大数据背景下企业财务共享存在的问题及对策

黄知兰

[摘 要] 大数时代企业实施财务共享是必然的发展趋势，这是企业财务转型及适应信息技术快速发展的需要，实现组织机构间的协同效应。大数据背景下企业财务共享存在着财务信息系统建设不充分、数据信息的安全风险、人员管理机制欠缺以及法律政策方面的风险等问题，企业应采取优化财务信息系统、建立数据安全防控机制、完善人才培养和管理机制、加强法律法规的学习等措施，使企业的财务共享不断得以提升。

[关键词] 大数据;财务共享;经营管理

[中图分类号] F275[文献标识码] A[文章编号] 1009-6043（2020）10-0158-02

随着全球经济一体化的影响，企业间的并购重组也演变得愈加频繁，这导致企业在财务上管理和控制的难度在不断加大，财务共享也逐渐成为企业财务管理发展的新趋势。现在财务共享也被很多的大规模企业所认可和接受，变得越来越普及化，企业也因此提高了其财务的日常工作效率，使管理上的风险得到了一定程度的控制。信息技术的不断创新和突破让大数据与各行各业处于不断融合的状态中，财务共享在这种背景下面临着全新的机遇和挑战，在如今这个数据代表价值的大环境下，企业需要及时作出相应的调整，利用大数据技术来创新管理模式，使企业的财务共享不断得以提升。

一、大数据背景下企业实施财务共享的必然性

《2018年中国共享服务领域调研报告》指出财务共享已经可以覆盖企业大部分的财务业务流程，由下图可知，这些业务都是企业日常活动中发生十分频繁的业务，比如费用报销业务的覆盖率已经达到了96%，几乎实现了全覆盖。财务共享加快了企业信息数字化转型的速度，在大数据的背景下企业实施财务共享是大势所趋。

（一）企业财务转型的需要

企业传统的财务业务主要集中在核算经济活动和生成财务报告等方面，管理层获取这些财务信息的时点总是发生在事后，不具有时效性，这影响了决策实施的及时性。信息时代的来临使未来的财务趋势更偏向于管理，财务共享就是将大量重复、简单的工作进行集中处理，通过核算和报账之间的共享，提高数据传送效率，使财务人员花更少的时间在传统琐碎的会计工作中，大大减少了财务人员的人力投入，避免出现重复性的工作流程，使其可以集中更多精力参与到管理活动中。大数据与财务共享的结合提高了信息在传递过程中的速度和质量，顺应了企业财务转型过渡期的需要。

（二）适应信息技术快速发展的需要

大数据是信息技术的创新发展带来的产物，只有对数据进行分析、挖掘才能获取对決策有用的信息，财务共享为大数据的分析提供了支撑，未来的财务共享会朝着大数据的处理和分析的方向发展，通过整合经营和财务方面的数据，让财务工作更加智能化，实现业财融合的数字化管理目标，提高企业进行商业预测的判断能力，这样使管理层所做出的发展决策更具支撑，为企业实现价值上的创造。

（三）实现组织机构间的协同效应

在大数据时代，企业为了满足发展的需要，就必须加强对于产品和服务的质量方面以及成本方面的有效控制，这就使得企业不得不对自身的业务流程进行不断地优化重塑，这对于一些企业而言意味着要将以前的经营理念和生产工作的方式进行彻底转变。财务共享就是通过将业务流程标准化来让企业的作业标准变得更加统一，使其企业的管理趋于规范化，强化了集团对各组织机构的管理和控制程度。财务共享通过对各部门的优化以及整合，最大程度上的加强企业各分支机构之间的联系以及各分支机构内部的管理人员与基层人员之间的关系。大数据背景下的财务共享促进了企业转型更加有效，增强其组织上的效能，加快了信息在机构和集团之间的传输效率，企业管理层才能及时对工作问题做出反应，各部门也能顺畅高效地实施管理层的决策，这样使得企业内部的工作处理起来更加协调和迅速。

二、大数据背景下企业财务共享存在的问题

（一）财务信息系统的建设不充分

我国企业财务共享的建设时间还不长，导致其缺乏实践经验。一方面企业自行研究开发的财务信息系统由于欠缺稳定性，在工作时可能会产生一些问题，比如系统之间界面不能够完全匹配、编制合并财务报表时存在严重的逻辑错误等等，这影响了各单位系统之间的协同效应和整合力度;另一方面很多企业为了减轻财务共享处理的复杂程度，在选择财务信息系统的范围时会优先将规模较大的子公司划入进来，选择性忽略小规模的子公包，从而导致财务共享带来的效益只局限于部分公司，覆盖面不够全面，财务数据不完整，这样容易造成信息孤岛的负面效应。

