SAP信息系统在企业财务风险管理中的作用研究

弭霞

摘 要：在企业发展过程中，财务管理工作是企业的核心，是保证企业经济效益的重要方式。SAP在诸多财务管理环节进行全面把控，通过将采购、销售、应收应付、现金银行等多个环节加强连接，实现企业的发展能力提升。但是在企业发展过程中还存在很多财务风险，而通过SAP信息系统的应用能够有效的解决今后的财务风险管理问题。

关键词：SAP;信息系统;软件;风险

一 SAP软件系统介绍

SAP对于我国大多数企业来说，是一个新兴概念，在很多发达国家和大型企业中都在广泛应用。SAP软件是ERP的一种，它在全世界排名第一，能够给不同行业，不同企业的管理者提供多元化的解决方案，直接关系到公司的重大决策以及资金管理问题。SAP能够将企业管理和工作的效率提升，在经营过程中明显提高收益率，同时，SAP系统的基本服务就是根据组织去确定实现，按照公司新的需求不断的改善管理信息系统，根据实际情况来制定管理方法和规章制度，按照系统操作规范来有序进行。SAP系统在全国有多种管理模块，而财务管理模块是应用最为广泛的一项功能业务，涉及到企业内部所有物资管理使用情况。通过多种方式也能够实现采购计划的有序进行，实现审批、询价、采购等一级审批。

二 SAP在企业财务管理中的应用

（一）S A P 对总账的管理。SAP对总账的管理能够包含所有的会计科目，所设置的内容更加具体和科学。通过分类凭证类型及编号，登记账簿、出具会计审计表、评估损益对月初月末的应收应付款项等进行集中，更明显的展示当前财务情况，也能够第一时间掌握财务风险，总账管理是整个财务会计的核心，也是财务风险影响的重要一环。所以SAP对总账的管理能够加强应收应付款项、固定资产、现金流等各类形式的具体管理，实现实时的信息掌握。

（二）S A P 对应收应付账款的管理。应收应付中，通过对销售和采购订单的掌握共享客户信息，实现每一笔账目的流转流程明晰。通过自动形成会计凭证，实现对销售客户的实时监控，对交易当前的波动以及存在的风险出具分析报告，在应收账款管理中，还涉及到定金、清收、清账等多种业务。其次，SAP在对应付账款的管理中，也与采购管理内容紧密连接，通过不同模块之间的信息共享了解供应商的全部信息，货品的入库和出库以及资金的流动更加明晰。

（三）S A P 对固定资产的管理。在企业中，固定资产的管理也是不容忽视的一环，而SAP系统能够对固定资产的采购、销售、物料等管理高度集成，通过卡片式的管理使固定资产购置、处置、报废以及增值减值等日常业务进行基本的处理，更好的节约人力物力，也能够及时发现内部的贪污腐败情况。企业在发展中，可以根据行业以及企业所置身选取的折旧方式按照系统提交进行折旧，这样更加合理也符合当前企业的规范化发展要求。

（四）S A P 对成本的管理。SAP对成本的管理不仅包含成本的费用计划，还对成本的分摊、分配、归集等进行综合分析。在发展过程中，企业需要根据实时的编制成立相关报表，如果发生意外状况，可以对分析预算和实际执行的差异进行把控，更能为后续的成本管理工作提供多元化的数据。此外，对于一些生产型企业，可以通过SAP系统对成本进行严格的控制，在生产开始前就可以预估生产的成本，根据当前行业物料价格波动情况选取最佳进料时间，通过成本核算来形成分析报告。

三 SAP风险管控点的确认分析

（一）需求风险。需求风险主要表现在相关人员对SAP软件认识不到位，在应用过程中不能了解该系统的重点。在需求分析中，客户的需求是企业发展的关键，但是很多工作人员没有重视到客户优先需求观念，没有通过动态化的管理方式，提升整个财务信息的数据的重要性。在SAP系统早期实施过程中有很多不确定因素，没有平衡对各方面的需求，长此以往，越来越多的需求在SAP系统软件中没有得到解决，大量的无效信息充斥整个系统，导致企业财务管理的风险相关因素逐渐增加。

（二）管理风险。SAP系统是一个成熟的软件系统，按照软件工程的相关步骤可以明确其工作流程。但是在系统管理过程中，企业对一些任务的定义还不够充分，没有与实际的项目情况有效连接，很多财务流程存在状态不明、责任人混淆、职责冲突的情况，大量的管理混乱导致企业的正常经营受到了影响。从内控角度说，这种管理风险会出现会计差错的重复化，而且系统在正常实施流程中很难发现，这样也会使原始的数据凭证降低了财务信息的真实性。

（三）控制数据的风险。目前很多软件的开发和技术不够成熟，在进行会计信息的录入、维护、上报中也会存在风险。信息系统不稳定会发生数据的篡改和丢失，导致财务系统混乱，没法正确的处理财务管理事件。在会计信息系统中，我们为了适应 集中去存储、对数据的加工，以达到内 部控制的要求，采取集中权限管理的办 法，集中权限管理和数据库中的数据集 中一些办法，让数据集中的操作指南里面的数据被控制而且被操作，这一系列行为会伤害系统。

四 SAP信息软件管理措施

（一）风险编制的管理计划。在应用SAP会计信息系统过程中一定要重视应用有效的财务风险管理措施，有针对性的根据当前的财务状况进行记录和追踪，如果发现财务状况不正常快速的报警，及时采取有效的应变措施减少伤害。首先可以编制风险管理计划，在不同阶段按照一定的风险计划推行，保证每一个阶段都能够符合当前的财务管理要求。在信息系统建设的过程中，按照设计，实施，维护等多个阶段稳步进行开展。组织专门的小组对加强风险管控，按照當前的进度和内容采取行动策略和应对方法。

（二）风险的识别、分析和监控。企业通过一定的方法，根据当前存在的风险类别有针对性的进行分析，对风险可能发生的问题进行了解，研究风险形成的原因，使会计系统的整体风险得到控制。在分析风险时可以应用定量分析的方法加强监督会计系统整体性，对发生的情况进行监督和控制，及时的追踪和改进风险因素。

（三）编制现金预算。企业内部的现金流直接影响着企业的生存能力，企业要想实现稳定的经营必须要有一定的利润，在进行企业应收账款的存付的过程中一般要确定现金流量额，了解经营销售项目和存货之间的关系。如果当经营活动产生现金流量少于进入，投资者在这时应该注意警惕，避免出现失衡风险。循环准确的现金流量预算，能够及时提醒企业采取风险防范措施。

（四）建立长期预警系统。企业内部应建立长期的预警系统，对公司进行整体评价，让企业的赚钱能力、经济效益、偿还能力成为一个系统，按照工作指数和评价重要程度来了解公司的综合情况。综合收效系数的获得可以使用德尔菲等方法，应用加权算术平均法或加权几何平均得到的平均数是公司的综合收效系数，最后根据综合收效数的数字来进行预警预报。

结束语

SAP系统在企业财务管理中起到了非常重要的作用，但是在应用过程中是一个较为复杂的系统，各部门之间应该加强协调，不断通过横向和纵向的配合来适应SAP系统的需求。因此，企业要从整体的业务出发，高效的进行财务管理，从而实现企业综合管理水平的增强。

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