现代企业全面预算管理的运用探析

窦艳

（中电建国际贸易服务有限公司，北京 100000）

凡事预则立，不预则废。市场形势是瞬息万变的，企业要根据变化的市场信息相应地更新自身的管理理念，现代企业需要具备未雨绸缪的能力和全面预算管理的理念，能够对未来的经营以及财务活动做好系统且全面的预测，设定合理的目标，执行过程中及时反馈预算偏差问题，有效地利用企业资源，促进企业的良性发展。

一、全面预算管理概述

全面预算管理是指企业在战略目标的指引下，能够对未来的经营方向和财务活动做好全面的统筹规划以及预测评估，设立好预算目标，在执行时能够做到实时的监控，并且在执行过程中不断地将实际执行状况和预算的目标做好对比，在出现预算目标有偏差状况时，能够及时地纠正。通过全面预算管理的合理应用，有效地促进企业资源的科学运用。

实施全面预算管理的目的主要有五点：第一是要使企业整体的战略目标能够落地实行。将理想目标进行合理的量化，制定清晰科学的战略。在对战略目标进行分解时，可以根据时间进行分解，具体可以划分为季度，月度，甚至每日。在组织上需要将其分解细化到个人身上，通过层层的分解，可以让目标更加清晰；第二是要确定好共同的目标，并且要将此战略目标准确地传达给每位员工，让员工在具体工作时可以像管理层一样的思考，并做出行动，使得企业的全体人员能够清晰地认识企业的战略，将个人目标和企业战略目标紧密结合，团结集体的力量，使各层面人员共同朝着战略目标方向努力，更高效的实现战略目标；第三是要把握好底线。这需要企业在制定预算目标的时候全面的考量各类因素，锁定好可能出现的风险以及成本，制定出一个科学合理可实现的目标。同时，在实际完成情况无法达到企业预算目标时，需要根据外部环境变化和企业自身状况及时的进行调整，让企业经营的风险和成本始终控制在一个可控范围当中，落实好企业经营目标；第四是要确保部门工作计划要和资源相互匹配，部门的分工要明确好自身的职责，专业人干专业事，有效地利用人力资源。根据预算目标调整自身工作计划，并且在执行过程当中需要根据实际情况不断调整，能够保证工作计划和资源使用的进度是相互配合的[1]；第五就是要搭建好目标和结果之间的桥梁。这其中最重要的就是预算考核，这也是关于企业的一份成绩单。只有考核才能实际的清楚知道企业当前目标进度和实际绩效，确保企业目标能够得到有效的落实。

二、全面预算管理作用

全面预算管理对现代企业起到的积极作用主要有以下三点：

一是可以对企业的有限资源进行合理优化配置。通过过对权力，责任，利益三者之间进行构建，将上下级和各部门之间的关系理清。通过全面预算管理，合理的分配财权物权，并且利用预算指标考核，提升企业对于财务的管控力度，让有限的人力物力财力资源充分发挥出超越其本身的作用。

二是能够细化企业的战略目标。企业的战略目标是全面预算管理的基础，也是主要实现途径。在企业规划战略目标时，需要对其进行分解并细化，将其量化后转为预算目标，最终落实到各个责任主体。那么如何确定各责任主体有效地实现预算目标呢？这就需要利用预算考核，通过考核落实预算目标，进而完成企业战略目标的实现。

三是能够有效地降低企业风险，保证企业的良性经营发展。全面预算管理中最大一个特质就是实时性，通过层层分解战略目标，能够及时地掌握预算目标执行状况，并通过对执行情况和预算目标进行对比和分析，及时的发现执行过程当中存在的问题并进行纠正[2]。同时可以根据实际情况调整企业的预算目标，降低风险，把握成本，从而保证企业的健康发展。

三、现代企业运用全面预算管理中容易出现的问题

（一）企业对全面预算管理重视程度不够

实践和理想往往存在着偏差。虽然全面管理预算基于企业战略目标的制定，并同企业战略发展相辅相成，但在实际执行当中往往受到许多因素的限制。在组织管理上，部分企业由于管理层不够重视，内部部门参与度不够，预算编制流于形式，预算和执行“两张皮”，极大地影响了企业战略目标的实现。

（二）预算编制方法不合理

预算目标有效落实，一方面同战略目标的可靠性以及责任主体自身具备的责任感有着紧密的联系，另一方面也受编制方法是否合理性的影响。企业如果选择不符合自身实际发展情况的编制方法，那么在预算执行过程中，预算执行偏差的可能性就会增大，无法达到预期执行效果。

（三）信息系统对预算数据的影响

通常情况下，预算系统和核算系统是两个独立的系统，相互之间的取数规则也较为复杂，这对于企业信息化的管理也多了一层难度[3]。部分企业由于信息系统的不完善，系统维护力度不够，数据接口频繁出现问题，导致相关数据的不准确性，从而影响到企业预算数据的统计和分析。

（四）预算管理意识不够

所谓事在人为，如果各个部门责任主体对于预算管理认识不足，不按照预算目标来执行预算各类经济活动，就会造成预算数据和企业战略目标之间的差异越来越大，无法真正的有效落实预算目标的实现。

四、现代企业运用全面预算管理的措施

（一）建立科学合理的全面预算管理体系

企业要立足于自身战略目标，将企业发展的长远规划合理地融入全面预算管理中，建立一个全方位覆盖的预算管理体系。同时对预算执行实行全程严密监控，保证全员参与的积极性，将预算管理和战略目标相互结合。此外，领导层更要在日常管理策划当中不断地强化全面预算管理理念，统筹好企业中各个部门的工作，发挥各部门人员积极性和参与性，紧密围绕各项预算指标开展经营管理工作。在制定战略目标时，要根据企业自身状况，确保在执行过程中不会产生与预算过大的偏差。

（二）建立全面预算管理组织机制

为了确保全面预算管理能够科学有效的运用，就要建立预算管理组织。预算管理组织通常包括全面预算管理委员会、全面预算管理办公室、预算编制主体、预算责任主体等。通过各管理组织全程做好预算管理的监控，将预算实际执行情况同战略目标相互对比分析，及时调整，明确好权利责任[4]。

（三）采取科学的预算编制方法

除了对于组织结构的重组之外，还要科学的建立好预算编制方法。例如，以业务预算编制为基础，采取三上三下的预算编制方式，全员参与，上下联动，各方面人员都要做好充分的协调沟通工作，保证预算编制及执行的准确性。

（四）在技术管理上提高信息化水平

现代科技的发展和信息技术的运用，在预算管理当中也发挥着重要作用。企业可建立科学的信息化系统，利用先进的管理理念，更好地实现各系统之间的连接。通过信息系统有效地提高预算数据的准确性，同时实现预算与实际执行数据的实时共享，通过现代信息技术，可以让人才更好地发挥自身的作用，做到物尽其用，人尽其才。

五、结束语

全面预算管理在现代企业经营当中，能够有效的促进企业经营目标的实现，同时作为现代企业管理的重要组成部分，全面预算管理可以有效的帮助企业克服管理组织松散问题，并且可以更加全面的细化企业战略目标，加强预算管理，完善核算评价体系，能够更加高效地达成企业经营目标和预算目标，帮助现代企业实现良性经营和发展。