（二）数据信息的安全风险

大数据时代迎来了云技术，为了更好地实现随时随地进行信息访问、交换和分析等目的，企业会选择云端来上传并储存各类信息，这随之而来需要解决的问题就是网络的信息安全风险问题。企业云端的信息一旦泄露或者丢失，这会给企业带来重大的损失，特别是对于企业重要的信息或机密，其信息安全问题关乎着企业的发展甚至是生死存亡。只有保障了企业数据信息的安全性，企业才不至于处于一个危险的境地。

（三）人员管理机制欠缺

财务共享的实现需要财务信息系统的支持，而财务信息系统的运行和维护是一个复杂的过程，这需要来自各方面的专业人才，比如信息专业的技术人员、掌握法律或税务的咨询人员、专业的财务人员等等。如果企业欠缺这些专业人才，那财务信息系统的运行和维护就难以得到支撑和保障。当前阶段企业对于掌握大数据技术的应用人才尤为缺乏，而很多企业对此类人才的重视程度还不够，其引进和管理机制也需要得到完善。

（四）法律政策方面的风险

在法律政策方面，企业的财务人员一般只熟悉当地与会计方面相关的法律法规，而对于国外相关法律政策处于十分陌生的状态，这就导致在日常工作中，财务人员在面对不熟悉的业务时处理的及时性会受到影响，降低了财务共享服务的效率，甚至会出现违背当地法律法规的风险。除此以外，企业财务人员基本的工作范围一般是财务共享中心的内部区域，而与税收部门、稽核部门等机构的沟通和联系方面不足，这些情况都有可能引起法律上的纠纷，影响企业财务共享中心的构建情况。

三、大数据背景下企业财务共享的优化策略

（一）优化财务信息系统

大数据背景下，企业只有不断优化并完善了财务信息系统，才能保证财务共享的有效性，这是企业财务共享能正常运行的基础和保障，企业可以通过利用大数据技术来完善财务信息系统，实现其前瞻性和整体性的发展。在这一过程中，公司管理层的支持也是关键因素，只有取得了高层领导的支持，企业才能够逐步克服其他基层员工的阻力，从而更快地让决策得以执行，保证企业财务共享的实施。

（二）建立数据安全防控机制

大数据时代让企业每时每刻都有海量的数据信息产生，如何保障数据传输和存储的安全性对企业而言变得十分重要。企业首先应让专业的信息技术人员周期性地维护相关的财务软件和系统，加强其安全防护措施，让信息系统避免受到病毒感染出现系统失灵的现象;其次，企业应对使用信息系统的员工通过授权与认证来进行权限的规定;最后，企业应采取加密的方式对数据信息进行处理，从而保证信息传输和储存过程中的安全性。

（三）完善人才培养和管理机制

企业对人才队伍的建设方面需要加强，培养既掌握财务专业知识又能掌握技术的復合型人才，这样财务共享的实施才更具有可操作性。首先，企业应对员工进行知识和技能的培训，为其提供学习的平台和途径;其次，对于大型的跨国企业集团，其需要处理不同国家的业务，这对于员工的外语掌握情况提出了更高的要求，企业需要在平时加强员工的外语培训;最后，为适应大数据这样的时代，企业应注重对财务人员的数据分析能力的培养，这样才能为为财务共享的实现提供充足的人才供给。

（四）加强法律法规的学习

大数据技术属于我国近几年逐步发展的新领域，其促进了财务共享的发展，而我国关于财务信息系统安全方面的法律法规仍处于不断完善的阶段，这就要求财务人员需要不断提升学习能力，加强自身的综合素养，密切关注相关法律法规的变化情况，熟悉所属各单位所在区域的法律政策，避免在财务共享实施过程中产生法律问题，并能够用法律手段来维护企业自身的合法权益。

四、结论

大数据时代下企业财务共享的进程还比较缓慢，企业必须重视并逐步解决财务共享过程中存在的种种问题。在大数据背景下，只有企业拥有完善的财务共享服务，才能在激烈的市场竞争中保持着优势并稳定的发展下去。

[参考文献]

[1]陈潇怡，李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊，2017（4）：17-21.

[2]许艳丽.企业财务共享服务在大数据时代的创建策略[J].财会学习，2018（29）：62.

[3]张艺琼.大数据背景下的企业财务共享中心应用研究[J].时代财富，2019（7）：55-56.

[责任编辑：王凤娟]