许翠翠
(华北科技学院,河北 三河 065200)
管理会计属于会计在新时代背景下的一个全新分支,代表了在现代信息技术背景下,传统会计职能的丰富与重要性的提升。具体而言,管理会计的工作任务是在传统会计职能的基础上,直接参与决策控制过程,着重为企业进行最优决策进而提升企业经济效益。
而管理会计信息化是指利用会计信息进行企业的信息管理。具体而言,管理会计信息化要求企业全面引入计算机以及网络通信设备,并搭建相应的数据分析平台,辅助管理会计对数据进行收集、整理和分析,为企业战略决策的制定提供准确、科学、全面的信息支撑。从本质上讲,管理会计信息化是信息化时代发展的必然产物,也是会计职业在当前时代背景下必然的发展趋势。另一方面,管理会计信息化绝不仅仅是计算机技术、传统会计职能、通信技术等领域的简单合并,更是传统会计职能在新时代背景下的延伸,能够为企业提供质量更高的信息支撑,也是现代企业在时代浪潮中能够提升自身核心竞争力、抢占主要市场的重要保障。
首先,管理会计信息化具备统筹性。与会计电算化相比,管理会计信息化更偏向于管理决策的制定。具体而言,其是以企业会计业务的信息化管理为目标,采取适当方式发挥会计信息化在企业管理决策方面的优势,与会计电算化的简单采用计算机处理传统会计工作任务有着本质上的区别。
其次,管理会计信息化具备新颖性。现代信息技术促进了传统会计职能的革新,在这一背景下,管理会计信息化对传统的会计职能进行了重新定义,通过管理会计信息化重新构建的会计模型能够完美满足现代企业管理模式的相关需求。例如,管理会计信息化能够为“虚拟公司”“网络企业”提供相应的会计服务。
最后,管理会计信息化具备复合性。管理会计信息化重新构建了会计信息系统。从横向角度看,管理会计信息化能够实现管理系统与其他子系统的有机结合,进而提升信息的共享程度。从纵向角度看,会计信息化不仅涵盖了会计业务的基本核算系统,会计信息系统、会计信息管理系统以及更高级的信息分析决策系统,能够完成多种类型的会计工作。
首先,财务信息化能够促进企业管理效率提升。近年来,我国财务信息化主要经历了三个主要阶段,在发展过程中,专家与学者一致认定信息化才是我国未来一段时间内财务发展的主要方向与必然趋势,相关企业必须建设相应的信息技术平台,采取相应的信息技术手段,才能满足财务信息化管理需求。当前,部分企业在发展过程中将自身的财务数据处理平台建设工作逐渐提升纳入日程,在部分企业内部,已经能够通过信息系统完成企业内部数据的高效对接,在这一背景下,企业财务工作的质量与效率自然能够获得显著提升。
其次,财务信息化能够帮助我国企业实现管理会计的优化。在当前时代背景下,管理会计的重要性获得了显著提升,特别是在2014年,国家财政部门出台了关于全面建设会计体系的意见要求,这是我国财政部门响应国家需求的重要举措,在这一过程中,其对于会计体系的建设给予了高度重视,从宏观角度对我国会计信息系统与财务系统的建设进行了完善。从这一角度可以看出,财务信息化是促进我国管理会计信息化的重要基础。
从实践角度讲,财务信息化能够将企业在运营过程中取得的所有信息进行集中处理,最终在财务系统中进行汇总,通过这种方式,可以极大降低企业内部对信息进行收集、处理、加工的难度,便于企业管理层第一时间了解企业实际发展状况,并做出相应的正确决策。
