疾病预防控制中心档案信息化管理研究

赵传国

[摘    要] 在当前疾病预防控制中心各项工作的开展中，档案管理工作属于十分重要的一项任务，有利于档案资源的更好利用，从而为疾病预防的实施提供有效依据，因而需要有效实施档案管理工作。在新时期疾控中心档案管理工作的实际开展中，为能够使档案管理得到更满意的效果，符合时代需求，需要实施档案信息化管理，以保证档案管理信息化水平的提升，为档案资源更好的利用提供更好的基础与保障。

[关键词] 疾控中心;档案管理;信息化管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 079

[中图分类号] G271    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）19- 0193- 02

0      引    言

档案资源在疾控中心内部属于十分重要的一种资源，在疾病防控的研究方面可提供理论支持及依据，因而对档案资源进行有效管理也就十分必要。在目前信息化时代背景下，疾控中心档案管理工作的开展中传统管理模式及方法已经无法满足实际需求，需要积极实现对档案的信息化管理，从而使档案管理能够取得更加满意的效果，实现档案管理工作的更有效开展。因此，疾控中心档案管理人员需要采取有效措施积极实现档案信息化管理，满足档案管理工作的需求。

1      疾控中心档案信息化管理的必要性及价值

在当前疾控中心档案管理工作的实际开展中，档案信息管理已经成为必然的要求，也是档案管理发展的必然趋势，在档案管理中发挥着重要的价值及意义。就当前疾控中心档案信息化管理的实施而言，其必要性及价值主要体现在以下几点。

首先，疾控中心档案信息化管理可使档案管理效率得以提升。在当前疾控中心档案管理工作的开展中，十分重要的一点就是需要提升档案管理效率，而档案信息管理对于这一目标的实现十分有利。在档案管理工作实施中，信息化管理模式及方式的实现可使传统的人工档案管理方式得以改变，利用信息技术开展档案管理工作，从而也就能够实现档案管理效率的有效提升，满足档案管理的实际需求，使档案管理工作得到满意的效果。

其次，疾控中心档案信息化管理有利于档案安全性的提升。对于疾控中心档案管理工作而言，在传统档案管理模式及方式中，对于档案资源基本上都是纸质化档案管理模式，这种纸质化的档案很容易受到外界环境的因素的影响，导致档案被损坏。同时，随着时间的不断变化，这种纸质档案也会受到影响，因而其安全性比较差。而在档案信息化管理中，可将这些纸质化档案转变为电子文件及信息数据，而后储存在计算机数据库中，也就能够避免这些纸质档案受到外界环境的影响，使其档案安全性得到更好保障，满足档案管理的要求及需求，促使档案管理工作的更好发展。

再次，疾控中心档案信息化管理有利于档案的更好利用。在疾控中心档案管理中，其最终目的就是保证档案资源能够合理利用，因而提升档案资源的利用率也就十分必要。在以往的档案管理中，由于均为纸质化档案，档案信息的查询及检索等都比较麻烦，需要耗费较多时间及精力，这对于档案资源的利用十分不利。而在信息化档案管理实现的情况下，可以通过关键词的搜索快速检索到相关的档案信息，并且可快速提取出来进行应用，也就能够实现档案利用率的有效提升，使档案资源应用得到满意的效果[1-2]。

2      疾控中心档案信息化管理中存在的问题

2.1   疾控中心档案信息管理基础设施建设不合理

在疾控中心档案信息化管理工作的开展中，为能够使信息化管理更好实现，需要保证信息化管理具有理想的基础支持及保证，因而也就需要信息化管理具有理想的基础设施。然而，就目前档案信息化管理实际情况而言，基础设施建设并不合理，由于很多疾控中心对档案信息化管理的实现缺乏充分重视及认识，在这一方面的投入也就比较缺乏，未能够配合完善的信息化管理设备及设施，导致档案信息化管理工作的开展缺乏有效的基础支持，从而导致信息化管理的实施及效果受到影响，很难取得比较满意的效果。

2.2   疾控中心档案信息化管理体系缺乏完善

就目前疾控中心档案信息化管理实际情况而言，存在的另外一个问题就是信息化管理体系不够完善，这对于档案信息化管理工作的开展也会产生重要的影响。首先，档案信息化管理制度缺乏。在档案信息化管理工作的开展中，未能够制定相关的管理制度及规范，导致档案管理信息化工作的开展缺乏有效依据及标准，档案信息化管理比较随意，影响其效果。其次，档案信息化管理中的信息化技术应用不合理。很多疾控中心及其内部档案管工作人员对于信息技术并未能够进行充分合理的应用，导致信息技术的作用未能够有效发挥，影响档案信息化管理的实现，不利于档案管理工作的开展。

2.3   大数据技术应用不合理

在疾控中心档案信息化管理中，为能够得到满意的效果，需要对相关现代化技术进行利用，而大数据技术就是比较重要的一种，因而需要对大数据技术进行应用。但是，在档案信息化管理工作的实际开展中，并未能够对大数据技术进行合理应用，未能够利用大数据技术进行疾病信息的收集及分析，由于对大数据技术缺乏充分合理的应用，也就导致信息化管理工作的开展缺乏有效的技术支持，最终也会导致信息化管理工作的开展受到影响，无法满足档案信息化管理的需求及要求。

