、生活都带来巨大的影响。在这样的社会发展形势之下，档案管理不仅是单纯地进行数据归档，还应该做到能够将归档的数据在必要时刻得到合理的利用。加之，社会大众对于信息的重视程度不断提高，更是要求档案管理进行创新发展，形成信息化的管理模式。对此，相关档案管理部门就应该转变自身的发展观念，积极进行调研考察，不断了解和认识社会大众对于信息服务的需求，从而更好地完善自身的服务体系，打造高质量的档案信息化管理服务模式。

2.创新档案管理安全化工作

在网络环境之下，档案管理需要跟上时代发展的步伐，积极完善自身的管理模式，不断利用信息技术提高档案管理的工作效率。这样档案管理模式创新十分利于档案信息的发展，充分体现网络技术带来的便捷性和高效性。但是，在档案管理工作信息化的同时，安全缺陷也愈来愈严重。有众多不法分子会利用信息技术，窃取档案内容，以此来获取不法收益。对此，档案管理部门也应该引起重视，在提高档案管理工作效率的同时，注重对档案管理信息服务平台安全防护网的建设。可以改善管理体系的“防火墙”建设，引入电子信息认证平台、加密技术等信息安全技术。

二、网络环境下档案管理工作的创新内容

1.注重信息共享

在网络环境下，信息资源成为社会的重要资源，对于社会建设和发展有着重要的影响力。而传统的档案管理模式主要就是对档案信息的归纳和收集，但是在网络技术高度发达的今天，归纳收集信息资源已经不能够体现档案管理工作服务大众的特点。对此，档案管理部门应该积极转变发展观念，将信息共享作为档案管理工作的开展内容，以此来提高档案管理对于社会大众的服务水平，体现档案管理工作的信息化。

2.积极落实在线服务

在线服务是档案管理工作的重要创新内容，随着我国网络环境的不断完善。我国社会大众能够在不同时间、不同环境下，利用自身的移动客户端进行自身信息的获取和调查。基于这样的技术优势，传统的档案管理工作则显得工作效率较低，不能够满足当前的社会大众管理需要。对此，档案管理工作急需创新改变，可以积极融入信息现代化技术，充分体现现代网络的便捷性，开展在线服务功能。从而让社会大众利用自身的网络数据技术，就能够突破时间和空间的限制，充分提高档案管理的社会服务水平。

三、网络环境下档案管理工作的安全防护措施

1.保证档案管理工作的整体性

在网络环境下，档案管理工作借助网络信息技术，可以大大提高工作效率和工作质量。而在这样的环境中进行档案管理工作，其工作量相较于传统工作模式来说，提升数十倍。对此，如果工作人员不具备一定的信息化意识和应用能力，就会导致录入的档案管理信息不完整。加之，网络环境下，档案管理信息具有较强的联系性，信息内容存在着环环相扣的特点。如果一部分的档案管理工作存在漏洞，就会导致后期的整体档案管理出现安全隐患，极不利于档案信息的应用和管理。

2.完善档案管理网络化的安全控制

随着档案管理网络信息化的不断发展，其管理工作在效率提高的同时，安全风险也在不断提高。首先，相关管理工作人员应该引起重视，积极落实软硬件相结合的工作模式，使得档案管理工作能够在更好的平台上体现更大的价值。其次，为保证档案信息得到更好的应用和管理，还需要工作人员保证信息资源的传输安全和管理安全，设置相应的网络“防火墙”，并同有关部门联合，共同打击网络信息犯罪行为，确保档案管理工作可持续发展。

结语

综上所述，随着网络技术的不断发展，档案信息数量愈来愈多，社会大众对于档案信息的应用需求也不断提高。传统的档案管理模式不能够满足当前的社会需求，对此相关管理单位应该引起重视，积极在网絡环境下实现档案管理工作的创新。并且需要保证档案管理的安全性，促进档案管理工作在安全、稳定的环境下持续发展，提升档案管理的社会服务水平。

参考文献

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[2]李倩.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].科学与财富，2019（11）：32.

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作者简介：苏文静，（1980.3—），女，汉族，山东淄博人，本科，馆员，研究方向：档案专业。