当前,管理会计信息化真正实现了财务的电算化,建立了一整套以企业管理为依据的、融合了计算机智能的财务信息管理系统,能够充分发挥出财务数据的优势,从这一角度讲,管理会计信息化是财务信息化发展的必然趋势。其次,财务信息化在发展过程中主要会经历会计核算软件阶段、财务集成软件阶段以及财务业务集成阶段,这三个阶段都具备不同的特点与优势,例如在财务业务集成阶段,相关企业能够初步实现业务过程的集成,在这一技术背景下,各个单独的应用系统之间能够有机融合在一起,充分协调,共同促进企业财务管理能力的提升,这一过程能够显著强化信息获取的快捷性、信息处理的高效性,进而提升企业的工作效率。
从上述发展阶段可以看出,企业财务信息化发展到一定阶段后,其功能也会向着管理会计信息化的方向发展,即通过信息技术的运用,辅助企业实现相应的管理会计职能,进而优化企业商业决策的制定质量。最后,本文所提出的信息化管理并不只是简单的计算机交互活动,而是结合了大数据、云计算、计算机等先进技术而对企业财务数据进行管理的一种综合管理模式。将过去以“存”为主的会计电算化模式改为以“用”为主,从这一细节可以看出,管理会计信息化对于企业发展来说,既是机遇,也是挑战。
随着时代的发展,管理会计的工作内容相较之前发生了极大的变化,其主要工作流程、手段等也发生了改变。当前,管理会计信息化需要通过互联网对企业运营过程中产生的电子数据进行处理。针对这种情况,相关企业必须建立完善的管理会计信息库以便于其对数据进行处理,在实践中,审计单位也可以在管理会计信息库中快速调用审计活动开展所需的企业内部财务数据,从这一角度看,建设完善的管理会计信息库也可以在一定程度上简化审计单位的工作流程。除此之外,管理会计信息化也能够实现财务、人事、物资等方面的自动化管理,并保证企业内部交流的顺畅性[1]。
当前,我国管理会计从业人员的综合素质较低,在专业水平、业务处理水平等方面都处在比较初期的阶段,其知识结构单一、层次不高。这些因素是导致我国在管理会计发展水平层面明显落后于西方国家的主要原因,针对这种情况,相关单位应该采取以下措施对其进行解决:一是提升管理会计对于时代发展新动态的把握能力,使其知识更新速度能够跟上时代的步伐。二是根据企业实际需要优化管理会计的知识结构与综合素质[2]。
在当前时代背景下,各种科技成果迅速涌现,其中,更加高效、快速的信息化软件能够显著提升管理会计信息处理速度。目前,云技术、移动互联网以及大数据技术的出现以及迅速更新为当前的财务管理活动形式带来了极大变革,从某种角度讲,这对于会计管理行业既是机遇、也是挑战。在这种形势中,相关企业应该将包括新型信息化软件在内的各种新式科技手段巧妙应用在管理会计活动中,这能够显著加强管理会计信息的时效性与共享性,进而更有效地为企业进行决策提供信息支持[3]。
在当前时代,进行管理会计信息化建设会经历诸多未曾遇到过的困难,其中最为典型,也是最难解决的问题就是会计信息的安全。在实际工作环境中,由于网络环境的开放性以及相关技术的缺乏,我国大多数企业在经营过程中所产生的信息很容易被拦截与窃取。因此,相关企业应该采取以下方式强化信息保密系统的建设:一是对员工实行权限分级管理,保证员工只能在自身权限范围内对系统进行部分操作。二是定期对系统进行维护与升级,对其中可能造成安全风险的部门进行及时处理。三是定期对员工进行培训,确保其能够充分掌握信息系统的正确操作方式。
纵观全文,从传统的人工会计业务到会计电算化、再到当今的管理会计信息化,这一变革代表了我国经济、科技领域的迅速发展,会计职能的改变是时代发展的必然趋势,在管理会计信息化发展过程中,一定会经历各种各样的艰难险阻,但是,相关单位一定要采取相应措施对自身问题进行解决,相信在不久的将来,我国的管理会计信息化以及财务信息化水平一定会得到显著提升,最终助力我国经济腾飞。