2.4   檔案管理工作人员综合素质不理想

对于疾控中心的档案信息化管理，还需要注意的一个问题就是档案管理工作人员综合素质及信息技术水平不理想，这对于档案信息化管理工作的开展也会产生影响。目前，很多档案管理人员的信息技术水平比较落后，对于信息化技术未能充分掌握，在档案信息化管理中未能够对信息技术进行科学合理的应用，影响档案信息化管理的实现。同时，很多工作人员的职业素养比较差，对于在档案管理工作的开展中缺乏责任心，对于档案信息化管理缺乏深入研究，导致档案信息化管理的知识缺乏人才支持及理论支持，也就很难真正实现档案信息化管理，影响档案管理质量[2-3]。

3      疾控中心档案信息化管理的实现途径及策略

3.1   加强档案信息化管理基础设施建设

在疾控中心档案管理工作的实际开展中，为能够使信息化管理更好实现，首先需要注意的一点就是应当加强基础设施建设，从而使档案信息化管理的实现具有更好的基础与保障。疾控中心应当注意在档案信息管理方面加大投入力度，主要就是加大资金投入，从而更好地购进信息化设备，使信息化管理的基础设施建设具有更好的基础。同时，在档案信息化管理工作的开展中，除需要引进这些硬件设施之外，还需要引进相关软件设施，也就是说需要对信息化管理系统进行开发利用，这对于档案信息化管理的也有着十分重要的作用，需要疾控中心及档案管理工作人员在这一方面加强投入，促使档案管理信息化的更好实现，满足档案管理的需求。

3.2   完善疾控中心档案信息化管理体系

对于疾控中心档案信息化管理的实现，另外需要注意的一点就是对信息化管理体系需要进一步完善，从而使档案信息化管理的实现具有更好的支持与保障。首先，疾控中心檔案管理人员应当对信息化管理制度进行科学合理制定，在信息化管理制度中规定信息化管理的标准及规范，从而使档案信息化管理具有制度支持及依据。同时，在对信息化管理制度进行制定过程中，还需要结合疾控中心档案资源的特点及疾控中心内部的实际情况，这样才能够使所制定的信息化管理制度更加符合实际情况及需求，从而使信息化管理制度的作用更好满足，实现档案信息化管理工作的有效开展。其次，对于信息技术进行科学合理应用，使信息化管理的实现具有理想的技术支持。在对疾控中心档案进行管理中，档案管理人员需要在档案管理的各项工作中合理应用信息化技术，利用信息技术对档案信息进行合理的分类及整理，并且安全存储，在此基础上使档案信息化管理能够取得满意的效果，提升档案管理的水平及质量，为档案资源的利用提供理想的支持及依据，发挥档案应有的价值。

3.3   充分合理应用大数据技术

在疾控中心档案信息化管理工作的有效开展中，除上述两个方面的内容之外，还需要对大数据技术的应用加强重视，积极实现大数据技术的充分合理利用，从而使档案信息化管理工作的开展具有更好的技术支持。在疾控中心档案的信息化管理中，相关工作人员需要利用大数据技术对相关疾病信息进行收集整理，并且要对这些数据进行分析，构建疾病信息数据库，对相关疾病信息及其防控知识进行整合，建立相关的档案，且需要安全存储。在疾控中心档案信息化管理中，通过大数据技术的应用，可使信息化管理具有更好的效率，使信息化管理的质量得以有效提升，在此基础上满足信息化管理的要求及需求，进而真正实现档案信息化管理，为档案资源的应用提供保障。

3.4   提升档案管理人员综合素质

为能够使疾控中心档案信息化管理效果得以有效提升，还需要进一步提升档案管理人员的综合素质及水平，使档案信息化管理工作的开展具有较好的人才支持。疾控中心内部的档案管理部门应当注意对档案管理工作人员加强教育培训，培训内容主要就是对于各种疾病知识的了解，还有信息技术的培训，以促使管理人员的信息技术水平能够实现有效提升，保证其能够合理利用信息技术开展档案管理工作，实现档案管理信息化水平的提升。同时，还需要对管理人员进行职业素养的培养，使管理人员的职业素养水平有效提升，以保证其能够对于档案信息化管理加强投入及研究，使档案信息化管理的实施具有理想的人才支持，也就可以使其得到满意的效果[3-4]。

4      结    语

在当前疾病控制中心的实际发展过程中，为能够使其得到满意的发展成果，需要有效开展各个方面的工作，而档案管理工作便属于其中比较重要的一个方面，对于疾病预防控制工作的开展十分有利。因此，作为疾控中心档案管理工作人员，需要对疾控中心档案管理工作加强重视，并且要积极实现档案信息化管理，使档案管理的信息化水平有效提升，确保档案管理工作的开展符合实际需求，为档案资源的更理想应用提供有效支持与保障。

主要参考文献

[1]张茂华.疾病预防控制中心档案信息化管理研究[J].办公室业务，2019（21）：76，78.

[2]胡岩.关于疾病预防控制中心档案信息化建设的思考[J].办公室业务，2019（18）：96.

[3]王欢迎.疾病预防控制中心档案信息化管理的几点思考[J].办公室业务，2018（22）：94.

[4]李念鹏.疾控中心档案信息化管理存在的不足及优化措施[J].办公室业务，2018（12）：75.