运用现代技术进行图书资料的管理

孙妍

摘要：图书资料对日常的学习、生活具有重要影响，保证图书资料管理工作的有效的开展，需要不断应用现代技术。信息技术是现代化图书管理的重要组成部分，通过信息技术的应用，可以有效提升图书资料管理的工作效率和工作質量。本文根据现代技术运用到图书管理工作的相关问题进行分析，希望对提高图书管理效率有一定积极作用。

关键词：现代技术;图书;资料管理;管理效率

引言：

现代图书管理技术主要以计算机和互联网为基础，对传统图书管理的工作方式进行升级和改造，进而达到提升工作效率和工作质量的目的。现代化技术的运用需要专业的管理人才，加强人才队伍的培养，是图书管理工作的重点项目。另外，还要对传统图书管理制度也要进行改造和升级，以此保证新技术能够得到制度保障。

一、运用现代技术进行图书资料管理的趋势

当今社会已经进入到信息爆炸的时代，信息资料的保存技术也得到了明显的改变。计算机具有强大的信息处理能力，能够将图书资料信息进行数字化处理，进而提升图书资料的管理效率。建设现代化图书资料室，在人力、财力和物力上可以节省资源，也是现代化发展的必然趋势。同时，图书资料的电子化、数字化和网络化也反作用于读者，促使读者对信息需求有了更高的标准。

二、运用现代技术进行图书资料管理需要注意的问题

运用现代技术进行图书资料管理，可以有效提升实际的工作效率。然而，现代技术的应用对工作人员的专业水平，以及管理模式有着新的要求，实际的应用存在着一定的问题，需要采取积极的解决措施。

（一）传统管理模式和现代技术应用的冲突

传统的图书资料管理方式和现代技术的应用存在一定的冲突，对实际的应用工作或造成一定的影响。新技术的应用需要对传统图书管理方式进行改造，原有管理制度当中的一些条款，会成为新技术应用的严重阻碍。

（二）图书馆开放问题

图书馆的开放时间和开放权限，对实际的图书借阅带来了不利的影响，一般图书室对一些重要的图书设置借阅权限，而且有时间限制，使得部分文献资料得不到充分利用。但是如果运用了计算机技术，可以提前在网上预约，不至于“书到用时方恨少”，耽误了有关人员的研究热情。

（三）管理人员专业水平问题

计算机、互联网等相关设备共同组建成新型图书管理技术，保证新技术有效的开展，需要良好的计算机操作能力，以及对突发网络状况解决能力，现有的图书管理人员，对相关技术的掌握程度不高，导致现有管理团队无法有效应用新技术。

三、运用现代技术进行图书资料管理的措施

现代图书资料管理技术应用后，可以提升其工作管理效率，对图书资料管理事业的发展具有重要意义。保证信息技术能够高效的应用到图书资料管理工作当中，需要建立完善的管理之地、提高重视程度、强化团队的专业水平。

（一）建立完善的管理制度

图书管理部门要对现代化技术应用到图书管理工作当中，制定完善的管理制度。管理制度是工作开展的基础，需要考虑实际的情况，对新技术的应用起到保障作用。管理制度的建立和完善，还要充分听取基层管理人员的意见，由于常年实践在图书管理工作的第一线，相关管理人员会积累良好的经验，合理采纳基层管理人员的意见，对提升管理制度的实效性和适用性具有积极作用。管理制度确定后，需要在小氛围内试运行，在试运行的过程中，对制度中不完善的因素进行整改。另外，社会的发展速度越来越快，相关制度需要紧跟社会的发展进行调整，避免管理制度再次出现滞后性。

（二）提高现代技术运用到图书资料管理的重视程度

经过大量的事实证明，运用现代化技术对图书资料进行管理，不但可以提升图书资料管理工作的效率，还可以提升工作质量。因此，提高现代技术应用到图书资料管理工作的重视程度直观重要。为保证所有相关工作人员和部门能够真正重视新技术的作用，需要对管理层和基层员工进行具有针对性的宣传、讲解。提高新技术的重视程度的主要手段是开展技术讲座，对计算机和互联网技术应用到图书管理工作当中的意义进行详细解说。另外，新技术的应用势必会存在一定的阻碍，对相关部门赋予执法权力，针对不配合工作的人员和部门进行处罚，保证所有员工能够积极配合新技术在管理工作当中的应用。

（三）强化图书管理团队的专业水平

强化图书管理团队的专业水平是一项比较复杂的工作，需要相关部门认真对待。首先，对现有工作人员进行业务水平提升是基础环节，现代化技术主要是计算机和互联网的搭配使用，因此，对相关工作人员进行计算机操作和互联网应用，进行系统培训是提升现有工作人员业务水平的核心工作。另外，加强人才引进工作需要同时进行，专业人才是新技术应用的主要力量，除计算机操作能力外，还要有相关编程能力，专业性比较强，原有工作人员无法通过简单的培训形成相关能力，通过人才引进的方式可以很好的解决该项问题。最后，对所有的工作人员进行业务考核不可或缺，通过考核的方式可以提升工作人员的危机意识，进而激发所有工作人员的学习和工作积极性。通过考核的方式还可以充分对员工的业务水平进行了解，员工针对考核中成绩不理想的方面，进行强化练习，可以提升自身进步的速度，对新技术的应用具有重要推进作用。

结语：

信息时代的到来，图书资料在逐渐变得数字化，目前信息传播技术也得到的显著的提升，提升图书资料信息化建设速度，使文献资源种类多样化，信息传递网络化，图书资料共享化等，也真正使图书馆成为重要的信息枢纽，即信息的集散地、知识的加工地。将信息技术应用到图书资料管理当中，可以提升图书资料的利用率，也是未来图书资料管理的重要环节。

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