杨洪升
【摘要】定额条件下的精细化成本管理是充分结合了定额和精细化的优势特点,二者在煤矿材料的管理中能够互相配合,发挥作用。目前在煤矿的生产过程中因为其特殊的生产特性以及管理上现存的诸多问题,一定程度上制约了企业的成本管控,在实际执行中应该从三个层面细化管理,完善管理体系。
【关键词】定额煤矿材料 成本精细化管理 存在问题 体系构建
1.引言
准确的定额制定能够为精细化的成本管理提供有效的基础保障,而成本精细化管理在一定程度上又促进了企业定额能力水平的提高,二者在企业的良性发展中相辅相成。
2.定额与成本精细化管理内涵
定额是指在特定的或者标准化的施工条件下,对单位人工、资金、机械设备的生产能力或者单位生产量所需要的人力、资金、机械设备的评定。而煤矿材料消耗定额是在特定的设备技术条件、外界环境地质条件以及特定管理施工水平下的单位煤炭产品生产的资源消耗标准。定额的准确性具有重要的意义,要通过科学的方式确定。精细化管理是比较先进手段,极大的减少了因为管理上的不足而造成的经济损失,是一种能够充分调动各种资源配合的管理方式,精细化的管理对于当前的煤矿材料成本管理来说,有利于构建高产能生态矿井,成本精细化管理的精髓在于精细,因此在管理过程中,將被管理的内容清晰细致的划分开,按照规范化的环节管理、协作管理,不断提高了企业在管理上的高效性,成本精细化首先就需要有比较准确的材料成本数据资源作为有力的支撑,通过高效的管理不断倒逼企业生产工艺的改良。
3.煤矿材料成本的特点及管理中存在的问题
3.1材料成本的特点
煤矿材料的消耗在生产成本中占据较大的比例,一般可以达到20%左右。材料成本包括生产中所消耗的各种机械构件,比如截齿、销轴、导向滑靴、螺栓螺母等:包括了生产中所需要的道木、坑木等木材消耗:原煤生产中一些大型的辅助生产材料包括:电缆、风筒、给排水管道、各种钢材等:地下煤炭开采时提供安全作业环境的支护结构,包括各种钢拱架、锚杆、顶托等设备;生产过程中的一部分建筑材料也会用到,比如水泥、石灰、石砂、砖块、混凝土砌块等,这些材料用于回填、加固、砌筑等;特殊功能的专门工具,包括水泵、开关、千斤顶、压缩机等设备:爆破用品,包括火药、雷管、导火索等:设备的润滑油以及作为动力燃料的柴油、汽油等油类:其他琐碎的工具用品,包括灯具、扳手、安全帽、防护手套、防水衣等等。煤矿生产过程涉及到的材料消耗种类繁杂,一些材料特别是直接参与生产的材料消耗巨大,而在复杂恶劣的地质条件下,材料的消耗成本更多。
3.2管理中存在的问题
(1)在材料采购方面不能制定有效的采购计划是材料管理中的常见问题,因为对材料一段时间内需求量的把握不够准确,造成了因为较少的采购量而影响工期或者因为较多的采购而占用较多的资金成本,过多的材料引起的材料闲置不仅增加了保管成本,有些材料也会因为长期的搁置而影响其质量。
(2)材料的仓库保管中要充分考虑材料的存储特性,给予事宜的存储环境条件,材料存储中常常因为湿度、温度、酸碱度等因素对材料产生不良影响,材料的存储环境要时刻保持有效的监控,当环境条件出现不良变化时,管理者应该及时找到问题的原因或者上报有关部门,进行重点的问题排除。
(3)材料管理要从思想上充分重视,尤其是企业的上层管理人员,要紧抓材料的管理,现实中领导者经常会以为材料管理的问题太过简单,而忽视管理的重要性,没有有效的建立各种材料管理、存储、使用的科学化规章制度,造成了一些列不必要的损失,材料管理的执行人员也常常会因为工作上的疏忽,而导致材料的管理处于无序状态,材料浪费、损耗现象在这些企业普遍发生。
(4)材料使用过程中不能有效的建立跟踪记录,使得材料的成本管控上较为混乱,企业在这些繁杂的材料成本支出中没有详细的跟进管理措施,造成了一些列材料价格上的模糊不清,这给一些不法投机人员提供了可乘之机,他们利用管理上的漏洞,谎报材料价格,或者与材料供应商签订私下合同,以“返点”的形式违法获利。
4.构建定额标准下的材料成本精细化管理体系
因为煤矿材料在精细化管理的内容上涉及较大的任务量,如果不采取标准化的管理模式,无法高效的获得管理效果,所谓的高效管理就是要引入定额这个精确化的标尺,将各项管理的内容以定额的形式量化,通过这种量化管理的模式,有效的执行管理的目标、考核、计划、完成情况等的跟踪和控制,定额体系建立之后能够为各项管理部门提供有效的管理依据,在管理执行中也要在各个层面具体分析。定额测算的方法首先将煤矿生产阶段各个施工工序进行人工定额和材料定额量化,通过各个工序生产阶段的定额消耗,将各个工序所需要的材料和人工定额量进行有效的计算。
(1)决策层。决策层要宏观把握。成本精细化与定额量化工作的准确性,组建科学化的定额制定部门,在部门的工作开展中给予正确的目标、方向指导,对定额以及成本精细化的工作开展中,要重点检查合理性,把握关键性的问题。
(2)管理层。管理层是保证既有的制度手段得以充分实施的角色,各个管理层之间也要根据自己的管理内容与其他部门展开深层次的配合工作,有效的开展煤矿材料在精细化管理中能够充分发挥管理优势,提高材料管理的效率。
(3)执行层。执行层是将各种体系管理手段应用到实处的人员,只有充分按照规章制度作为工作实践的思想指导和工作保障,才能将有效的定额标准下的材料成本精细化管理制度的优势发挥出来,才能逐步在生产中看到精细化管理带来的实际效果。
(4)有效运用定额进行成本管理。确立了材料以及人工定额之后,就要将生产过程涉及到的所有工作内容定额化,在定额化的过程中任务工作量较大,可以按照煤矿生产的各个阶段依次推进定额细化工作的展开,定额化的过程中要充分保证定额用量的科学评估,保证成本计算的准确性,通过实际成本消耗不断的校对科学评估定额量准确性,最终获取最优的定额以及定额量。
5.结语
基于定额的材料成本精细化管理措施是一项高效的煤矿生产管理手段,如果能够充分发掘出这项管理手段的应用能力,那么在构筑企业成本优势以及提高企业核心竞争力的过程中,必然发挥出极大的优势。
参考文献:
[1]牛克洪,煤炭企业精细化管理[M].北京:煤炭工业出版社.2008。