6S管理在高校实验实训管理中的应用

2020-11-28 07:25张文韬
时代人物 2020年23期
关键词:实训室管理人员物品

摘 要:6S管理是5S升级的管理模式,它包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个部分,六个部分之间相互配合、相互影响,形成了完整的管理体系。在高校实验实训管理中应用6S管理,可以根据高校的教学需求,进行实验实训室内容与实施环节的完善,从而提升高校实验实训管理效果。本文主要对高校实验实训管理中存在的问题进行分析,并结合6S管理提出提升高校实验实训管理的相关策略。

关键词:6S管理;高校实验实训管理;应用

作者简介:张文韬(1989-)男,汉族,陕西西安人,助理实验师,本科,研究方向:实验实训管理。

高校实验实训室是为高校提供课题研究、實验教学、技能竞赛、社会服务的重要平台,它可以通过实验实训内容,对学生进行专业知识、动手能力及创新能力的培养。因此,在高校实验实训管理中应用6S管理,可以帮助高校进行实验实训室管理改革,从而提升高校实验实训的管理水平。

一、高校实验实训管理的现状分析

实验实训室是高校教学中不可缺少的环节,它可以根据高校各专业的教学要求,为各专业提供实验实训的平台,帮助学生进行实际训练,从而加深学生对于专业知识的印象,提升学生的实践操作能力,为学生的全面发展提供平台与途径支持[1]。但是,高校在进行实验实训管理的过程中还存在诸多问题,不利于实验实训效果的提升。

管理制度不规范。规范的管理制度可以帮助实验实训室进行设备、场地及相关物品的合理管理,及时发现存在的问题,并进行系统的维护,不仅可以提升实验实训室的使用效率,还可以降低实验实训室的维护成本,为高校进行实验实训室的完善提供更多的资金支持。但是,部分高校并没有进行实验实训室管理制度的制定,导致实验实训室在管理的过程中,出现且设施不完善、设备损坏情况严重、实验实训效果不佳等问题,增加了高校进行实验实训管理的投入,也增加了高校的教学成本,使得实验实训室成为高校管理的重点问题。

管理队伍不专业。高校实验实训室是由高校教师进行管理与设备维护,但是,部分教师并没有专业知识与设备检查、维修能力,在进行实验实训管理的过程中,既不能根据学生的学习需求,帮助学生解决实验实训中遇到的问题,影响实验实训教学的效果;又不能及时发现设备中存在的问题,并进行维护,可能会导致高校实验实训室设备损坏严重的问题,增加了高校的教学成本,也不利于各专业实验实训教学的顺利开展。

安全管理意识不足。高校实验实训室是为各专业提供实验和实训的重要场所,其中包含了实验设备、实验器材等,其中部分实验器材需要妥善管理,不仅可以提高实验器材的寿命,还可以降低实验实训室管理的危险性。但是,部分高校并没有根据实验实训室的物品,进行安全管理,没有认识到物品安全保存与使用的重要性,导致实验实训室存在很多的安全隐患。例如,化工实验实训室中包含很多易燃、易爆炸的实验物品,部分学生在实验以后,可能会出于多方面的原因出现没有按照要求进行实验物品摆放的要求,管理人员在进行巡查的过程中,也没有认识到物品摆放与保存的不正确,导致安全隐患的增加。

二、高校实验实训管理中应用6S管理的措施

实验实训室环境的保持。由于高校实验实训室的物品较多,高校可以根据各专业实验实训教学的需求,进行实验实训室环境的保持,保证各专业实验实训教学工作的顺利开展[2]。高校实验实训室管理人员可以从物品整理的角度,进行实验实训室环境的维护,一方面可以根据各专业教学的需求,进行必要物品与非必要物品的分类,并根据教学要求,做好物品的分类与保存工作,提高实验实训室的清洁度,保证各专业教学的顺利开展;另一方面管理人员可以根据6S管理的要求,进行非必要物品的整理工作,根据各专业的教学要求及实验实训室管理的需求,进行非必要物品的清理,不仅可以保持实验实训室的清洁,还可以为教师和学生提供更多的实验实训空间,有助于提高实验实训的效果。

