闫登峰
(大华会计师事务所(特殊普通合伙)四川分所,四川 成都 610041)
随着国际经济形势的不断变化,企业之间的竞争越来越激烈。企业之间的竞争不在单单是产品与服务的竞争,经营管理方式的竞争也进入新的阶段。传统企业的经营管理下,业务管理与财务管理融合度不高,缺乏有效的沟通交流,降低了资源配置效率,对企业的生产经营决策产生不利影响。财务管理作为企业管理的职能部门,对企业的经营发展具有重要作用。在新的经济形势下,完善企业财务管理的制度,创新财务管理方法,提高信息化水平,有利于企业的经营管理效率的提高,稳定企业的资金流量,优化管理程序,推动企业的持续健康发展。
在大数据、信息化的时代背景下,信息对于企业发展的重要性不言而喻。但随着企业获取信息的难度降低,信息之间的不对称性问题也越来越严重。以财务部门和业务部门为例,财务部门主要是收集与预算编制、成本核算、资金管理等方面有关的信息,而业务部门如销售部门更多是关注产品销量,业绩指标等信息,采购部门更多关注材料价格波动、品次、获取难易程度等信息。如果财务部门与业务部门之间缺乏有效的信息沟通,可能会出现业务信息与财务信息脱节的现象,不仅影响企业财务管理工作的真实性和可靠性,而且还会影响企业管理层的整体决策。此外,受传统业财分离观念的影响,一些企业在业财融合的过程中积极性不够,缺乏主动的沟通和交流,造成信息资源的浪费,严重减缓了企业业财融合的进程。最后,由于财务的门槛较低,财务部门在企业中容易被忽视。随着信息化时代的到来,大数据时代的发展,财务共享信息平台的出现对企业财务管理信息化建设提出了新要求。
俗语说“道不同,不相为谋”。从本质上来看,财务管理的目标和业务管理的目标的确存在着不一致性。企业的财务管理服务于企业管理,从小的来说是提高成本核算及预算管理的科学性和可靠性、保持企业下现金流的稳定、提高资金利用效益和水平、防范企业经营风险和财务风险。大范围上企业财务管理是要实现企业价值的最大化,提升企业的利润、保护股东的权益。而业务管理的目标更多是自身业绩指标的实现,如企业的采购指标、生产指标、销售指标等。侧重点的不同就会给企业经营带来风险。一是在采购部门与财务门缺乏协同不到位的情况下,采购量可能超出预期支出,采购时机及批次可能不够科学,降低财务管理的实现可操作性。二是如果生产部门与财务部门且缺乏协同,可能存在企业成本控制不到位的现象,导致产品毛利不高,降低产品的市场竞争力。同时,产品滞销也会给财务部门的库存管理带来问题。三是销售部门与财务部门缺乏协同,销售部门可能存在为实现自身销售业绩进行过度赊销,增加了财务部门的应收账款管理的难度,还会加大企业的税负压力,影响企业现金流量的稳定性[1]。
制度是联系企业业务管理与财务管理的纽带,先进的管理制度和方法可以有效降低企业财融合的难度。业财融合的顺利进行离不开制度的保证,企业的闭环管理时是指将管理工作的实施、监督、考核以及评价融为一体的管理模式。在闭环管理的模式下,一是将企业财务管理和业务管理的流程更加规范,步骤之间的联系更加紧密,能够优化企业进行业财融合的流程。同时能够合理控制不可知因素带来的风险,使企业业财融合的各个环节更加合理化,统筹工作的实施。二是闭环管理模式下更加强调责任制度,将企业的财务管理活动真正落到实处,如文件管理,财务记录、流程审核等都有严格的审批制度,能够对企业的经济活动进行有效监督,减少弄虚作假的行为,提升财务管理以及业务管理的工作效率。三是闭环管理下企业有较为全面的绩效评价。面对企业业财内容不断增多,流程复杂化的现状,实施闭环管理可以将业财融合以及财务管理本身的工作及时进行考评和总结,及时对企业的业财融合结果进行检验,发现其存在的问题并进行改进,提升管理的质量和效率。
企业战略是指企业未来发展的目标和方向。将企业的业务活动和财务活动相互融合以及财务信息共享平台的建立,不仅可以使企业更好地了解自身的实际情况,而且使其对国家宏观经济活动以及行业的竞争态势有更加清晰的认识,提高企业在制定财务战略时的前瞻性和可实现性。具体在企业财务管理的投资战略、融资战略、营运战略以及分配战略实施时,通过加强与各业务部门的沟通交流,运用现代化的信息技术,推动企业财务管理的转型升级,服务于企业整体战略的制定和实施。在企业战略的制定时,要考虑自身业财融合程度和生产经营状况,使企业战略的制定更加贴合实际,综合考虑企业战略实施过程中的影响因素。
一是要做好经营预测管理。对企业自身状况与宏观环境进行分析,通过业财融合对企业的生产经营进行合理预测,通过资源的合理利用对企业未来期间的经营发展做出详细而又科学的规划。企业各个部门在确定自己的预算指标时应相互协调,在实施过程完善责任制度,充分发挥全面预算管理的作用。二是加强责任会计在财务管理中的应用。减少企业的管理层次,强化企业的分权管理。如建立标准成本中心和费用中心对企业的成本进行核算和考评,提升成本控制水平。建立利润中心,如服装公司的销售部门就可以看成是一个利润中心,激励有关部门制定有利于公司整体发展的决策,更好地为企业的利润负责。三是做好业绩评价体系建立,不能仅仅只注重业务核算而忽视对业绩的评价,如在企业内部通过建立相关业绩评价指标,关注企业真实的经济增加值,反映企业的真实经营状况。随着生产组织形式的不断创新,简单的会计核算已经无法满足企业财务管理的需要。财务核算仅仅是事后管理的一种方法,在企业的经济业务发生以后,通过对统计数据进行核算和分析,来指导经营决策的行为。核算型财务职能缺乏对企业经营的预算管理、成本分析,资金管理,分配管理的全方位的管理实施,因此,应推动企业财务管理朝着管理型方向发展[2]。
一是在企业进行投资时要通过净现值法、投资回收期、必要报酬率等方法对投资项目是否可行做出具体评价,然后再开展具体的投资业务,避免出现业务先行,决策滞后的情况,因为企业的投资金额一般较大,如果出现失误就会给企业带来难以弥补的经济损失。二是在进行融资业务时不仅要先对通过财务指标的计算对企业目前的财务状况、经营状况和预期的偿债能力发规模进行评估,确定最适合的筹资金额,提高资金的利用效率,还有考虑税负压力、公司控制权情况、财务风险等因素,选择最合适的筹资方式。三是在进行利润分配时要考虑企业所处的生命周期和财务发展目标,选择最适合的股利分配政策,企业保证生产运营资金的稳定,也要兼顾股东的利益,发挥财务管理与业务活动的协同效应。传统的企业管理模式下,对业务活动的关注程度要高于财务活动。因为信息化水平不高、业务活动与企业的经营直接相关以及财务管理具有滞后性等原因,企业的财务管理更多是为业务活动服务。要想推动企业财务管理的转型就必须要发挥财务管理的指导作用,以财务战略来驱动业务管理。
管理会计作为新型的管理手段在财务管理和业务活动管理中的作用越来越突出。企业在业财融合中更多地运用管理会计的相关知识,可以更大程度的发挥业财融合的作用。一是在进行材料采购时,可以通过经济订货批量模型的应用,考虑材料价格波动,生产进度,季节变化、储存成本等因素制定最佳的采购数量和批次,保证企业生产活动的顺利进行,提高资源利用效率。二是在生产环节采用标准成本法、作业成本法、本量利方法来进行生产核算,更加科学和清楚地发现企业成本控制中存在的问题,正确归纳成本动因,降低产品成本,提高产品市场竞争力。三是加强业财融合的制度建设,建立健全业财融合的流程制度和考核制度,使企业的业财融合有迹可循,简化相关流程,运用平衡记分卡加强业财融合过程中的监督和考评,使融合工作真正落地实处,能够及时发展融合过程中的不合理之处并进行改正,做好业财融合的动态管理。四是完善业财融合模式下的财务管理体系,完善预算管理体系,充分收集各部门提供的信息,根据目标导向提高预算编制的科学性。完善成本管理体系,坚持以价值导向为基础,做好前期调研、事中控制和事后监督,努力降低业务活动中的成本支出,提高成本控制的质量。完善风险防控体系,对企业经济状况和市场环境进行充分了解,通过Z模型、F模型的应用,科学进行风险评估。只有这样才能充分财务管理对企业经营决策的支撑作用。
一是加强ERP、CRM等信息处理软件企业中的应用,统一业务部门和财务部门的研究范围和数据口径,加深企业财务部门对业务活动的深入了解,从而能够更加深入的财务数据信息进行分析,更深层次的挖掘数据内容,真正发挥财务信息软件的作用,简化工作流程,提升工作质量和效率。二是企业还应加强财务共享中心在企业发展中的应用,不断提升财务共享中心的数据处理能力,完善各个环节的信息收集和记录,扩大财务共享中心的财务范围,使其更好地与企业的业财活动相融合。在财务共享背景下重新定义财务工作的中心,利用信息数据做好企业核心业务的管理。如华为集团通过利用自身的信息技术优势,建立先进的财务共享中心,提高数据处理的速度,帮助企业进行数据预测,增强信息反馈的时效性,服务企业的投融资以及分配管理,辅助企业的经济决策,实现了企业价值的真正提升。市场竞争环境的不断加剧,企业管理制度复杂化程度提升,为业财融合背景下的信息化建设提出了更高的要求。企业应当业务财务信息一体化建设,将业务活动和信息管理活动相联系,综合进行信息汇总、分析和处理[3]。
业财融合是企业进行财务管理转型升级的重要内容。在企业进行业财融合推动财务转型的过程中,不仅应加强业务活动和财务活动的信息交互,发挥协同效应,还应完善制度手段和信息化建设,将管理会计知识融入企业财务管理。从而加快企业财务管理转型的步伐,提升企业整体经营管理水平,推动企业管理朝着一体化、信息化方向发展,增强企业发展活力,提升经济效益。