实验实训室整顿工作安排。为了提高实验实训室的管理水平,高校管理人员可以根据实验实训室的管理需求,定期进行整顿工作的开展,使得教师和学生可以运用实验实训室进行课题研究与专业实践,增加实验实训室的便捷性。首先,管理人员可以根据实验实训室的空间,进行实验实训室各区域的合理规划,提高实验实训室布局的合理性,为各专业进行实验实训教学的开展提供更多的空间。其次,实验实训室物品种类及数量的合理规划。管理人员在进行实验实训室管理的过程中,要根据各实验实训室内的空间大小,进行实验实训需求数量的调整,保证实验实训室内的物品既可以满足专业教学的需求,可以满足实验实训室的空间需求,提升实验实训室的整洁度。最后,管理人员也要加大对于各专业的了解,结合各专业实验实训教学内容,进行实验实训室内物品名称及功能的简单标识,帮助教师和学生更好的进行物品识别,提高了实验实训的效率。通过对实验实训室整顿工作的安排,可以增加学生对于实验实训的认同,提高学生进行实验实训的积极性,从而提高实验实训的效果。

实验实训室清扫工作的安排。高校实验实训管理中应用6S管理,可以根据6S管理的清扫要求,进行实验实训室清扫工作的安排,做好实验实训室的基础清扫与物品检查工作,不仅可以为高校师生提供良好地实验实训环境,还可以对实验实训物品进行进一步检查,做好设备及物品的维护工作,使得设备及物品都可以保持最好的状态,提高实验实训的便捷性[3]

首先,管理人员可以根据清扫工作的要求,进行清扫制度的制定与完善,要求教师和学生根据6S清扫的要求,进行定期清扫工作的开展,提高师生的清洁意识,使得师生在进行日常实验实训的过程中,可以进行实验实训室环境的维护。其次,管理人员要做好目视化管理工作,为师生进行实验物品位置的复原做好参考。管理人员可以对已清扫过的实验实训室,通过拍照的方式,进行实验实训室内各实验物品摆放位置的明确,并把拍摄后的照片贴于指定位置,让师生可以在实验实训后,根据照片进行实验实训物品的位置复原,一方面可以对实验实训室的环境进行保护,减少后期的工作内容;另一方面可以不断对师生的环境维护意识进行培养,促进师生管理意识的提升。最后,管理人员也可以根据管理需求,要求师生在实验实训后,进行实验实训室卫生的清洁,提高师生的参与度,使得师生可以主动进行实验实训室卫生的保持,减轻管理人员的工作内容。

实验实训室清洁内容的安排。6S管理中的清洁环节主要是进行制度化的整理与整顿,保持环境及外在美观度,高校在进行实验实训室管理的过程中,可以结合6S管理中的清洁要求,进行实验实训室清洁内容的安排,确定清洁内容,从而提高实验实训室的整体环境。首先,管理人员可以进行3S内容的落实,根据实验实训室3S标准,进行清洁内容的安排,制定完善的评价标准,保证实验实训室清洁工作的有序进行。其次,管理人员可以根据清洁要求,进行执行方式的调整,一方面可以采用至下而上的方式,先由管理人员进行实验实训室的清洁,然后根据要求进行工作内容完善,并根据差改情况进行上级汇报,提高清洁效率。另一方面可以采用上级抽查的方式,对实验实训室的清洁工作进行检查,提高管理人员的工作责任心,保证清洁工作的顺利落实。

管理人员素养的提升。管理人员的素养对于高校实验实训管理水平具有重要影响[4]。因此,高校可以根据实验实训管理的需求,进行管理人员素养与安全意识的培养,促进管理人员的全面发展。一方面可以根据实验实训管理工作要求,为管理人员提供专业培训工作,使得管理人员可以根据工作需求进行自我素养的提升,提升实验实训管理水平。

管理人员安全意识提升。高校可以根据安全管理需求,进行管理人员安全意识的培养,让管理人员可以根据安全管理需求,进行实验实训室的线路管理、消防器材管理与实验物品管理,为师生进行实验实训的顺利进行提供安全的环境。

综上所述,高校实验实训管理中应用6S管理,一方面可以协助高校进行管理制度的完善,提高实验实训管理的水平;另一方面可以进行实验实训设备及物品的维护,减轻管理人员的工作内容,为实验实训的顺利进行奠定基础。因此,高校应该加大对于6S管理的研究力度,结合实验实训管理的需求,进行管理制度、实验物品、实验空间的整顿与清洁,提高实验实训室的环境,为实验实训教学的开展做好环境支持工作。

参考文献

[1]伍祁蔚.6S管理模式在高职院校实验实训室中的应用研究[J].现代经济信息,2019(36):462

[2]刘泮漳.基于6S准则的高职实验实训室优化管理研究[J].数字化用户,2019.25(8):270

[3]鲁春兰.浅谈6S管理模式在高职院校实验实训室中的应用[J].考试周刊,2018(28):1-2

[4]王壯坤.6S管理模式在化工实验室管理中的应用[J].化工管理,2019(34):37-38

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